Rahmenvereinbarung von Dienstleistungen - "Unterstützungsmodule Erneuerbare Energien"

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Los 1, Begleitung von Veranstaltungen und konfliktsensible Moderation: Name des Auftraggebers: Sächsische Energieagentur - SAENA GmbH; Straße, Hausnummer: Pirnaische Straße 9; Postleitzahl: 01069; Ort: Dresden; Land: Deutschland; E-Mail: info@saena.de; Telefonnummer: [Nummer entfernt]; Internetadresse: https://www.saena.de/; Los 2, Mediation: Name des Auftraggebers: Sächsische Energieagentur - SAENA GmbH; Straße, Hausnummer: Pirnaische Straße 9; Postleitzahl: 01069; Ort: Dresden; Land: Deutschland; E-Mail: info@saena.de; Telefonnummer: [Nummer entfernt]; Internetadresse: https://www.saena.de/; Los 3, Gamification-, Visualisierungs- und Planungsansätze: Name des Auftraggebers: Sächsische Energieagentur - SAENA GmbH; Straße, Hausnummer: Pirnaische Straße 9; Postleitzahl: 01069; Ort: Dresden; Land: Deutschland; E-Mail: info@saena.de; Telefonnummer: [Nummer entfernt]; Internetadresse: https://www.saena.de/; Los 4, Akzeptanzkommunikationsberatung- und Coaching: Name des Auftraggebers: Sächsische Energieagentur - SAENA GmbH; Straße, Hausnummer: Pirnaische Straße 9; Postleitzahl: 01069; Ort: Dresden; Land: Deutschland; E-Mail: info@saena.de; Telefonnummer: [Nummer entfernt]; Internetadresse: https://www.saena.de/; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Um die Energiewende vor Ort erfolgreich umzusetzen, ist eine hohe Akzeptanz von Projekten für erneuerbare Energien (EE) in den Kommunen notwendig. Diese Akzeptanz kann durch informelle und finanzielle Beteiligung sowie durch transparente Information und Kommunikation gefördert werden. Für die Ausführung der Leistungen gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen der VOL/A und die Vergabeunterlagen einschließlich der Angebotsaufforderung. Die Art und der Umfang der Leistung sind den jeweiligen Leistungsbeschreibungen der Lose zu entnehmen. Die Leistungen müssen in den jeweiligen sächsischen Kommunen ausgeführt werden, mit denen die SAENA eine Teilnahmevereinbarung schließt.; Orte der Leistungserbringung: Los 1, Begleitung von Veranstaltungen und konfliktsensible Moderation: Ort der Leistungserbringung 1: Straße, Hausnummer: Pirnaische Straße 9; Postleitzahl: 01069; Ort: Dresden; Land: Deutschland; Ort der Leistungserbringung 2: Straße, Hausnummer: Pirnaische Straße 9; Postleitzahl: 01069; Ort: Dresden; Land: Deutschland; Los 2, Mediation: Straße, Hausnummer: Pirnaische Straße 9; Postleitzahl: 01069; Ort: Dresden; Land: Deutschland; Los 3, Gamification-, Visualisierungs- und Planungsansätze: Straße, Hausnummer: Pirnaische Straße 9; Postleitzahl: 01069; Ort: Dresden; Land: Deutschland; Los 4, Akzeptanzkommunikationsberatung- und Coaching: Straße, Hausnummer: PirnaischeStraße 9; Postleitzahl: 01069; Ort: Dresden; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: Die Ausschreibung umfasst vier Lose: 1) Begleitung von Veranstaltungen und konfliktsensible Moderation 2) Mediation 3) Gamification-, Visualisierungs- und Planspielansätze 4) Akzeptanzkommunikationsberatung- und Coaching. Die Umfang der Leistung entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung der jeweiligen Lose. f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Los 1, Begleitung von Veranstaltungen und konfliktsensible Moderation: Beginn: 01.01.2026; Ende: 31.12.2027; Los 2, Mediation: Beginn: 01.01.2026; Ende: 31.12.2027; Los 3, Gamification-, Visualisierungs- und Planungsansätze: Beginn: 01.01.2026; Ende: 31.12.2027; Los 4, Akzeptanzkommunikationsberatung- und Coaching: Beginn: 01.01.2026; Ende: 31.12.2027 h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 01.12.2025, 