Prozessidentifikation, -beschreibung,-modellierung und -optimierung im Fachdienst Gesundheit der Kreisverwaltung Wittenberg

Nationale Ausschreibung nach VOL/A Öffentliche Ausschreibung Vergabenr. FT 25/23 F a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Landkreis Wittenberg Breitscheidstraße 3 06886 Lutherstadt Wittenberg Deutschland Telefonnummer: [Nummer entfernt] Telefaxnummer: E-Mail-Adresse: vergabestelle@landkreis-wittenberg.de; Internet-Adresse: www.landkreis-wittenberg.de Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben b) Art der Vergabe (§ 3 VOL/A): Verfahrensart: Freihändige Vergabe mit Teilnahmewettbewerb c) Angebote können abgegeben werden: schriftlich elektronisch in Textform Anschrift zur Einreichung schriftlicher Teilnahmeanträge/Angebote: Siehe oben d) Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: Identifikation von Prozessen sowie Optimierung und Modellierung von Prozessen mit der Picture Methode und Erfassung in der Picture-Prozessplattform Menge und Umfang: Hinweis: Es handelt sich hierbei um Leistungen unterhalb des Schwellenwertes, die im Rahmen einer freiberuflichen Tätigkeit erbracht werden oder im Wettbewerb mit freiberuflich Tätigigen angeboten werden. Die VOL/A findet daher keine Anwendung. Ort der Leistung: Landkreis Wittenberg Fachdienst Gesundheit Breitscheidstraße 4 06886 Lutherstadt Wittenberg e) Losaufteilung: Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Liefer-/Ausführungsfrist: Beginn: Ende: 30.09.2024 Mit der Ausführung der Leistung ist unverzüglich nach Zuschlagserteilung zu beginnen. h) Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen: Die Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb werden auf der Vergabeplattform eVergabe.de bereitgestellt. Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können: Anschrift: i) Tag, bis zu dem der Teilnahmeantrag bei der unter a) bezeichneten Stelle eingegangen sein muss 03.03.2023 10:00 Uhr Tag, an dem die Aufforderung zur Angebotsabgabe spätestens abgesandt wird 09.03.2023 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: entfällt k) Wesentliche Zahlungsbedingungen: l) Mit dem Teilnahmeantrag vorzulegende Unterlagen zur Bewertung des Bieters: Dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen einzureichen: Eigenerklärung zur Eignung (in den Unterlagen enthalten) durchschnittliche Anzahl fester Mitarbeiten in den vergangenen drei Geschäftsjahren Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung Zertifizierung des Unternehmens nach DIN ISO 9001:2015 Referenzen Weisen Sie bitte 10 Referenzen (nicht älter als 5 Jahre) aus dem Prozessmanagement im öffentlichen Sektor nach, darunter o mind. 5 Referenzen zur Durchführung von Projekten mit Prozessaufnahme und -visualisierung auf Grundlage eines vollständigen Prozessregisters in einer Organisati-onseinheit bei einer Stadt-, Gemeinde- oder Kreisverwaltung unter Verwendung der PICTURE-Methode und der PICTURE-Prozessplattform, vorzugsweise aus Sachsen-Anhalt. o mind. 3 Referenzen zur Durchführung von Prozessmanagement-Projekten in einer kreisfreien Stadt- oder Kreisverwaltung (Verwaltungen mit eigenem Gesundheitsamt) mit mehr als 500 Mitarbeitern in Deutschland, in denen ein vollständiges Prozessregis-ter oder ein Prozessregister speziell für den Bereich ÖGD aufgebaut wurde. o mind. 3 Referenzen, in denen verwaltungsübergreifende Prozessmanagement-Projekte mit mehreren Kommunen in interkommunalen Netzwerken durch Sie konzipiert, ge-steuert und unterstützt wurden. Bitte geben Sie zu jeder Referenz an: o Ansprechpartner auf Kundenseite o Inhalte des Projekts, Vorgehen und Ergebnisse o Eingesetzte Methoden und Werkzeuge o Zeitraum und Umfang des Projekts o Eine Referenz sollte den Umfang von 1 A4-Seite nicht überschreiten. Stellen Sie 3 Personen mit Beratungserfahrung im Prozessmanagement bei Stadt-, Gemeinde- oder Kreisverwaltungen aus Deutschland als Personalprofil dar, die auch in dem vorgesehenen Projekt verbindlich zum Einsatz kommen. Stellen Sie pro Profil persönliche Referenzen aus jeweils mindestens 3 Projekten dar, bei denen Prozessbetrachtungen wesentlicher Anteil des Projekts waren. Beschreiben Sie die persönlichen Referenzen analog zu den Unternehmensreferenzen und geben Sie jeweils an, welche Rolle die Personen im Projekt eingenommen haben. Gehen Sie dabei insbesondere auf die persönlichen Prozessmanagement-Erfahrungen der vorgesehenen Mitarbeitenden im Bereich ÖGD ein. Die Mindestanforderungen an die persönlich benannten Profile umfassen: o Erfahrung bei der Prozesserhebung, -analyse und -optimierung nach der PIC-TURE-BPMN-Methode, belegt durch Zertifizierung und Projekterfahrung o Erfahrung in der Moderation und Interview-Führung zur Erhebung von Geschäftsprozessen o Erfahrung in Umgang, Konfiguration und Administration des Softwareproduktes "PICTURE-Prozessplattform", belegt durch Zertifizierung und Projekterfahrung o Projekterfahrungen mit dem Prozessmodellierungsleitfaden der KGSt® o Erfahrungen mit den Methoden des föderalen Informationsmanagements (FIM), idealerweise nachgewiesen durch entsprechende Zertifizierungen Benennen Sie 1 Person als Projektleitung und 1 Person als stellvertretende Projektleitung. Bei Bewerbergemeinschaften oder beabsichtigtem Nachunternehmereinsatz sind bereits mit Einreichung des Teilnahmeantrags alle Namen und die Bezeichnung der Teilleistungen zu benennen sowie die v. g. Unterlagen von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft bzw. allen Nachun-ternehmern vorzulegen. Bewerbergemeinschaften müssen bereits als solche einen Teilnahmeantrag stellen und müssen eine Erklärung zur Bewerbergemeinschaft abgeben (Benennung aller Mitglieder, Benennung des bevollmächtigten Vertreters). n) Angabe der Zuschlagskriterien: Der niedrigste Preis Ja Software,Internetdienste/ Webdesign,IT-Systemdienstleistungen