Rahmenvereinbarung Veranstaltungagentur,-logistik,- technik

1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Los 1, Veranstaltungsagentur: Offizielle Bezeichnung: Zukunftsagentur Rheinisches Revier GmbH ZRR; Bereich/Abteilung: Vergabe; Straße, Hausnummer: Am Brainergy Park 6; Postleitzahl: 52428; Ort: Jülich; Land: DE; Telefon: [Nummer entfernt]; E-Mail: vergabe@rheinisches-revier.de Los 2, Veranstaltungslogistik: Offizielle Bezeichnung: Zukunftsagentur Rheinisches Revier GmbH ZRR; Bereich/Abteilung: Vergabe; Straße, Hausnummer: Am Brainergy Park 6; Postleitzahl: 52428; Ort: Jülich; Land: DE; E-Mail: vergabe@rheinisches-revier.de Los 3, Veranstaltungstechnik: Offizielle Bezeichnung: Zukunftsagentur Rheinisches Revier GmbH ZRR; Bereich/Abteilung: Vergabe; Straße, Hausnummer: Am Brainergy Park 6; Postleitzahl: 52428; Ort: Jülich; Land: DE; E-Mail: vergabe@rheinisches-revier.de Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o. Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. 2) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: ZRR 2025_V_44 3) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden. 4) Ggf. in den Fällen des § 29 (3) die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: nicht relevant 5) Art und Umfang der Leistung: Die Zukunftsagentur führt diverse Veranstaltungen in regelmäßigen Abständen durch. Dies sind aktuell: o Perspektiven (jährliche Konferenz in Präsenz mit bis zu 400 Teilnehmern) o Gremiensitzungen (Aufsichtsrat, Gesellschafter und Anrainer) teils extern, teils in der Zukunftsagentur o Fachkonferenzen/Fachveranstaltungen/Infoveranstaltungen/Workshops o Messeauftritte oder Teilnahme an öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen Dritter o Roadshows (Kampagnen z. B. in der Bürgerbeteiligung, Fahrten, Transport und Standorganisation für Touren im Rheinischen Revier) Ort der Leistung ist das gesamte Rheinische Revier (siehe LEistungsbeschreibung). Ort(e) der Leistungserbringung: Los 1, Veranstaltungsagentur: Offizielle Bezeichnung: Zukunftsagentur Rheinisches Revier GmbH ZRR; Straße, Hausnummer: Am Brainergy Park 6; Postleitzahl: 52428; Ort: Jülich; Land: DE Los 2, Veranstaltungslogistik: Offizielle Bezeichnung: Zukunftsagentur Rheinisches Revier GmbH ZRR; Straße, Hausnummer: 6; Postleitzahl: 52428; Ort: Jülich; Land: DE Los 3, Veranstaltungstechnik: Offizielle Bezeichnung: Zukunftsagentur Rheinisches Revier GmbH ZRR; Straße, Hausnummer: Am Brainergy Park6; Postleitzahl: 52428; Ort: Jülich; Land: DE 6) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: Veranstaltungsagentur (Los 1) Veranstaltungslogistiker (Los 2) Veranstaltungstechniker (Los 3) Infos über Größe und art der einzelnen Lose entnehmen sie bitte der Leistungsbeschreibung 7) Nebenangebote sind nicht zugelassen. 8) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Los 1, Veranstaltungsagentur: Beginn: 01.03.2026, Ende: 29.02.2032; Los 2, Veranstaltungslogistik: Beginn: 01.03.2026, Ende: 29.02.2032; Los 3, Veranstaltungstechnik: Beginn: 01.03.2026, Ende: 29.02.2032 9) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/3306005/zustellweg-auswaehlen. 10) Angebotsfrist: 27.01.2026, 11:00 Uhr; Bindefrist: 28.02.2026 11) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: o Für Los 1 (Veranstaltungsagentur) • Nachweis über eine Haftpflichtversicherung in Höhe von mind. 2,8 Mio. € für Personen- und Sachschäden. o Für Los 2 (Veranstaltungslogistiker) • Nachweis über eine Verkehrshaftungsversicherung für Transportschäden des verladenen Materials in Höhe von mind. 50.000 €. • Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mind. 3 Mio. €. Dies umfasst ebenfalls Schäden beim Be- und Entladen. o Für Los 3 (Veranstaltungstechniker) • Nachweis über eine Haftpflichtversicherung in Höhe von mind. 2,8 Mio. € für Personen- und Sachschäden. 12) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: siehe Vertrag 13) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt: o Für Los 1 (Veranstaltungsagentur) • Nachweis der Qualifikation mind. als Veranstaltungskaufmann (IHK – duale Ausbildung) oder vergleichbar bei einem im Unternehmen tätigen Mitarbeiter oder in der Bietergemeinschaft (Eigenerklärung) o Für Los 3 (Veranstaltungstechniker) • Nachweis der Qualifikation als Meister der Veranstaltungstechnik oder vergleichbar mit den aufgeführten Qualifikationen vgl. SBauVO NRW §39 bei einem im Unternehmen tätigen Mitarbeiter oder in der Bietergemeinschaft 14) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Veranstaltungstechnik,Marketing/ Werbung,Organisation von Veranstaltungen