23:59 Uhr; Bindefrist: 23.12.2025 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Für die Ausführung der Leistungen gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen der VOL/A und die Vergabeunterlagen einschließlich der Angebotsaufforderung. l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: 1) Rechtsverbindlich* unterzeichnete Erklärungen in Textform nach §§ 123, 124 GWB, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (Anlage A) und keine Beteiligung russischer Unternehmen gegeben ist (Anlage B) oder Erklärung gleichen Inhalts. 2) Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Mitgliedsstaates, in dem das Unternehmen ansässig ist (Kopie, max. 1 Jahr alt). Sofern das Unternehmen nicht im Handelsregister eingetragen ist und keine handelsrechtliche Eintragungspflicht besteht, ist die Kopie der Gewerbean- bzw. -ummeldung einzureichen. Sofern auch die Gewerbeanmeldung entbehrlich ist, ist dies zu erklären. Die Abgabe des Angebotes ist dann unter Angabe der Umsatzsteuernummer bzw. Steuernummer möglich. 3) Nachweis über den Abschluss von Versicherungen bezogen auf den Auftragsgegenstand bspw. Haftpflichtversicherung bzw. Bestätigung der Bereitschaft zum Abschluss einer solchen. 4) Folgende Qualifikationen sind pro Los nachzuweisen. Die Qualifikationen sind ggf. durch Beifügung von Zeugnissen/Zertifikaten zu belegen. Die zugesagte Eignung/Qualifikation des Auftragnehmers und seines eingesetzten Personals ist für die gesamte Dauer des Vertragsverhältnisses aufrechtzuerhalten. Bei Los 1-4 müssen die vom Unternehmen eingesetzten Mitarbeiter die nachfolgenden Qualifikationen aufweisen. Los 1: Begleitung von Veranstaltungen und konfliktsensible Moderation Fachliche Qualifikation: Nachweis über Kenntnisse im Bereich Planung von Windenergie- und Photovoltaikanlagen, beziehungsweise die Bereitschaft, sich einen Überblick über die gesetzlichen Regelungen anzueignen. Praxiserfahrung: Referenzen von zwei in den letzten drei Jahren durchgeführten Moderationen (ehrenamtlich oder professionell) mit Angabe des Umfanges, gegebenenfalls des Umsatzes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber (wenn möglich mit Ansprechpartner), mit denen folgende Kriterien erfüllt werden können: Erfahrung in der Durchführung von Moderationen, idealerweise im Bereich der Energiewirtschaft, des Umweltrechts oder der öffentlichen Verwaltung. Nachgewiesene Referenzen in der Moderation von Beteiligungs-veranstaltungen, Podiumsdiskussionen und Workshopgesprächen mit komplexen Interessenslagen. Persönliche Kompetenzen: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Empathie Fähigkeit und Wille, der Leitungsfunktion in einer Moderation nachzukommen, den Rahmen zu halten und auf verschiedene Stimmungen angemessen zu reagieren Fähigkeit Neutralität bzw. Allparteilichkeit zu wahren und Vertrauen bei allen Beteiligten aufzubauen. Flexibilität und Belastbarkeit, um in konfliktbehafteten und emotional belasteten Situationen handlungsfähig zu bleiben. Los 2: Mediation Fachliche Qualifikation: Anerkannte Ausbildung als Mediator gemäß den Standards des Mediationsgesetzes oder gleichwertigen internationalen Standards. Nachweis über Kenntnisse im Bereich Planung von Windenergie- und Photovoltaikanlagen beziehungsweise die Bereitschaft, sich einen Überblick über die gesetzlichen Regelungen anzueignen. Praxiserfahrung: Referenzen zu zwei in den letzten drei Jahren erbrachten Mediationen mit Angabe des Umfanges, gegebenenfalls des Umsatzes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber (wenn möglich mit Ansprechpartner), mit denen folgende Kriterien erfüllt werden können: Erfahrung in der Durchführung von Mediationen, idealerweise im Bereich der