Projektkoordination und Beratungen im Projekt e.coSport 2023-2024

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Region Hannover Postanschrift: Hildesheimer Str. 20 Postleitzahl / Ort: 30169 Hannover Land: Deutschland NUTS-Code: DE929 Kontaktstelle(n): Team Zentrale Vergabeangelegenheiten Telefon: [Nummer entfernt] E-Mail: zentrale.vergabe@region-hannover.de Fax: [Nummer entfernt] Internet-Adresse(n) Hauptadresse: (URL) www.ausschreibungen-hannover.de I.2) Gemeinsame Beschaffung I.3) Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: (URL) https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-184766b7f6b-2f7bd326867cbb32 Weitere Auskünfte erteilt/erteilen folgende Kontaktstelle: Offizielle Bezeichnung: Region Hannover Postanschrift: Hildesheimer Str. 20 Postleitzahl / Ort: 30169 Hannover Land: Deutschland NUTS-Code: DE929 Telefon: [Nummer entfernt] Fax: [Nummer entfernt] E-Mail: zentrale.vergabe@region-hannover.de Hauptadresse: (URL) www.hannover.de Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: (URL) www.evergabe.de I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Regional- oder Kommunalbehörde I.5) Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Projektkoordination und Beratungen im Projekt e.coSport 2023-2024 Referenznummer der Bekanntmachung: 30.02-2022/0419 II.1.2) CPV-Code Hauptteil 71000000-8 II.1.3) Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4) Kurze Beschreibung: Projektkoordination und Beratungen im Projekt e.coSport zwecks energetischer Sportstättensanierung und Umweltberatung für Sportvereine in der Landeshauptstadt Hannover und der Region Hannover II.1.5) Geschätzter Gesamtwert II.1.6) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein II.2) Beschreibung II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) CPV-Code Hauptteil: 75130000-6 92600000-7 75200000-8 90700000-4 II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DE929 Hauptort der Ausführung: Region Hannover Hildesheimer Str. 20 30169 Hannover II.2.4) Beschreibung der Beschaffung Die zu erbringende Leistung umfasst die Projektkoordination und Durchführung bzw. Beauftragung der Beratungen neuer interessierter Sportvereine mit Sportstätten sowie die Fortführung der Begleitungen und Beratungen der bereits im Beratungsprozess teilnehmenden Vereine. Die zentrale Aufgabe ist die Abwicklung des Projekts e.coSport in Absprache und Zusammenarbeit mit der Lenkungsgruppe und den Projektträger und Projektträgerinnen. Die Abwicklung umfasst die Vergabe, Steuerung und Kontrolle der Beratungsaufträge unter den gegebenen Rahmenbedingungen und die Zusammenarbeit mit überwiegend ehrenamtlich geführten Sportvereinen. II.2.5) Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium Name: Leistung (Unterkriterien siehe Leistungsbeschreibung), Gewichtung: 50,00 Preis Gewichtung: 50,00 II.2.6) Geschätzter Wert II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 25.04.2023 Ende: 31.03.2025 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja Beschreibung der Verlängerungen: Zweifach eine jährliche Laufzeitverlängerung längstens bis zum Ablauf des 31.03.2027 II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: nein II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein II.2.14) Zusätzliche Angaben: Das wirtschaftlichste Angebot wird nach der erweiterten Richtwertmethode mit einem Schwankungsbereich von 10% ermittelt Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Teilnahmebedingungen III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Eigenerklärung mit folgenden Angaben: Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Angaben zu Leistungen innerhalb der letzten drei Jahre, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Angaben zu Arbeitskräften die für die Leistung zur Verfügung stehen. Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes. Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation. Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung nach § 123 oder 124 GWB begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt. Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt. Ab einer Auftragssumme von 30.000 Euro ohne Umsatzsteuer wird der Auftraggeber für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, eine Abfrage über das Wettbewerbsregister stellen. Zusätzlich kann ab einer Auftragssumme über 30.000€ eine Anforderung des Gebewerbezentralregisters gem. § 150a GewO durch den Auftraggeber erfolgen. Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft oder durch Nachweis einer Präqualifikation. Erfahrung in der ingenieurstechnischen Beratung von Nichtwohngebäuden (Anlage Teamdatenblatt und Referenzblatt) Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Sportvereinen unter Berücksichtigung der speziellen Gegebenheiten vor Ort (Zusammenarbeit mit dem Vorstand, Beachtung der Ehrenamtlichkeit u.a.) mit Referenz, die nicht älter als zwei Jahre ist (Anlage Teamdatenblatt und Referenzblatt) Angaben über Art und Umfang, der in den letzten zwei Geschäftsjahren ausgeführten Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind mit Angabe des Rechnungswertes, des Lieferumfangs und des Auftraggebers (Anlage Referenzblatt) Erfahrungen in der Projektkoordination und Öffentlichkeitsarbeit im Bereich Umwelt mit zwei Referenzen, die nicht älter als zwei Jahre sind (Anlage Teamdatenblatt und Referenzblatt) Interessierte Unternehmen/Lieferanten müssen erklären, nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, gehören. Die entsprechende Eigenerklärung ("Eigenerklärung RUS-Sanktionen") ist dem Teilnahmeantrag/Angebot beizufügen. III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Als Eigenerklärung (Nr. 124_LD des VHB-Bund) vorzulegen: 1) Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Die Eignung ist durch eine Präqualifikation oder eine Erklärung zur Eignung nachzuweisen. Auf Anforderung ist eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes vorzulegen. Mit der Anlage "Referenzblatt Koordination e.coSport" vorzulegen: Angaben über Art und Umfang, der in den letzten zwei Geschäftsjahren ausgeführten Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind mit Angabe des Rechnungswertes, des Lieferumfangs und des Auftraggebers 2) Gesonderte Erklärung zum NTVergG (Tariftreue- und Mindestentgelterklärung Bau- und Dienstleistungen). 3) Gesonderte Erklärung zur Entgeltgleichheit und zu geringfügigen Beschäftigungsverhältnissen Möglicherweise geforderte Mindeststandards: III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Als Eigenerklärung (Nr. 124_LD des VHB-Bund) vorzulegen: Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte. Angaben über die Ausführung von Leistungen in den letzten fünf abgeschlossenen Kalenderjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind oder durch den Nachweis einer Präqualifiktion. Mit den Anlagen "Teamdatenblatt Koordination e.coSport" und "Referenzblatt Koordination e.coSport" vorzulegen: Erfahrung in der ingenieurstechnischen Beratung von Nichtwohngebäuden. Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Sportvereinen unter Berücksichtigung der speziellen Gegebenheiten vor Ort (Zusammenarbeit mit dem Vorstand, Beachtung der Ehrenamtlichkeit u.a.) mit Referenz, die nicht älter als zwei Jahre ist. Erfahrungen in der Projektkoordination und Öffentlichkeitsarbeit im Bereich Umwelt mit zwei Referenzen, die nicht älter als zwei Jahre sind. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen III.2) Bedingungen für den Auftrag III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: Ja IV.2) Verwaltungsangaben IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag und Ortszeit: 28.03.2023 08:45 Uhr IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können DE IV.2.6) Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 24.04.2023 IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 28.03.2023, Ortszeit: 10:00 Ort und Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: entfällt Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: Nein VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen VI.3) Zusätzliche Angaben: Bietergemeinschaften sind nicht zugelassen, da die Tätigkeitsmerkmale der Leistungsbeschreibung Tätigkeitsfelder aufweisen, die einheitlich und zeitnah nur von einem Auftragnehmenden erbracht werden können. Nachunternehmer sind nicht zugelassen, da die Ausführung, Verantwortlichkeit und der Ansprechpartner bzw. die Ansprechpartnerin direkt beim Bieter bzw. Bieterin angesiedelt sein soll. Bitte beachten Sie, dass die Abgabe von elektronischen Angeboten ausschließlich über das Vergabeportal evergabe möglich ist. Die Abgabe von Angeboten auf andere Weise (z.B. per E-Mail oder Fax) wird nicht akzeptiert. Ebenso unzulässig ist die Abgabe in Papierform. VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung Postanschrift: Auf der Hude 2 Postleitzahl / Ort: 21339 Lüneburg Land: Deutschland Telefon: [Nummer entfernt] Fax.: [Nummer entfernt] VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Postanschrift: Postleitzahl / Ort: VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Soweit Ihrer Rüge nicht abgeholfen wurde, ist gegen diese Entscheidung ein Antrag auf Nachprüfung durch die Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, Regierungsvertretung Lüneburg, auf der Hude 2, 21339 Lüneburg, zulässig. Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Nach § 161 GWB ist der Antrag schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen, unverzüglich zu begründen und soll ein bestimmtes Begehren enthalten (§ 161 GWB). VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Postanschrift: Postleitzahl / Ort: VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 24.02.2023 Beratung/ Gutachten/ Studie (Umwelt),Wasseruntersuchungen,Abwasseruntersuchungen,Ausführungsplanung (Hochbau),Ausführungsplanung (Technische Ausrüstung),Projektmanagement (außer im Bauwesen),Unternehmensberatung,Sportanlagen (Betrieb),Umweltschutzmaßnahmen,Öffentliche Verwaltung