Parkraumbewirtschaftung von drei touristischen Parkplätzen für die Gemeinde Olbersdorf

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Gemeinde Olbersdorf; Straße, Hausnummer: Oberer Viebig 2a; Postleitzahl: 02785; Ort: Olbersdorf; Land: Deutschland; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Freihändige Vergabe mit Teilnahmewettbewerb c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Die Gemeinde Olbersdorf beabsichtigt die Vergabe der vollständigen technischen, organisatorischen und kaufmännischen Bewirtschaftung von drei touristisch geprägten Parkstandorten einschließlich Errichtung, Finanzierung, Inbetriebnahme, Betrieb, Wartung, Support, Abrechnung und Rückbau eines kamerabasierten Parkraumbewirtschaftungssystems auf Kosten des Auftragnehmers an drei Standorten. Parkplatz am Erholungsgebiet „Olbersdorfer See“ 500 Stellplätze Parkplatz in zentraler Ortslage am „Freizeit- und Erlebnisbad“ 100 Stellplätze Wanderparkplatz und Startpunkt für Ausflüge mit der Schmalspurbahn am Bahnhof Bertsdorf 50 Stellplätze; Orte der Leistungserbringung: Postleitzahl: 02785; Ort: Olbersdorf; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: 01.04.2027; Ende: 30.04.2032 h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Teilnahmefrist: 04.11.2026, 13:00 Uhr j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: nicht angegeben l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: 1) Rechtsverbindlich* gezeichnete Erklärungen (in Textform) nach § 123, 124 GWB, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (Anlage A) 2) Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie, max. 1 Jahr alt). Sofern das Unternehmen nicht im Handelsregister eingetragen ist und keine handelsrechtliche Eintragungspflicht besteht, ist die Kopie der Gewerbean- bzw. -ummeldung einzureichen. Sofern auch die Gewerbeanmeldung entbehrlich ist, ist dies zu erklären. Die Abgabe des Angebotes ist dann unter Angabe der Steuernummer möglich. 3) Unternehmensdarstellung mit folgenden Mindestinhalten: Firmenprofil, Unternehmensgröße, Ansprechpartner, Tätigkeitsfelder. Angaben zum gesamten Umsatz über vergleichbare Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren, die Gegenstand dieser Ausschreibung sind (Parkraumbewirtschaftung) 4) Nachweis des Abschlusses einer Haftpflichtversicherung bzw. die Bereitschaftserklärung einer Versicherung zur Anpassung oder zum Abschluss in der genannten Höhe für diesen Auftragsfall mit folgenden Mindesthöhen: für Personenschäden 10.000.000,00 € 2 fach für sonstige Schäden 10.000.000,00 € 2 fach 5) Alternativ zu vorstehenden Forderungen (1-3, insofern diese durch die AVPQ-Eintragung abgedeckt werden) Abgabe der gültigen Eintragungsbescheinigung in das AV-PQ (Amtliches Verzeichnis Präqualifizierter Unternehmen) 6) Eigenerklärung, dass keine Beteiligung russischer Unternehmen gegeben ist (Anlage B) oder Erklärung gleichen Inhalts (Textform). *) Die rechtsverbindliche Unterschrift (in Textform) ist von der Person zu leisten, die für den Rechtsverkehr des Unternehmens befugt ist. Im Allgemeinen ist die Vertretungsberechtigung im Handels , Vereins- oder dem Genossenschaftsregister festgelegt und bezieht sich meistens auf die Geschäftsführung oder auf die mit Prokura ausgestatteten Personen gemeinsam mit der Geschäftsführung. Ist eine Eintragung im Handels-, Vereins- oder dem Genossenschaftsregister nicht erforderlich, ist die Gewerbeanmeldung/-ummeldung als Kopie dem Angebot beizufügen. Die Vertretungsberechtigung ist durch Vollmacht (in Kopie) mit Abgabe des Angebotes nachzuweisen. Bei berechtigtem Zweifel ist das Original auf Verlangen vorzuweisen. 