Projektmanagement- und Dokumentationsdienstleistungen für das strategische Interreg-Vorhaben „Silberstraße“

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Tourismusverband Erzgebirge e.V.; Straße, Hausnummer: Adam-Ries-Str. 16; Postleitzahl: 09456; Ort: Annaberg-Buchholz; Land: Deutschland; E-Mail: vergabebuero@abstsachsen.de; Internetadresse: www.erzgebirge-tourismus.de; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Gegenstand der Ausschreibung ist die fachliche und administrative Unterstützung aller Projektpartner im Interreg-Förderprojekt „Silberstraße“ in der aktuellen Förderperiode. Ausführungsfrist Alle Arbeitspakete des Auftrags müssen wie beschrieben bis spätestens 30.10.2027 ausgeführt und abgerechnet sein. Alle Arbeitspakete sind Bestandteil des Auftrages und werden nur zusammenhängend vergeben. Budget & Optionen Die maximale Kostenobergrenze für alle Leistungen beträgt 180.000 Euro (inkl. gesetzlicher MwSt.) Angebote darüber hinaus sind nicht zuschlagsfähig und werden ausgeschlossen. Die Rechnungslegung erfolgt in Absprache mit dem Auftraggeber und kann wahlweise monatlich oder quartalsweise durchgeführt werden. Der Bieter wird gebeten, seine Vorstellungen zur Rechnungslegung im Angebot zu vermerken. Diese Maßnahme wird über das Kooperationsprogramm Interreg Sachsen-Tschechien 2021-2027 umgesetzt. Die damit verbundenen Publizitätspflichten müssen eingehalten werden. Sie sind im „Leitfaden für Begünstigte zu den Informations- und Kommunikationsvorschriften“ niedergeschrieben und können unter www.sn-cz2027.eu/de/fur-begunstigte/offentlichkeitsarbeit-in-projekten eingesehen werden.; Orte der Leistungserbringung: Postleitzahl: 09456; Ort: Annaberg-Buchholz; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: nicht angegeben; Ende: 30.10.2027; Sollte die Projektlaufzeit verlängert werden, kann die Ausführungsfrist im Einvernehmen mit dem Auftragnehmer entsprechend angepasst werden. h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 23.01.2025, 09:30 Uhr; Bindefrist: 20.03.2025 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Für die Ausführung der Leistungen gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen der VOL/B und die Vergabeunterlagen einschließlich der Angebotsaufforderung. l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Folgende Unterlagen sind mit der Angebotsabgabe zur Beurteilung der Eignung des Bieters vorzulegen 1. Rechtsverbindlich* gezeichnete Erklärungen in Textform nach §123, 124 GWB, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (07 Anlage A Unbedenklichkeitserklärung) oder Erklärung gleichen Inhalts. 2. Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie, max.1 Jahr alt). Sofern das Unternehmen nicht im Handelsregister eingetragen ist und keine handelsrechtliche Eintragungspflicht besteht, ist die Kopie der Gewerbean- bzw. -ummeldung einzureichen. Sofern auch die Gewerbeanmeldung entbehrlich ist, ist dies zu erklären. Die Abgabe des Teilnahmeantrages ist dann unter Angabe der Umsatzsteuernummer möglich. 3. Angaben zum Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren über vergleichbare Leistungen, die Gegenstand dieser Ausschreibung sind. 4. Angaben zu wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen (Referenzen) mit Angabe des Umfanges, des Umsatzes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber (wenn möglich mit Ansprechpartner), insbesondere mit Projekten, die grenzüberschreitende Zusammenarbeit, interkulturelle Kommunikation und die Einhaltung komplexer Fördervorgaben erfordern. 5. Alternativ zu vorstehenden Forderungen (1-3, sofern diese Bestandteil der AVPQ-Eintragung sind) Abgabe der gültigen Eintragungsbescheinigung in das AV-PQ (Amtliches Verzeichnis Präqualifizierter Unternehmen) *) Die rechtsverbindliche Unterschrift ist von der Person zu leisten, die für den Rechtsverkehr des Unternehmens befugt ist. Im Allgemeinen ist die Vertretungsberechtigung im Handels-, Vereins- oder dem Genossenschaftsregister festgelegt und bezieht sich meistens auf die Geschäftsführung oder auf die mit Prokura ausgestatteten Personen gemeinsam mit der Geschäftsführung. Ist eine Eintragung im Handels-, Vereins- oder dem Genossenschaftsregister nicht erforderlich, ist die Gewerbeanmeldung/ -ummeldung als Kopie dem Teilnahmeantrag /Angebot beizufügen. Die Vertretungsberechtigung ist durch Vollmacht (in Kopie) mit Abgabe des Teilnahmeantrages/ Angebotes nachzuweisen. Bei berechtigtem Zweifel ist das Original auf Verlangen vorzuweisen. Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung abzugeben, - in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, - in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, - dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, - dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sowie die fachliche Eignung und Zuverlässigkeit ist für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft nachzuweisen, soweit zutreffend. Bei Einbeziehung von Partnern und Nachunternehmen ist Art und Umfang des jeweiligen Leistungsanteils darzustellen. Die einzubeziehenden Unternehmen haben mit Angebotsabgabe neben der zwingend einzureichenden Verpflichtungserklärung in gleichem Umfang die geforderten Erklärungen, Referenzen und Nachweise einzureichen, soweit sie auf sie passen. m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen IT-Systemdienstleistungen,Beratung/ Gutachten/ Studie (IT)