Postdienstleistungen

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Stadt Leipzig, Hauptamt Postanschrift: Martin-Luther-Ring 4-6 Postleitzahl / Ort: 04109 Leipzig Land: Deutschland NUTS-Code: DED51 Kontaktstelle(n): Abt. Vergabe und Dienste E-Mail: zas-vol@leipzig.de Internet-Adresse(n) Hauptadresse: (URL) https://www.leipzig.de I.2) Gemeinsame Beschaffung I.3) Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: (URL) https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-187dcc67127-1e73278768cba6d0 Weitere Auskünfte erteilt/erteilen folgende Kontaktstelle: Offizielle Bezeichnung: Stadt Leipzig, Hauptamt Postanschrift: Postleitzahl / Ort: Leipzig Land: Deutschland NUTS-Code: DED51 E-Mail: zas-vol@leipzig.de Hauptadresse: (URL) www.leipzig.de Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: (URL) www.evergabe.de I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Regional- oder Kommunalbehörde I.5) Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Postdienstleistungen Referenznummer der Bekanntmachung: L-10.62-2023-00316 II.1.2) CPV-Code Hauptteil 64110000-0 II.1.3) Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4) Kurze Beschreibung: Postdienstleistungen für die Stadt Leipzig II.1.5) Geschätzter Gesamtwert Wert ohne MwSt.: 19.201.123,28 EUR II.1.6) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: Ja Angebote sind möglich für: maximale Anzahl an Losen: 4 II.2) Beschreibung II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Briefsendungen ca. 2, 2 Mio. Sendungen pro Jahr (ohne PZA) Los-Nr: 1 II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) CPV-Code Hauptteil: 64112000-4 64121100-1 II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DED51 Hauptort der Ausführung: Stadt Leipzig II.2.4) Beschreibung der Beschaffung Postabholung, Vorbereitung und Zustellung von Briefsendungen in Deutschland und weltweit (ohne PZA) Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung beträgt für Los 1 - 15 Mio Euro brutto. Die Rahmenvereinbarung verliert bei Erreichen des finanziellen Höchstwertes, unabhängig der Vertragslaufzeit, Ihre Wirkung ohne das es einer Kündigung bedarf. II.2.6) Geschätzter Wert II.2.7) Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung Beginn: 01.03.2024 Ende: 28.02.2030 II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein II.2.14) Zusätzliche Angaben: Wertungskriterien: 1. Preis mit 40 % 2. Sicherstellung einer effektiven Leistungserbringung durch internes Qualitätsmanagement mit 10 % 3. Sicherstellung einer effektiven Leistungserbringung durch Reklamationsmanagement mit 10 % 4. Sicherstellung einer effektiven Leistungserbringung durch Reaktionsweis mit 10 % 5. ökologische Nachhaltigkeit mit 15 % 6. soziale Nachhaltigkeit mit 15 % II.2) Beschreibung II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Päckchen und Pakte ca. 5.600 Paketsendungen pro Jahr Los-Nr: 2 II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) CPV-Code Hauptteil: 64113000-1 64121200-2 II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DED51 Hauptort der Ausführung: Stadt Leipzig II.2.4) Beschreibung der Beschaffung Postabholung, Vorbereitung und Zustellung von Paketsendungen bis 31,5 kg in Deutschland und weltweit Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung beträgt für Los 2 - 400 TEuro brutto. Die Rahmenvereinbarung verliert bei Erreichen des finanziellen Höchstwertes, unabhängig der Vertragslaufzeit, Ihre Wirkung ohne das es einer Kündigung bedarf. II.2.6) Geschätzter Wert II.2.7) Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung Beginn: 01.03.2024 Ende: 28.02.2030 II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein II.2.14) Zusätzliche Angaben: Wertungskriterien: 1. Preis mit 40 % 2. Sicherstellung einer