Programmbegleitung im Rahmen der neuen EFRE-Förderperiode 2021-2027

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Große Kreisstadt Stollberg ; Bereich/Abteilung: Bau-/Ordnungsamt, Stadtplanung; Straße, Hausnummer: Hauptmarkt 1; Postleitzahl: 09366; Ort: Stollberg; Land: Deutschland; E-Mail: info@stollberg-erzgebirge.de; Telefonnummer: [Nummer entfernt]; Fax: [Nummer entfernt]; Internetadresse: www.stollberg-erzgebirge.de; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können schriftlich oder elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Bei den im Rahmen der Programmbegleitung zu erbringenden Leistungen handelt es sich um die Unterstützung der Vorbereitung, Durchführung, Begleitung und Entwicklung von Projekten aus dem gebietsbezogenen integrierten Handlungskonzept (GIHK) von 02/2023 der Stadt Stollberg. Das Aufgabenspektrum umfasst folgende Leistungspakete: 1. Konzeptionelle Koordinierung durch: - Beratung und Betreuung der Stadt bei allen gebietsbezogenen Projekten/Vorhaben - Erstellung der projektbezogenen Verwendungsnachweise (VN) in Abstimmung mit der Stadt - Erstellung der Gesamtabrechnung „VERGANGENHEIT TRIFFT ZUKUNFT“ in Abstimmung mit der Stadt - jährliche Berichterstattung gegenüber der Bewilligungsstelle zum Stand der Durchführung in Abstimmung mit der Stadt (Sachstandsbericht, Meldung der Indikatoren) - Mitwirkung an den Projektanträgen für die Einzelprojekte - Unterstützung der Stadt im Rahmen der gebietsbezogenen Öffentlichkeitsarbeit - Steuerung, Bündelung und Betreuung der verschiedenen Akteure im Gebiet - Abstimmung mit dem beauftragten Büro für die Programmbegleitung auf Landesebene (soweit Einrichtung zwischen SMR/SAB und Stadt erfolgt) 2. Unterstützung der finanziellen Abwicklung der Maßnahmen durch: - Mitwirkung bei der Projektbeantragung - Beratung bei der Vertragsgestaltung - Unterstützungsleistung bei der Haushaltsplanung - Aufbau und Pflege eines EDV-basierten, projektbezogenen Fördermittelmanagements einschließlich Controlling - Kontinuierliche Erstellung von projektbezogenen Auszahlungsanträgen und Verwendungsnachweisen - Projekt- und Programmabrechnung (Zwischen- und Endabrechnung) 3. Berichterstattung nach den Vorgaben der Bewilligungsstelle durch: - Erfassung bzw. Aufbereitung von Daten für die Indikatorensysteme des finanziellen Monitorings sowie der Wirkungskontrolle im Rahmen der Berichterstattung zum Stand der Durchführung und dem Grad der Zielerreichung (Soll-Ist-Vergleich); Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Große Kreisstadt Stollberg; Straße, Hausnummer: Hauptmarkt 1; Postleitzahl: 09366; Ort: Stollberg; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: 02.04.2024; Ende: 31.12.2027 h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 08.02.2024, 16:00 Uhr; Bindefrist: 02.04.2024 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: Siehe Anlage - 01Leistungsbeschreibung_Angebotsabforderung_AKTUELL k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Siehe Anlage - 01Leistungsbeschreibung_Angebotsabforderung_AKTUELL l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: - Erklärung – zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB - Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit - Nachweis der fachlichen Eignung - Preisblatt m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Projektmanagement (außer im Bauwesen)