Rahmenvereinbarung Grafikleistungen

Nationale Ausschreibung nach VOL/A Öffentliche Ausschreibung Vergabenr.: 105009/25 a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Technische Universität Dresden, Dezernat Finanzen und Beschaffung, Sachgebiet Zentrale Beschaffung und Anlagenbuchhaltung Mommsenstraße 6 01069 Dresden Deutschland Telefonnummer: [Nummer entfernt] Telefaxnummer: [Nummer entfernt] E-Mail-Adresse: beschaffung@tu-dresden.de Internet-Adresse: https://tu-dresden.de/ Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben Zuschlagserteilende Stelle: siehe Vergabestelle. b) Art der Vergabe (§ 3 VOL/A): Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung c) Angebote können abgegeben werden: elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur elektronisch in Textform Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) d) Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: Rahmenvertrag für Grafikleistungen für das Mercator Forum Migration und Demokratie (MIDEM) Menge und Umfang: Die Rahmenvereinbarung beinhaltet die Erstellung von Publikationen in unterschiedlichen Formaten. Ausgangspunkt sind Word-Dokumente, die in ein professionelles, druckfertiges Layout überführt werden sollen. Des Weiteren werden PDF-Dateien der Publikationen zur Nutzung und Bereitstellung auf Homepage und anderen digitalen Medien benötigt. Die Publikationen sollen im bestehenden Corporate Design der Auftraggeberin gestaltet werden und die Erstellung sowie Integration von Tabellen und Grafiken aus Excel-Daten umfassen. Grundsätzlich garantiert die Auftraggeberin keine feste Anzahl an Aufträgen bzw. an Auftragsvolumen. Die Auftraggeberin geht jedoch aufgrund der bisherigen Bedarfe davon aus, dass mit einem jährlichen Gesamtvolumen von 20.000,00 bis 25.000,00 EUR gerechnet werden kann. Es kann keine Mindest- bzw. Höchstmenge an Stunden für die Leistungen festgelegt und garantiert werden. Die maximale Grenze für den Auftragswert für eine Laufzeit von 4 Jahren (2 Jahre + Option bis Projektende 31.12.2028) wird zum aktuellen Schwellenwert von 221.000,00 EUR netto festgelegt. Ab erreichen dieses Wertes kann der Vertrag nicht mehr genutzt werden. Ort der Leistung: Mercator Forum Migration und Demokratie Würzburger Str. 46 01187 Dresden e) Losaufteilung: Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Liefer-/Ausführungsfrist: Beginn: Ende: Die Leistung erfolgt mit Zuschlagserteilung. Die Vertragslaufzeit ist zunächst auf 2 Jahre festgelegt mit der Option der Verlängerung bis Projektende (31.12.2028). h) Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform eVergabe.de abrufbar. Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können: Anschrift: Technische Universität Dresden, Dezernat Finanzen und Beschaffung, Sachgebiet Zentrale Beschaffung und Anlagenbuchhaltung Helmholtzstraße 10 01069 Dresden Deutschland i) Ablauf der Angebots- und Bindefrist: Angebote sind einzureichen bis: 27.11.2025 14:00 Ablauf der Bindefrist: 30.01.2026 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: k) Wesentliche Zahlungsbedingungen: gemäß Vergabeunterlagen l) Unterlagen zur Eignungsprüfung: Liste der vorzulegenden Unterlagen: Nachfolgend genannte Einzelnachweise der Eignung (Forderung gemäß SächsVergabeG § 3) zur Prüfung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (VOL/A § 6) sind beizulegen. Fehlen diese Nachweise, sind unvollständig oder veraltet, kann dies zum Ausschluss des Angebotes führen. 1. Angabe über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. 2. Vorlage einer amtlichen Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes bzw. eine eigene Erklärung über die pflichtgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (kann ersetzt werden durch die Anlage "Erklärung"). 3. Allgemeine Angaben zum Bieter: Vorstellung des Bieters (Tätigkeitsfelder, Betriebsgröße) Gründungszeitpunkt Geschäftsführung Anzahl der Mitarbeiter/-innen (fest angestellte und freie Mitarbeiter/-innen), mindestens 3 Mitarbeiter/-innen gefordert Fachliche Qualifikation der einzelnen Mitarbeiter/-innen (Profile mit Qualifikation, Erfahrungen) Zusicherung, dass es bei Zuschlag eine feste Ansprechperson gibt und dass diese Person kontinuierlich zur Verfügung steht und bei personellen Veränderungen keine inhaltlichen und zeitlichen Probleme entstehen 4. Referenzen Es ist eine Liste der Referenzen und Referenzprojekte in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit Kurzbeschreibungen und Angaben des Projektzeitpunktes einzureichen, die einen engen Bezug zur Aufgabenstellung für die hier zu vergebende Leistung haben. (prüfbare Referenzen); [Beschreibung der Leistung, Leistungszeit, Rechnungswert, Auftraggeber mit Ansprechpartner]. Es sind mindestens drei relevante Referenzen gefordert. Die Referenzen sollen insbesondere Erfahrungen für folgende Bereiche belegen: Kommunikation wissenschaftlicher Inhalte Fremdsprachige Layouts: Kompetenz im Setzen und Layouten von mehrspra-chigen Texten Wünschenswert: Verständnis und Interesse an wissenschaftlichen Inhalten, insbesondere aus den Bereichen Migration, Demokratie und Polarisierung 5. Für den Fall, dass Sie Leistungen an Nachunternehmer weitergeben möchten, füllen Sie bitte das Formular "Erklärung zur Vergabe von Unteraufträgen" aus. Bitte beachten Sie, dass gemäß § 6 des Sächsischen Vergabegesetzes nur 50 Prozent des Auftragswertes und nur mit Zustimmung des Auftraggebers an Nachunternehmer vergeben werden können. Anstelle der geforderten Einzelnachweise zur Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit und Fachkunde kann die Bescheinigung der Eintragung in die Präqualifikationsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (PQ-VOL) oder die Bescheinigung anderer Präqualifikationsstellen eingereicht werden, wenn in der Bescheinigung angegeben wird, welche Eignungskriterien anhand welcher Dokumente bei der Präqualifizierung geprüft wurden. Die Nachweise gemäß Punkt 3 und Punkt 4 sind jedoch in jedem Fall einzureichen. m) Die Unterlagen werden kostenfrei abgegeben.: n) Angabe der Zuschlagskriterien: Der niedrigste Preis: Nein Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Vergabe-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind.: Design/ Gestaltung,Druck und Verarbeitung