Rahmenvertrag Fotografenleistungen

Nationale Ausschreibung nach VOL/A Öffentliche Ausschreibung Vergabenr.: 105010/25 a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Technische Universität Dresden, Dezernat Finanzen und Beschaffung, Sachgebiet Zentrale Beschaffung und Anlagenbuchhaltung Mommsenstraße 6 01069 Dresden Deutschland Telefonnummer: [Nummer entfernt] Telefaxnummer: [Nummer entfernt] E-Mail-Adresse: beschaffung@tu-dresden.de Internet-Adresse: https://tu-dresden.de/ Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben Zuschlagserteilende Stelle: siehe Vergabestelle. b) Art der Vergabe (§ 3 VOL/A): Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung c) Angebote können abgegeben werden: elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur elektronisch in Textform Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) d) Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: Rahmenvertrag für Fotografenleistungen (Produktion von Fotos und Videos) für die Laufzeit von 4 Jahren (voraussichtlich 01.02.2026 - 30.11.2029 für das ctd.qmat Menge und Umfang: Rahmenvertrag für Fotografenleistungen (Produktion von Fotos und Videos) für die Laufzeit von 4 Jahren (voraussichtlich 01.01.2026 - 30.11.2029 für das ctd.qmat Dokumentation großer Konferenzen (CTD.QMAT26, CTD.QMAT28) und kleiner interner Retreats (jeweils einmal jährlich Cluster- und QMA-Retreats). Porträtieren von Nachwuchswissenschaftler:innen für die Ausstellung RETHINKING PHYSICS und andere Formate Fotos und Videos zur Bewerbung des Escape Room Katze Q in Dresden und ggf. Nürnberg Videografische Darstellung quantenphysikalischer Forschung mit Nachwuchswissenschaftler:innen. (die Auflistung ist nicht abschließend) Maximales Budget: 100.000,00 EUR netto Ort der Leistung: Technische Universität Dresden ITP/ ct.qmat Zellescher Weg 17 01069 Dresden e) Losaufteilung: Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Liefer-/Ausführungsfrist: Beginn: Ende: Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlag (geplant für den 01.02.2026) und endet mit Projektende zum 30.11.2029. h) Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform eVergabe.de abrufbar. Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können: Anschrift: Technische Universität Dresden, Dezernat Finanzen und Beschaffung, Sachgebiet Zentrale Beschaffung und Anlagenbuchhaltung Helmholtzstraße 10 01069 Dresden Deutschland i) Ablauf der Angebots- und Bindefrist: Angebote sind einzureichen bis: 18.12.2025 14:00 Ablauf der Bindefrist: 27.02.2026 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: k) Wesentliche Zahlungsbedingungen: gemäß Vergabeunterlagen l) Unterlagen zur Eignungsprüfung: Liste der vorzulegenden Unterlagen: Nachfolgend genannte Einzelnachweise der Eignung (Forderung gemäß SächsVergabeG § 3) zur Prüfung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (VOL/A § 6) sind beizulegen. Fehlen diese Nachweise, sind unvollständig oder veraltet, kann dies zum Ausschluss des Angebotes führen. 1. Angabe über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. 2. Vorlage einer amtlichen Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes bzw. eine eigene Erklärung über die pflichtgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (kann ersetzt werden durch die Anlage "Erklärung"). 