Projektbegleitung für das grenzüberschreitende INTERREG PL-SN Projekt “Eco-Energie in Aktion

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Große Kreisstadt Löbau; Bereich/Abteilung: Bauverwaltung; Straße, Hausnummer: Altmarkt 1; Postleitzahl: 02708; Ort: Löbau; Land: Deutschland; Telefonnummer: [Nummer entfernt]; Internetadresse: https://www.loebau.de; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur schriftlich abgegeben werden. d) Art und Umfang der Leistung: In den Fragen der grenzübergreifenden Zusammenarbeit, insbesondere im Rahmen von INTERREG, einen erfahrenen Dienstleister zu beauftragen, um die Umsetzung des Projektes zu begleiten und insbesondere in der sachgerechten Verwendung und Dokumentation der EU-Förderung zu unterstützen. Folgende Leistungen sind dabei schwerpunktmäßig zu erbringen: a. bilinguale Anlaufstelle für beide Projektpartner zu allen Fragen der Projektumsetzung und Dokumentation von Aktivitäten b. Unterstützung der Ergebnisdokumentation entsprechend der Vorgaben des Förderprogrammes bzw. der Zielstellungen des genehmigten Förderantrags c. Erarbeitung und Koordination der Unterzeichnung des Partnerschaftsvertrags d. Management der Zugangs- und Nutzungsrechte für das Online-Abrechnungs- und Dokumentationssystem des Förderprogramms, einschl. der Einweisung der hiermit befassten Personen beider Projektpartner e. Erstellung und Einreichung von periodischen Auszahlungsanträgen mit der Dokumentation der Aktivitäten, Indikatoren und den bestätigten Ausgaben beider Partner f. Begleitung und Dokumentation der vorgesehenen grenzübergreifenden Veranstaltungen (je 4 Fachworkshops in Polen und Deutschland, 1 Auftaktveranstaltung voraussichtlich am 14. Juni 2024 in Löbau, 1 Camp der Jugendfeuerwehren in Polen, je 1 Übung in Löbau und im Landkreis Lubań, 1 Abschlussveranstaltung) g. Vorbereitung, Abstimmung, Erstellung und Nachbereitung von zwei Änderungsanzeigen zu inhaltlichen bzw. technischen Änderungen des Projekts h. fortlaufendes Monitoring des Arbeits- und Budgetplans, einschl. der Erfüllung der im Projektantrag definierten Indikatoren; Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Große Kreisstadt Löbau; Straße, Hausnummer: Altmarkt 1; Postleitzahl: 02708; Ort: Löbau; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: 03.06.2024; Ende: 30.06.2027 h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 04.04.2024, 11:00 Uhr; Bindefrist: 03.05.2024 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: keine k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: keine l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: • Vorschlag einer Methodik für die Leistungserbringung (kurze Beschreibung der geplanten Herangehensweise, konzeptionelle Darstellung des Projektablaufs) • Unternehmensdarstellung mit kurzer Vorstellung des voraussichtlich eingesetzten Personals • Nennung von mindestens drei Referenzen vergleichbarer Leistungen der letzten 5 Jahre • finanzielles Angebot m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: siehe Vergabeunterlagen Projektmanagement (außer im Bauwesen)