Rahmenvertrag Veranstaltungsdienstleistungen

Nationale Ausschreibung nach VOL/A Öffentliche Ausschreibung Vergabenr. P-0121/254/3 a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Landesamt für Straßenbau und Verkehr, Zentrale Stauffenbergallee 24 01099 Dresden Deutschland Telefonnummer: Telefaxnummer: [Nummer entfernt] E-Mail-Adresse: vergabe@lasuv.sachsen.de Internet-Adresse: www.lasuv.sachsen.de Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben b) Art der Vergabe (§ 3 VOL/A): Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung c) Angebote können abgegeben werden: elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur elektronisch in Textform Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) d) Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: Rahmenvertrag Veranstaltungsdienstleistungen Menge und Umfang: Musterveranstaltung "feierliche Verkehrsfreigabe mit 60 Gästen ohne Catering": 1 St. Bühne mit Dach 1 St. Faltzelt 8 x 4 m 1 St. Festzelt 6 x 12 m 1 St. Faltpavillon 3 x 3m 1 St. Pagode 5 x 5 m 1 St. Podest 3 x 2 m 1 St. Rednerpult 8 St. Festzeltgarnituren 8 St. Stehtische 2 St. Fahnen 10 m Bänder 1 St. Kordelgeländer 8 St. Edelstahlspaten 1 Psch. 10 Scheren und 2 Schmuckkissen 3 St. Fahrradständer 2 St. Heizpilz 6 St. Tensator 1 Psch. Beschilderung Veranstaltung, Parkflächen/Zufahrt 1 Psch. Stromaggregat 2 St. Miet-Toilette mit Waschbecken 1 Psch. Tontechnik 6 Std. 2 Hostessen 2 St. Arbeitskleidung Hostessen 3 Std. 1 Ordner 1 St. Arbeitskleidung Ordner 3 Std. Tontechniker 2 Std. Vorbereitung Vorortbesichtigung 3 Std. Erstellung Konzeption Wegeleitsystem 1 Std. GEMA-Anmeldung 3 Std. Koordinierungsaufwand mit Dritten 4 Std. Organisation, Handling Catering 8 Std. Durchführung Veranstaltung 2 Std. Nachbereitung 200 km Fahrtkosten Personal 1 Psch. Fahrtkosten Transporter Fz 200 km Fahrtkosten Transporter km 3 Std. Fahrtkosten Transporter Fahrer 1 Psch. Erstellung Organisationskonzept 1 St. Aufstellen Desinfektionsmittelspender 1 St. Hygiene-Pauschale Ort der Leistung: Sachsen Postleitzahl: e) Losaufteilung: Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Liefer-/Ausführungsfrist: Beginn: 01.01.2024 Ende: 31.12.2026 h) Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen: Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform eVergabe.de abrufbar. Anforderung bis spätestens: Anforderung digitaler Unterlagen unter: www.evergabe.de Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können: Anschrift: Landesamt für Straßenbau und Verkehr, Zentrale Stauffenbergallee 24 01099 Dresden Deutschland i) Ablauf der Angebots- und Bindefrist: Angebote sind einzureichen bis: 26.10.2023 10:30 Ablauf der Bindefrist: 24.11.2023 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: k) Wesentliche Zahlungsbedingungen: Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert und erfolgt über das Bundesportal OZG-RE im XRechnung-Format unter Leitweg-ID Zentrale: 14-0706002LASUV01-45 l) Unterlagen zur Eignungsprüfung: Liste der vorzulegenden Unterlagen: mit dem Angebot vorzulegen: ausgefüllter Vordruck Eigenerklärung zur Eignung (liegt den Vergabeunterlagen bei); hier insbes. Vorlage geeigneter Referenzen über Leistungen der letzten drei Geschäftsjahre, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Angabe der Mindestanzahl an geforderten Referenzen: 5 Referenzen für einschlägige Veranstaltungen) Verzeichnis der Unterauftrag-/Nachunternehmerleistungen auf gesondertes Verlangen vorzulegen: Ergänzung des Verzeichnisses der Unterauftrag-/Nachunternehmerleistungen um die Namen der Unterauftrag-/Nachunternehmer m) Höhe der Vervielfältigungskosten und Zahlungsweise: Die Unterlagen werden kostenfrei abgegeben. n) Angabe der Zuschlagskriterien: Der niedrigste Preis Ja Pkw/ Transporter,Organisation von Veranstaltungen,Empfangs-/ Wach-/ Schließdienste