effektiven Leistungserbringung durch internes Qualitätsmanagement mit 10 % 3. Sicherstellung einer effektiven Leistungserbringung durch Reklamationsmanagement mit 10 % 4. Sicherstellung einer effektiven Leistungserbringung durch Reaktionsweis mit 10 % 5. ökologische Nachhaltigkeit mit 15 % 6. soziale Nachhaltigkeit mit 15 % II.2) Beschreibung II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Postzustellungsaufträge ca. 180.000 Sendungen pro Jahr Los-Nr: 3 II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) CPV-Code Hauptteil: 64112000-4 64121100-1 II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DED51 Hauptort der Ausführung: Stadt Leipzig II.2.4) Beschreibung der Beschaffung Postabholung, Vorbereitung und Zustellung von Postzustellungsaufträgen (PZA) Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung beträgt für Los 3 - 5 Mio Euro brutto. Die Rahmenvereinbarung verliert bei Erreichen des finanziellen Höchstwertes, unabhängig der Vertragslaufzeit, Ihre Wirkung ohne das es einer Kündigung bedarf. II.2.6) Geschätzter Wert II.2.7) Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung Beginn: 01.03.2024 Ende: 28.02.2030 II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein II.2.14) Zusätzliche Angaben: Wertungskriterien: 1. Preis mit 40 % 2. Sicherstellung einer effektiven Leistungserbringung durch internes Qualitätsmanagement mit 10 % 3. Sicherstellung einer effektiven Leistungserbringung durch Reklamationsmanagement mit 10 % 4. Sicherstellung einer effektiven Leistungserbringung durch Reaktionsweis mit 10 % 5. ökologische Nachhaltigkeit mit 15 % 6. soziale Nachhaltigkeit mit 15 % II.2) Beschreibung II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Sendungen für Wahlen Los-Nr: 4 II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) CPV-Code Hauptteil: 64112000-4 64121100-1 II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DED51 Hauptort der Ausführung: Stadt Leipzig II.2.4) Beschreibung der Beschaffung Postabholung, Vorbereitung und Zustellung von Briefsendungen im Zusammenhang mit Wahlen Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung beträgt für Los 4 - 8 Mio Euro brutto. Die Rahmenvereinbarung verliert bei Erreichen des finanziellen Höchstwertes, unabhängig der Vertragslaufzeit, Ihre Wirkung ohne das es einer Kündigung bedarf. II.2.6) Geschätzter Wert II.2.7) Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung Beginn: 01.03.2024 Ende: 28.02.2030 II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein II.2.14) Zusätzliche Angaben: Wertungskriterien: 1. Preis mit 40 % 2. Sicherstellung einer effektiven Leistungserbringung durch internes Qualitätsmanagement mit 10 % 3. Sicherstellung einer effektiven Leistungserbringung durch Reklamationsmanagement mit 10 % 4. Sicherstellung einer effektiven Leistungserbringung durch Reaktionsweis mit 10 % 5. ökologische Nachhaltigkeit mit 15 % 6. soziale Nachhaltigkeit mit 15 % Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Teilnahmebedingungen III.1.4) Objektive Teilnahmeregeln und -kriterien Nachweise über zwingende und fakultative Ausschlussgründe: zwingende Ausschlussgründe nach §123 Abs. 1 GWB i.V.m. §42 Abs. 1 VgV Liegen zwingende Ausschlussgründe nach §123 Abs. 1 GWB i.V.m. §42 Abs. 1 VgV vor ? Wenn Ausschlussgründe vorliegen, ist ggf. eine Erklärung zur Selbstreinigung nach §125 GWB bzw. die Mitteilung über den Tag der rechtskräftigen Verurteilung beizufügen. Im Falle von § 123 Abs. 4 GWB ist ein/e Nachweis/Erklärung beizufügen, dass das Unternehmen seinen Verpflichtungen dadurch nachgekommen ist, dass es die Zahlung vorgenommen oder sich zur Zahlung der Steuern, Abgaben und Beiträge zur Sozialversicherung einschließlich Zinsen, Säumnis- und Strafzuschlägen verpflichtet hat. fakultative Ausschlussgründe nach §124 Abs. 1 GWB i.V.m. §42 Abs. 1 VgV Liegen fakultative Ausschlussgründe nach §124 Abs. 1 GWB i.V.m. §42 Abs. 1 VgV vor ? Wenn Ausschlussgründe vorliegen, ist eine Erklärung zum jeweiligen Ausschlussgrund nach §124 Abs. 1 Nr. 1-9 GWB erforderlich bzw. eine Erklärung zur Selbstreinigung nach §125 GWB vorzulegen bzw. der Tag des betreffenden Ereignisses mitzuteilen. Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 Liegt die Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren vor? Nachweise über Eignungskriterien: Befähigung zur Berufsausübung (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i. V. m. § 44 VgV): Nachweis der Eintragung im Berufs oder Handelsregister oder anderer geeigneter Nachweis zur erlaubten Berufsausübung (z. B. Gewerbeanmeldung) Liegt der Nachweis einer Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder ein sonstiger Nachweis zur erlaubten Berufsausübung vor? Für Bewerber oder Bieter mit Sitz oder Wohnsitz in Deutschland gilt dabei: Sofern das Unternehmen im Handelsregister eingetragen ist, sind die Angaben zum Registergericht und zur Registernummer im Formular "Erklärung Eignung" einzutragen. Wenn keine Eintragungspflicht besteht, ist eine Kopie der Gewerbeanmeldung oder der Nachweis der Eintragung im amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen im Liefer- und Dienstleistungsbereich (AVPQ) beizufügen; bei ausländischen Bewerbern oder Bietern ist je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachzuweisen. Kopie Lizenz nach § 5 PostG für Los, 1, 3 und 4 Liegt der Nachweis (Kopie) einer Lizenz nach § 5 PostG für Los, 1, 3 und 4 vor? wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i. V. m. § 45 VgV): Betriebshaftpflichtversicherung Liegt ein Nachweis einer aktuell gültigen Betriebshaftpflicht- oder vergleichbaren Versicherung mit den folgenden Deckungssummen vor? Personen- und Sachschäden mind. 3 Mio € Vermögensschäden je Schadensfall mind. 500 T€ Die Deckungssummen sind pro Jahr zweifach maximiert. Alternativ kann durch Eigenerklärung des Bieters oder Bestätigung des Versicherers nachgewiesen werden, dass im Auftragsfall ein Abschluss der Versicherung mit den geforderten Deckungshöhen erfolgt. Eignungsleihe Wird die Kapazität anderer Unternehmen für den Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit in Anspruch genommen? Wenn ja, ist dem Angebot das ausgefüllte Formular "Eignungsleihe" und ein Nachweis beizufügen, dass die für den Auftrag erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen (bspw. mit Formular "Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen"). technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB i. V. m. § 46 VgV): Angabe von Referenzen bezogen auf die ausgeschriebene Leistung Können Referenzen angegeben werden, die nach Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind? Die Bieter sollen über ausreichend technische und personelle Erfahrungen verfügen. Für den Nachweis ist grundsätzlich das Formular "Erklärung Eignung" zu verwenden. Es werden nur die Bieter als leistungsfähig eingeschätzt, die in den letzten drei Jahren einen Leistungsumfang für Los 1: mindestens 1 Mio Sendungen, für Los 2: mindestens 2.500 Sendungen, für Los 3: mindestens 90.000 Sendungen und für Los 4: mindestens 500.000 Sendungen nachweisen können. Dies kann auch durch Addition mehrerer Referenzen belegt werden, sofern eine zeitgleiche Leistungserbringung nachgewiesen werden kann. Weitergabe von Aufträgen Ist die Weitergabe des Auftrags/von Teilen des Auftrags als Unterauftrag geplant? Wenn ja, ist dem Angebot eine Auflistung beizufügen mit Angabe, welche Teile des Auftrags als Unteraufträge weitergegeben werden sollen. Dafür ist grundsätzlich das Formular "Nachunternehmerleistungen" zu