7) Referenzangaben Die Auswahl der drei Bewerber erfolgt anhand der veröffentlichten Eignungs-/Auswahlkriterien. Die drei Bewerber mit den höchsten drei Gesamtpunktwerten werden für die nächste Verfahrensstufe ausgewählt. Bei Punktgleichheit erfolgt die Auswahl nach dem Losverfahren unter dokumentierter Wahrung der Gleichbehandlung. 1.1 Erfahrung des Bewerbers mit Parkraumbewirtschaftung, vorzugsweise touristischer Parkplätze. Bitte stellen Sie die einschlägige Erfahrung anhand konkreter Referenzprojekte dar und benennen Sie Auftraggeber, Leistungszeitraum, Leistungsumfang, Standorte, technische Lösung und Ansprechpartner. Referenzliste mit mindestens Auftraggeber, Ansprechpartner, Vertragszeitraum, Standorten, Stellplatz-/Besuchergröße, Leistungsumfang und Bestätigung der Vergleichbarkeit. 1.2 Erfahrung mit kamerabasierter Kennzeichenerfassung / Free-Flow-Parkraumbewirtschaftung. Bitte stellen Sie die einschlägige Erfahrung anhand konkreter Referenzprojekte dar und benennen Sie Auftraggeber, Leistungszeitraum, Leistungsumfang, Standorte, technische Lösung und Ansprechpartner. Referenzliste mit mindestens Auftraggeber, Ansprechpartner, Vertragszeitraum, Standorten, Stellplatz-/Besuchergröße, Leistungsumfang und Bestätigung der Vergleichbarkeit. 1.3 3 Vergleichbare Referenzprojekte hinsichtlich Anzahl Standorte, Besucheraufkommen, technischer Komplexität und Vertragsmodell. Bitte stellen Sie die einschlägige Erfahrung anhand konkreter Referenzprojekte dar und benennen Sie Auftraggeber, Leistungszeitraum, Leistungsumfang, Standorte, technische Lösung und Ansprechpartner. Referenzliste mit mindestens Auftraggeber, Ansprechpartner, Vertragszeitraum, Standorten, Stellplatz-/Besuchergröße, Leistungsumfang und Bestätigung der Vergleichbarkeit. 2.1 Nachgewiesene Fähigkeit zur Errichtung, Integration und zum Betrieb kamerabasierter Gebührenerhebungssysteme. Bitte erläutern Sie die technische und kaufmännische Verknüpfung aller drei Standorte einschließlich zentraler Verwaltung, Ticket-/Produktlogik, Monitoring und Reporting. Systemarchitektur, Prozessdiagramm, Beispiel eines standortübergreifenden Parkvorgangs und Reporting-Beispiel. 2.2 Erfahrung mit zentraler Verwaltung und Verknüpfung mehrerer Parkstandorte. Bitte stellen Sie die einschlägige Erfahrung anhand konkreter Referenzprojekte dar und benennen Sie Auftraggeber, Leistungszeitraum, Leistungsumfang, Standorte, technische Lösung und Ansprechpartner. Referenzliste mit mindestens Auftraggeber, Ansprechpartner, Vertragszeitraum, Standorten, Stellplatz-/Besuchergröße, Leistungsumfang und Bestätigung der Vergleichbarkeit. 3.1 Finanzielle Leistungsfähigkeit zur Vorfinanzierung der erforderlichen Investitionen. Bitte erläutern Sie die finanzielle und organisatorische Fähigkeit zur Vorfinanzierung, zum Betrieb und zur Übernahme der beschriebenen Risiken. Eigenerklärung sowie – soweit gefordert – geeignete Nachweise zur wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit und Investitionsfinanzierung. 3.2 Nachweis der Fähigkeit zur Übernahme des Investitions-, Betriebs- und Verfügbarkeitsrisikos. Bitte erläutern Sie die finanzielle und organisatorische Fähigkeit zur Vorfinanzierung, zum Betrieb und zur Übernahme der beschriebenen Risiken. Ausführliche Konzeptdarstellung mit prüfbaren Nachweisen, Anlagen und Fundstellen. 