3. Allgemeine Angaben zum Bieter: Vorstellung des Bieters (Tätigkeitsfelder, Betriebsgröße) Gründungszeitpunkt Geschäftsführung Anzahl der Mitarbeiter/-innen (fest angestellte und freie Mitarbeiter/-innen) Fachliche Qualifikation der einzelnen Mitarbeiter/-innen (Profile mit Qualifikation, Erfahrungen); gefordert sind insbesondere: Professionelle Kenntnisse in der Produktion von Fotos und Videos Ausbildung als Fotograf/-in mit mindestens 10 Jahren Erfahrung in der Werbefotografie Großer Drohnenführerschein (Der Einsatz von Drohnen im Rahmen fotografischer Dokumentationen erfordert die Einhaltung luftrechtlicher und sicherheitsrelevanter Vorschriften. Da im Rahmen des Auftrags auch Aufnahmen in Gebieten mit Personen- oder Gebäudenähe vorgesehen sind, ist das Fernpilotenzeugnis A2 ("großer Drohnen-führerschein") zwingend notwendig. Dieses Zeugnis stellt sicher, dass die beauftragten Personen über die erforderlichen Kenntnisse in den Bereichen Luftrecht, Risikomanagement und technischem Betrieb verfügen. Zudem ist es Voraussetzung für den rechtmäßigen Betrieb vieler Drohnentypen und für den Versicherungsschutz im Schadensfall. Das Kriterium dient somit der Gewährleistung von Rechtssicherheit, Arbeitssicherheit und Qualitätsstandards im Rahmen der Auftragsdurchführung.) Zusicherung, dass es bei Zuschlag eine feste Ansprechperson gibt und dass diese Person kontinuierlich zur Verfügung steht und bei personellen Veränderungen keine inhaltlichen und zeitlichen Probleme entstehen. Es muss eine Vertretung für den Ausfall durch Krankheit oder Nicht-Verfügbarkeit angegeben werden 4. Referenzen Es ist eine Liste der Referenzen und Referenzprojekte in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit Kurzbeschreibungen und Angaben des Projektzeitpunktes einzureichen, die einen engen Bezug zur Aufgabenstellung für die hier zu vergebende Leistung haben. (prüfbare Referenzen); [Beschreibung der Leistung, Leistungszeit, Rechnungswert, Auftraggeber mit Ansprechpartner]. Es sind mindestens drei relevante Referenzen bzw. Arbeitsproben gefordert. Die Referenzen sollen insbesondere Erfahrungen für folgende Bereiche belegen: - bildliche Umsetzung naturwissenschaftlicher Themen in Foto und Video (La-or, Reinraum), Wissenschaftler:innen (Labor, Tafel, Gruppenbilder, Konferenz) Produktion von Erklärfilmen und Imagevideos zu naturwissenschaftlichen Themen - Professioneller, empathischer Umgang mit Protagonist:innen, Erfahrung im Umgang mit Protaginist:innen bei People-Fotografie (business & casual) 5. Haftpflichtversicherung Im Rahmen der fotografischen Leistungen, insbesondere bei Einsätzen in Laboren oder mit Drohnen, kann es zu Personen-, Sach- oder Vermögensschäden kommen. Um sicherzustellen, dass im Schadensfall eine Regulierung möglich ist, ist der Nachweis einer gültigen Haftpflichtversicherung zwingend erforderlich. Die Versicherung belegt, dass der/die Auftragnehmer:in über eine angemessene Risikodeckung verfügt und den gesetzlichen sowie berufsüblichen Standards entspricht. Das Kriterium dient somit der Absicherung der Auftraggeberin, der Wahrung der Rechtssicherheit und der Gewährleistung einer professionellen und verantwortungsvollen Auftragsdurchführung. 6. Für den Fall, dass Sie Leistungen an Nachunternehmer weitergeben möchten, füllen Sie bitte das Formular "Erklärung zur Vergabe von Unteraufträgen" aus. Bitte beachten Sie, dass gemäß § 6 des Sächsischen Vergabegesetzes nur 50 Prozent des Auftragswertes und nur mit Zustimmung des Auftraggebers an Nachunternehmer vergeben werden können. Anstelle der geforderten Einzelnachweise zur Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit und Fachkunde kann die Bescheinigung der Eintragung in die Präqualifikationsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (PQ-VOL) oder die Bescheinigung anderer Präqualifikationsstellen eingereicht werden, wenn in der Bescheinigung angegeben wird, welche Eignungskriterien anhand welcher Dokumente bei der Präqualifizierung geprüft wurden. Die Nachweise gemäß den Punkten 3, 4 und 5 sind jedoch in jedem Fall einzureichen. m) Die Unterlagen werden kostenfrei abgegeben.: n) Angabe der Zuschlagskriterien: Der niedrigste Preis: Nein Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Vergabe-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind.: Fotografie