verwenden. Bietergemeinschaft Erfolgt die Teilnahme am Vergabeverfahren als Bietergemeinschaft? Wenn ja, ist dem Angebot das ausgefüllte Formular "Erklärung Bietergemeinschaft" beizufügen. Eignungsleihe (technisch) Wird die Kapazität anderer Unternehmen für den Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit in Anspruch genommen? Wenn ja, ist dem Angebot das ausgefüllte Formular "Eignungsleihe" und ein Nachweis beizufügen, dass die für den Auftrag erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen (bspw. mit Formular "Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen"). III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen III.2) Bedingungen für den Auftrag III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Verpflichtungserklärung über Mindestentgelte und die Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen müssen ausgefüllt mit dem Angebot eingereicht werden. III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung Bei Rahmenvereinbarungen - Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt: Die nachgefragte Leistung ist eine besondere Leistung i. S. d. § 130 GWB i. V. m. Anhang XIV Richtlinie 2014/24/EU (CPV-Code 64110000, 64112000, 64113000). Gemäß § 65 Abs. 2 VgV ist eine Laufzeit von 6 Jahren zulässig. IV.1.10) Identifizierung der geltenden nationalen Vorschriften für das Verfahren Angaben zu nationalen Verfahren sind erhältlich unter: (URL) IV.1.11) Hauptmerkmale des Vergabeverfahrens: Die Wertungskriterien sind je Los unter II.2.14) Zusätzliche Angaben erfasst. Bindefrist des Angebots: Das Angebot muss gültig bleiben bis: 22.12.2023. IV.2) Verwaltungsangaben IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge/Schlusstermin für den Eingang von Interessenbekundungen Tag und Ortszeit: 16.08.2023 10:00 Uhr IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können DE Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Aufträge werden elektronisch erteilt Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert Die Zahlung erfolgt elektronisch VI.3) Zusätzliche Angaben: Mehrere Hauptangebote sind nicht zugelassen. Das Angebot ist ausschließlich über die Plattform eVergabe.de (Bietercockpit) und nur in der dort vorgegebenen Form (nicht per E-Mail!) und dem vom Auftraggeber vorgegebenen Inhalt einzureichen. Die Kommunikation zu Verfahren, d.h. sämtliche Informationen über Änderungen der Bekanntmachungen/ Vergabeunterlagen sowie alle nach der Angebotsöffnung folgenden notwendigen Informationen (z.B. Bieteranfragen und deren Beantwortung, Bieterinformationen, Nachforderungen von Unterlagen, Auftragsschreiben) werden über eVergabe.de bzw. das Bietercockpit bereitgestellt. Ggf. geforderte Sicherheitsleistungen sh. Vertragsunterlagen. Alle unter III.1) der Bekanntmachung geforderten Nachweise bzw. Angaben sind mit dem Angebot vorzulegen. Die folgenden kodierten Zeilen sind notwendig, um Angaben zur Umsetzung des Gesetzes über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge technisch zu ermöglichen. #cvd#cvd00=Das Vergabeverfahren fällt in den Anwendungsbereich des SaubFahrzeugBeschG# #cvd#cvd03=Dienstleistungsaufträge § 3 Nr. 3 SaubFahrzeugBeschG# VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen Postanschrift: Braustraße 2 Postleitzahl / Ort: 04107 Leipzig Land: Deutschland VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Postanschrift: Postleitzahl / Ort: VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Wenn ein Unternehmen eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB geltend machen will, dann ist der Antrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Postanschrift: Postleitzahl / Ort: VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 02.06.2023 Postdienstleistung/ Zustelldienst