Programmbegleitung Haselbrunn mit Dobenauareal Plauen

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Stadt Plauen, Vergabestelle Postanschrift: Unterer Graben 1 Postleitzahl / Ort: 08523 Plauen Land: Deutschland NUTS-Code: DED44 E-Mail: vergabe@plauen.de Internet-Adresse(n) Hauptadresse: (URL) https://www.plauen.de I.2) Gemeinsame Beschaffung I.3) Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: (URL) https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-18a8a033a96-4cb09d768fd01f32 Weitere Auskünfte erteilt/erteilen die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: (URL) https://www.plauen.de I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Regional- oder Kommunalbehörde I.5) Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Programmbegleitung Haselbrunn mit Dobenauareal Plauen Referenznummer der Bekanntmachung: 6031 10/80/04/23/1-01 II.1.2) CPV-Code Hauptteil 71410000-5 II.1.3) Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4) Kurze Beschreibung: Programmbegleitung für das operationelle Programm des Freistaates Sachsen Nachhaltige integrierte Stadtentwicklung für EFRE 2021 bis 2027 II.1.5) Geschätzter Gesamtwert II.1.6) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein II.2) Beschreibung II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) CPV-Code Hauptteil: II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DED44 Hauptort der Ausführung: Stadt Plauen FG Stadtplanung Unterer Graben 1 08523 Plauen II.2.4) Beschreibung der Beschaffung Die Stadt Plauen ist mit dem Zuwendungsbescheid der SAB vom 13.09.2023 mit dem Gebiet "Haselbrunn mit Dobenauareal" in das Programm "Europäischer Fonds für regionale Entwicklung (EFRE 2014-2020)" - Vorhabensbereich "Nachhaltige integrierte Stadtentwicklung" aufgenommen worden. Die vorliegende Ausschreibung hat die Beauftragung der Programmbegleitung und Öffentlichkeitsarbeit zum Ziel. Der zu beauftragende Programmbegleiter übernimmt die gesamte Organisation und Koordination aller mit der Abwicklung des Programms zusammenhängenden Fragen und Probleme und damit auch die Mitverantwortung über den geordneten Ablauf der Gesamtmaßnahme. Der Geltungsbereich des EFRE-Gebietes umfasst eine Fläche von ca. 88 ha und weist eine Nutzungsmischung von Wohnen, Gewerbe, Handels- und Dienstleistungseinrichtungen auf. Es handelt sich um Beratungsleistungen und technisch-organisatorische Leistungen: 1. Koordinierung der Vorbereitung und Durchführung der Projekte aller Handlungsfelder zwischen Stadt, Projektträger und beteiligten Planern, 2. Projektbezogene Zusammenarbeit mit der Prüf- und Bewilligungsstelle sowie dem Sanierungsträger in Bezug auf die Zuwendungsfähigkeit der Einzelprojekte und weiterer maßnahmenbezogener Faktoren, 3. umfassende Kenntnis zum Fördergebiet, Netzwerkaufbau mit lokalen Partnern und Akteuren hinsichtlich einer effektiven Maßnahmenumsetzung, 4. Fachkenntnisse und Erfahrungen in der Gebäudeenergieberatung und Klimaschutzmanagement 5. Vorbereitung, Kontrolle sowie Fortschreibung des Ausgaben- und Finanzierungsplanes für die Einzelmaßnahmen und die Gesamtmaßnahme sowie Terminüberwachung gemäß Zuwendungsbescheid, 6. Kompletterstellung von Auszahlungsanträgen, Zwischen- und Verwendungsnachweisen sowie weiteren erforderlichen Nachweisen für Einzelprojekte und die Gesamtmaßnahme, 7. Organisation und Koordinierung der Öffentlichkeitsarbeit in enger Abstimmung mit der Stadtverwaltung, 8. Moderation und Information zu Projekten in der Verwaltung, im Stadtrat und seinen Ausschüssen sowie bei Öffentlichkeitsveranstaltungen, 9. Beratung privater Antragsteller und Vorbereitung erforderlicher Verträge mit der Stadtverwaltung, 10. Beachtung und Umsetzung des EU-Beihilferechts, 11. Monitoring der Indikatoren II.2.5) Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium Name: organisatorische Projektumsetzung, Gewichtung: 6,00 Name: inhaltliche Projektumsetzung, Gewichtung: 18,00 Name: Kosten- und Terminkontrolle, Gewichtung: 6,00 Name: Handlungsfelder fachliche Kompetenz, Gewichtung: 18,00 Name: Umsetzung Öffentlichkeitsarbeit, Gewichtung: 6,00 Name: Anwendung des EU-Beihilferecht, Gewichtung: 6,00 Kostenkriterium Name: Honorar, Gewichtung: 40,00 II.2.6) Geschätzter Wert II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01.02.2024 Ende: 31.12.2027 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja Beschreibung der Verlängerungen: Der Auftraggeber beauftragt zunächst die Leistungen für das Jahr 2024. Weitere Beauftragungen können folgen. Bei Verlängerung des Förder- bzw. Abrechnungszeitraumes kann der Auftrag verlängert werden, jedoch um höchstens 2 Jahre. II.2.9) Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Mindestzahl: 3 Höchstzahl: 5 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: 0. Erfüllen der formalen Kriterien gemäß Abschnitt III.1 1. durchschnittlicher Netto-Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre: bis einschl. 100.000 EUR: 1 Punkt; bis einschl. 200.000 EUR: 2 Punkte; über 200.000 EUR: 3 Punkte 2. Anzahl der für das Projekt vorgesehenen Beschäftigten: 1 Person: 1 Punkt, 2 Personen: 2 Punkte, ab 3 Personen: 3 Punkte 3. Referenzobjekt zur Europäischen Strukturförderung Projektvolumen (Gesamtausgaben lt. Zuwendungsbescheid brutto) 3 Mio EUR: 1 Punkt, > 5 Mio EUR: 2 Punkte, > 10 Mio EUR: 3 Punkte. 