Nachtwache / Security Freiberger Christmarkt 2024

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Stadtverwaltung Freiberg; Bereich/Abteilung: Amt Kultur-Stadt-Marketing; Straße, Hausnummer: Schlossplatz 6; Postleitzahl: 09599; Ort: Freiberg; Land: Deutschland; E-Mail: [E-Mail-Adresse entfernt]; Telefonnummer: [Nummer entfernt]; Internetadresse: www.freiberg.de; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können schriftlich oder elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: In Vorbereitung des 33. Freiberger Christmarktes 2024, welcher von Dienstag, den 26.11. bis Sonntag, den 22.12.2024 stattfindet, schreiben wir folgende die Nachtbewachung gem. Anhang aus. - siehe Anhang (Einsatzzeiten Nachtwache) ab 15.11.2024 bis 07.01.2025 Da die Bebauung des Christmarktes sehr verzweigt ist, wird zusätzlich während der Nachtbewachung in der Zeit vom 26.11.2024 bis 23.12.2024 eine Videoüberwachung des Christmarktes mit 13 Kameras benötigt. Des Weiteren erbitten wir um ein Angebot zur videotechnischen Überwachung mit einer Kamera der Pyramide im Zeitraum vom 23.12.2024 bis 07.01.2025. Folgende Punkte sind Gegenstand der Überwachung (Grundlage § 6b DBSG): Die Stadt Freiberg, Abt. Kultur-Stadt-Marketing informiert alle Standbetreiber, Künstler und Besucher, dass eine Videoaufzeichnung auf dem Christmarkt ganztägig erfolgt. „Die Überwachung erfolgt ab 25. November 2024 bis zum 22. Dezember 2024 in den Nachtstunden nach Schließung des Christmarktes, d. h. sonntags bis donnerstags von 20:00 Uhr bis 07:00 Uhr sowie freitags und samstags von 22:00 Uhr bis 7:30 Uhr wird der Markt aus Sicherheitsgründen videoüberwacht.“ 1. Es wird nur der Bereich überwacht, der durch die Sondernutzung von der Stadt Freiberg, Amt Kultur-Stadt-Marketing für den Christmarkt genutzt wird. Der Positionsplan der Kameras wird bei Auftragserteilung übergeben. 2. An den Eingangsbereichen zum Christmarkt sind Hinweise zur Videoaufzeichnung anzubringen. Darin werden auch die Überwachungszeiten aufgeführt. Die Videokennzeichnung erfolgt nach DIN 33450. 3. Die Videokameras müssen fest installiert sein. Das Anschlagsmaterial ist mitzubringen. 4. Die Geräte der Videoüberwachung müssen in einem abgeschlossenen Datenschrank untergebracht werden. Dieser Datenschrank wird in einem Bürocontainer (gestellt durch die Stadt Freiberg) untergebracht sein. Die Videoüberwachung und Monitore dürfen nur in den vorgeschriebenen Zeiten eingeschalten sein. Während der Veranstaltung ist alles auszuschalten. 5. Die Aufzeichnungen liegen in der Verantwortung der beauftragten Securityfirma. Die Aufzeichnungen müssen nach drei Tagen gelöscht werden. 6. Die Aufzeichnung soll nur bei einem entsprechenden Vorfall, der zur Anzeige kommt, genutzt werden. Der Datenträger mit den Aufzeichnungen muss am Morgen nach der Videoüberwachung von der beauftragten Securityfirma sicher verwahrt (verschlusssicher) werden. 7. Durch den Datenschutzbeauftragten der Stadt Freiberg werden Vorabkontrollen vor der Eröffnung und auch während des Christmarktes durchgeführt.; Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Freiberger Christmarkt; Straße, Hausnummer: Obermarkt 24; Postleitzahl: 09599; Ort: Freiberg; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: 15.11.2024; Ende: 07.01.2025 h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 29.09.2024, 00:00 Uhr; Bindefrist: 11.11.2024 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Formblatt 634 - besondere Vertragsbestimmungen l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: vgl. Leistungsbeschreibung m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: Als Zuschlagskriterium gilt der Preis. Empfangs-/ Wach-/ Schließdienste