Outsourcing Lohn- und Gehaltsabrechnung

1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Schaubühne am Lehniner Platz gemeinnützige Theaterbetriebs GmbH; Straße, Hausnummer: Kurfürstendamm 153; Postleitzahl: 10709; Ort: Berlin; Land: DE; Telefon: [Nummer entfernt]; E-Mail: [E-Mail-Adresse entfernt] Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o. Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. 2) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: 2/2023 3) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können schriftlich oder elektronisch abgegeben werden. 4) Ggf. in den Fällen des § 29 (3) die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: nicht angegeben 5) Art und Umfang der Leistung: Gesucht wird eine natürliche oder juristische Person, die die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen von ca. 240 festen Mitarbeiter_innen der Schaubühne und jährlich bis zu 40 Gästen leisten kann. Die Mitarbeiter_innen sind in zwei unterschiedlichen Tarifverträgen beschäftigt, dem NV Bühne und dem TV-L. Hinzu kommen verschie-dene Betriebsvereinbarungen, in denen Zuschläge, Zulagen und Sonderzahlungen verabredet sind (beispielsweise für Überstunden, Reisezeiten). Beschäftigt sind weiterhin Rentner_innen, geringfügig / kurzfristig Beschäftigte, Auszubildende, Praktikant_innen und FSJ-ler_innen. Genauere Angaben sind in den Vergabeunterlagen zu finden. Ort(e) der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Schaubühne am Lehniner Platz; Straße, Hausnummer: Kurfürstendamm, 153; Postleitzahl: 10709; Ort: Berlin; Land: DE 6) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe 7) Nebenangebote sind nicht zugelassen. 8) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn: 01.03.2024, Ende: 31.03.2024 9) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/2866050/zustellweg-auswaehlen. 10) Angebotsfrist: 15.01.2024, 23:59 Uhr; Bindefrist: 07.02.2024 11) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben 12) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: keine 13) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt: - Aufstellung Ihrer Dienstleistungen und der dafür anfallenden Preise - Beispieldokumente (bspw. Lohnabrechnung, Anmeldung) - Mustervertrag über die ausgeschriebene Dienstleistung - Auftragsdatenverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DS-GVO - Erklärung, dass über Ihr Vermögen kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist, oder der Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde und ggf., dass sich das Unternehmen nicht im Verfahren der Liquidation befindet. 14) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Unternehmensverwaltung/ Personalwesen