Energiewirtschaft, des Umweltrechts oder der öffentlichen Verwaltung im Laufe der letzten 3 Jahre. Nachgewiesene Referenzen in der Moderation/Mediation von Konflikten mit komplexen Interessenslagen. Persönliche Kompetenzen: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Empathie. Fähigkeit Neutralität bzw. Allparteilichkeit zu wahren und Vertrauen bei allen Beteiligten aufzubauen. Flexibilität und Belastbarkeit, um in konfliktbehafteten und emotional belasteten Situationen handlungsfähig zu bleiben. Los 3: Gamification-/Visualisierungs-/Planspielansätze Fachliche Qualifikation: Erfahrung in der Entwicklung und Durchführung von Planspielen oder Visualisierungsmethoden in der Energiewirtschaft Nachweise über die Durchführung von Projekten in Zusammenarbeit mit Kommunen, z. B. bei Bürgerbeteiligungen, der Planung von Energiewende-Maßnahmen oder ähnlichen Projekten. Fähigkeit zur partizipativen Moderation: Nachweis der Kompetenz, Moderationen und Diskussionsrunden zu leiten, bei denen verschiedene Akteure (Bürger, Kommunalpolitiker, Experten) eingebunden werden, um im Planspiel realistische und umsetzbare Lösungen zu erarbeiten. Angaben zu zwei in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen (Referenzen) mit Angabe des Umfanges, gegebenenfalls des Umsatzes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber (wenn möglich mit Ansprechpartner) Los 4: Akzeptanzkommunikationsberatung und Coaching Fachliche Qualifikation: Spezialisierung auf Akzeptanzkommunikationsberatung- und Coaching im Kontext von Energiewende, erneuerbaren Energien oder Infrastrukturprojekten. Erfahrung in der Durchführung von Kommunikationsstrategien für öffentliche Institutionen oder Kommunen. Vertrautheit mit digitalen und analogen Kommunikationskanälen, um verschiedene Zielgruppen wirksam anzusprechen. Berufserfahrung: Angaben zu zwei in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen (Referenzen) mit Angabe des Umfanges, gegebenenfalls des Umsatzes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber (wenn möglich mit Ansprechpartner), mit denen folgende Kriterien erfüllt werden können: Kommunikationsdienstleistungen für Kommunen oder öffentliche Einrichtungen, idealerweise im Bereich Akzeptanzförderung für Energie- und Infrastrukturprojekte nachweisbare Erfolge bei der Konzeption und Durchführung von Kommunikationskampagnen, die zu einer erhöhten Akzeptanz von Projekten in der Bevölkerung geführt haben. Persönliche Kompetenzen: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Empathie. Fähigkeit zum strategischen Denken und Handeln in der Entwicklung von Kommunikationsplänen, die langfristige Akzeptanz sichern. Kreativität und Innovationsfreude, um neue Kommunikationsformate zu entwickeln, die auf die Bedürfnisse der lokalen Bevölkerung zugeschnitten sind. *) Die rechtsverbindliche Unterschrift in Textform ist von der Person zu leisten, die für den Rechtsverkehr des Unternehmens befugt ist. Im Allgemeinen ist die Vertretungsberechtigung im Handels, Vereins- oder dem Genossenschaftsregister festgelegt und bezieht sich meistens auf die Geschäftsführung oder auf die mit Prokura ausgestatteten Personen gemeinsam mit der Geschäftsführung. Ist eine Eintragung im Handels-, Vereins- oder dem Genossenschaftsregister nicht erforderlich, ist die Gewerbeanmeldung/-ummeldung als Kopie dem Angebot beizufügen bzw. die Umsatzsteuernummer/Steuernummer anzugeben. Die Vertretungsberechtigung ist durch Vollmacht (in Kopie) mit Abgabe des Angebotes nachzuweisen. Bei berechtigtem Zweifel ist das Original auf Verlangen vorzuweisen. m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Beratung/ Gutachten/ Studie (Umwelt),Organisation von Veranstaltungen,Gutachten/ Studie (Wirtschaft)