Nicht offenes Verfahren mit vorheriger öffentlicher Aufforderung zur Teilnahme: TK-Kommunikationsplattform, Virtuelle Telefonanlage, Hosted PBX.

Der KVBW plant den Austausch des vorhandenen Telekommunikationsverbundes Hicom 300 an den Standorten Karlsruhe und Stuttgart. Die Dokumentation und die Betreuung der neuen Kommunikationsplattform Komplettsystems ist ebenfalls Bestandteil der Angebotsaufforderung. Der KVBW beabsichtigt, die Erneuerung der bestehenden TK-Systeme gegen ein neue, IP-basierende Kommunikationsplattform in der Cloud. Die Kommunikationsplattform wird vom Anbieter in seinem Rechenzentrum, Geo-Redundant, aufgebaut. Die Daten- und Voiceanbindung der Endgeräte an den beiden Standorten des KVBW erfolgt über vom Anbieter bereitzustellende Carrieranbindungen und die am jeweiligen Standort vorhandene strukturierte Verkabelung. Der Standort Stuttgart soll bis Ende Quartal 1 / 2018 in Betrieb gehen. Der Standort Karlsruhe ist abhängig vom aktuellen Neubau – Baufortschritt. Voraussichtlicher Fertigstellung ist für Mitte 2018 geplant. Zu diesem Zeitpunkt erfolgt der Rollout in Karlsruhe.