Miete von 2 Kongressräumen, inklusive zugehöriger Dienstleistungen

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Hochschule Zittau/Görlitz; Straße, Hausnummer: Theodor-Körner- Allee 16; Postleitzahl: 02763; Ort: Zittau; Land: Deutschland; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur schriftlich abgegeben werden. d) Art und Umfang der Leistung: Die Hochschule Zittau/ Görlitz beabsichtigt folgende Vergabe: Miete von 2 Kongressräumen, inklusive zugehöriger Dienstleistungen. Die Leistung umfasst die Miete von zwei Kongressräumen im Stadtgebiet von Görlitz (Umkreis max. 1 km), Betreuung vor Ort, Bestuhlung und Begleitung der Kongresstage für bis zu 500 Personen. Vom 9. März bis zum 11. März 2023 findet in der Stadt Görlitz ein Kongress mit dem Titel: „GEMEINSAM: Bildungslandschaften gestalten - Partner vernetzen - Inklusion leben“ statt. Hierbei werden bis zu 500 Teilnehmende erwartet. Aufgrund der hohen Teilnehmendenzahl sind mehrere Kongressstandorte im Stadtgebiet von Görlitz geplant. Zwei Standorte sind bereits gefunden. Es handelt sich zum einen um den Campus der Hochschule Zittau/Görlitz (Brückenstraße 1/Furtstraße 2-3, 02826 Görlitz) und das Schlesische Museum Görlitz (Brüderstraße 8, 02826 Görlitz). Wir suchen zwei weitere zentral gelegene Kongressstandorte nebst Bestuhlung (siehe konkrete Leistungsbeschreibung) und erwarten eine professionelle Beratung bei der Ausstattung und Konzeption der optimalen Raum- und Flächenbelegung (inklusive Raumbegehung) und die Organisation von Kongresspersonal. Die Bestuhlung sollte individuell an den jeweiligen Kongressinhalt und die entsprechende Teilnehmendenzahl angepasst werden.; Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Hochschule Zittau/Görlitz; Postleitzahl: 02827; Ort: Görlitz; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: 09.03.2023; Ende: 12.03.2023 h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 13.01.2023, 13:00 Uhr; Bindefrist: 13.02.2023 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: keine Sicherheitsleistungen erforderlich k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: siehe BVB/ZVB; keine Vorauszahlungen l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Eigenerklärung zur Eignung bei VOL-Vergabeverfahren oder PQ-VOL/ AVPQ m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Organisation von Veranstaltungen,Gastgewerbe/ Gastroservice,Hotellerie