4. Referenzobjekt Projektleiter: mit Europäischer Strukturförderung gefördert? ja = 5 Punkte, Projektvolumen (Gesamtausgaben lt. Zuwendungsbescheid brutto) 3 Mio EUR: 1 Punkt, > 5 Mio EUR: 2 Punkte, > 10 Mio EUR: 3 Punkte. 5. Berufserfahrung Projektleiter in der Programmbegleitung: bis 5 Jahre: 1 Punkt, 6-10 Jahre: 2 Punkte, > 10 Jahre: 3 Punkte Die Referenzen aus 3) und 4) dürfen identisch sein. Die Bewerbungen werden nach den oben aufgeführten Auswahlkriterien bewertet. Es werden 3-5 Bewerber ausgewählt. Die Reihenfolge ergibt sich aus der erreichten Gesamtpunktzahl. Bei Punktgleichstand entscheidet das Los. II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: nein II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Ja Projektnummer oder -referenz: Operationelles Programm des Freistaates Sachsen für den Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) in der Förderperiode 2021 bis 2027 Vorhaben "Nachhaltige integrierte Stadtentwicklung" II.2.14) Zusätzliche Angaben: Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Teilnahmebedingungen III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Nachweis der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister: Bieter, die in der Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich eingetragen sind, reichen die Zertifikats-Nr. ein. Der Nachweis kann auch durch beiliegende Eigenerklärung erbracht werden. Diese Eigenerklärung umfasst Angaben zur Eintragung ins Berufsregister, der Berufsgenossenschaft und das Nichtvorliegen von schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen würden. Auf Verlangen sind diese Angaben durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Bieter, die in der Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich eingetragen sind, reichen die Zertifikats-Nr. ein. Der Nachweis kann auch durch beiliegende Eigenerklärung erbracht werden. Diese Eigenerklärung umfasst Angaben zur Eintragung ins Berufsregister, der Berufsgenossenschaft und das Nichtvorliegen von schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen würden. Auf Verlangen sind diese Angaben durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre Möglicherweise geforderte Mindeststandards:Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung gem. § 45 VgV bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen. Die Deckungssumme der Berufshaftpflichtversicherung muss mindestens 3.000.000 Euro für Vermögensschäden betragen. Alternativ kann die Zusage des Versicherers (nicht Maklers!) eingereicht werden, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen werden kann. Für Bietergemeinschaften gilt: Der Nachweis ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft zu führen. III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: 1) Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, 2) Anzahl der für das Projekt vorgesehenen Beschäftigten, 3) Vorstellung eines Referenzobjektes zur Europäischen Strukturförderung (z.B. EFRE, ESF). Folgende Angaben sind zur Referenz erforderlich: Objektbezeichnung, Bauherr (Name, Anschrift, Kommunikationsdaten), Leistungsinhalt, Gesamtbaukosten und Fördervolumen in Euro, Bearbeitungszeitraum von - bis (in Monat/Jahr), allgemeine Beschreibung (Projektdokumentation) mit bildlicher Darstellung, z.B. Fotos, erläuternde Skizzen etc., max. 4 Seiten DIN A 4. 4) für den Projektleiter: [Name entfernt] und Berufserfahrung in der Programmbegleitung (in Jahren), Vorstellung eines Referenzobjektes Europäische Strukturförderung mit: Angabe der Objektbezeichnung, Bauherr (Name und Anschrift) und Objektstandort, Angabe, ob es sich um ein Referenzobjekt aus dem EFRE-Programm Stadtentwicklung handelte, Bearbeitungszeitraum von - bis (Monat/Jahr) Die Referenzen zu 3) und 4) dürfen identisch sein. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen III.2) Bedingungen für den Auftrag III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.4) Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs IV.1.5) Angaben zur Verhandlung Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: Ja IV.2) Verwaltungsangaben IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag und Ortszeit: 23.10.2023 10:00 Uhr IV.2.3) Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Tag: 27.10.2023 IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können DE IV.2.6) Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31.01.2024 Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: Nein VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Aufträge werden elektronisch erteilt Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert Die Zahlung erfolgt elektronisch VI.3) Zusätzliche Angaben: VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen Postanschrift: Braustraße 2 Postleitzahl / Ort: 04107 Leipzig Land: Deutschland Telefon: [Nummer entfernt] Fax.: [Nummer entfernt] E-Mail: vergabekammer@ldl.sachsen.de Internet-Adresse: (URL) https://www.lds.sachsen.de/ VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Postanschrift: Postleitzahl / Ort: VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 160 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1). Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Postanschrift: Postleitzahl / Ort: VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 22.09.2023 Projektmanagement (außer im Bauwesen),Marketing/ Werbung,Städtebauplanung