4.1 Vorhandene Personal-, Support- und Serviceorganisation für den laufenden Betrieb. Bitte beschreiben Sie die Betriebs-, Personal- und Serviceorganisation einschließlich Erreichbarkeit, Zuständigkeiten und Vertretungsregelungen. Organigramm, Rollen-/Personalplan und Serviceorganisation. 4.2 Störungsmanagement, technische Erreichbarkeit und Vor-Ort-Unterstützung. Bitte beschreiben Sie das Störungs-, Eskalations- und Notfallverfahren einschließlich Reaktions- und Wiederherstellungszeiten. Störungs-, Eskalations- und Notfallkonzept mit SLA-Tabelle. 5.1 Erfahrung mit bargeldlosen, bargeldbasierten und mobilen Zahlungsarten sowie deren Abrechnung. Bitte stellen Sie die einschlägige Erfahrung anhand konkreter Referenzprojekte dar und benennen Sie Auftraggeber, Leistungszeitraum, Leistungsumfang, Standorte, technische Lösung und Ansprechpartner. Referenzliste mit mindestens Auftraggeber, Ansprechpartner, Vertragszeitraum, Standorten, Stellplatz-/Besuchergröße, Leistungsumfang und Bestätigung der Vergleichbarkeit. 5.2 Erfahrung mit revisionssicheren Abrechnungs- und Geldflussprozessen. Bitte stellen Sie die einschlägige Erfahrung anhand konkreter Referenzprojekte dar und benennen Sie Auftraggeber, Leistungszeitraum, Leistungsumfang, Standorte, technische Lösung und Ansprechpartner. Referenzliste mit mindestens Auftraggeber, Ansprechpartner, Vertragszeitraum, Standorten, Stellplatz-/Besuchergröße, Leistungsumfang und Bestätigung der Vergleichbarkeit. 6.1 Erfahrung mit datenschutzkonformer Verarbeitung von Kennzeichendaten und entsprechenden Löschprozessen. Bitte stellen Sie die einschlägige Erfahrung anhand konkreter Referenzprojekte dar und benennen Sie Auftraggeber, Leistungszeitraum, Leistungsumfang, Standorte, technische Lösung und Ansprechpartner. Referenzliste mit mindestens Auftraggeber, Ansprechpartner, Vertragszeitraum, Standorten, Stellplatz-/Besuchergröße, Leistungsumfang und Bestätigung der Vergleichbarkeit. 6.2 Erfahrung mit IT-Sicherheits-, Verfügbarkeits- und Notfallkonzepten. Bitte stellen Sie die einschlägige Erfahrung anhand konkreter Referenzprojekte dar und benennen Sie Auftraggeber, Leistungszeitraum, Leistungsumfang, Standorte, technische Lösung und Ansprechpartner. Referenzliste mit mindestens Auftraggeber, Ansprechpartner, Vertragszeitraum, Standorten, Stellplatz-/Besuchergröße, Leistungsumfang und Bestätigung der Vergleichbarkeit. a. Bietergemeinschaften, Eignungsleihe und Nachunternehmer Bewerber- und Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich* gezeichnete Erklärungen (in Textform) abzugeben, - in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, - in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, - dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, - dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sowie die fachliche Eignung und Zuverlässigkeit ist für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft nachzuweisen, soweit zutreffend. Bei Einbeziehung von Partnern (Eignungsleihe) und Nachunternehmen ist Art und Umfang des jeweiligen Leistungsanteils darzustellen. Die einzubeziehenden Unternehmen haben mit Angebotsabgabe neben der zwingend einzureichenden Verpflichtungserklärung in gleichem Umfang die geforderten Erklärungen, Referenzen und Nachweise einzureichen, soweit sie auf sie passen. m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Parkplatzanlagen