Messebau auf der IdeenExpo 2024

Die IdeenExpo findet vom 8. bis 16. Juni 2024 auf dem Messegelände in Hannover und auf der angrenzenden Expo-Plaza statt. Produktions- und Zeitplanung, Erstellung von Flächenplänen und Grafiken sowie sämtliche Produktions- und Montageleistungen im Rahmen des Gewerkes Messebau auf der IdeenExpo 2024. Für die optimale Präsentation der Aussteller auf der IdeenExpo ist eine intensive messebauliche und technische Betreuung und Beratung durch den Auftragnehmer im Vorfeld und während der Veranstaltung notwendig. Zum Aufgabenspektrum des Auftragnehmers gehören u.a.: • Erstellung aller technischen Pläne und Unterlagen (Grundrisse, Detailzeichnungen, Renderings, Statiken, etc.) • Zeitmanagement innerhalb der vom Auftraggeber und der Eventagentur vorgegebenen Meilensteine (Erstellung von Bauzeitenplänen, Produktionsplänen, Montageplänen, etc.) • Erstellung von Aufplanungen des Veranstaltungsgeländes/ -flächen sowie aller Ausstellerstände (Ausstellerakquise, Vergabe der Standflächen und organisatorische/inhaltliche Betreuung der Aussteller erfolgt durch den Auftraggeber) • Bereitstellung eines Serviceteams zur Ausstellerbetreuung im Vorfeld (ab Januar 2024) und während der Veranstaltung (Koordination aller messebaulichen und technischen Aspekte des Standbaus sowie Beratung der Aussteller) • Bereitstellung durchgängiger Projektansprechpartner für die gesamte Projektlaufzeit inkl. Vorbereitungsphase (ab November 2023) • Abstimmung der Ausstelleranforderungen insbesondere mit dem Gewerk Technik unter Berücksichtigung des Zeitmanagements • Teilnahme an regelmäßigen Gewerkemeetings und Ausstellerbetreuerrunden ab November 2023 in Hannover • Umsetzung aller messebaulichen Arbeiten im Innenraum (ca. 50.000 qm in 4 Hallen) sowie auf dem Außengelände (Produktion, Auf- und Abbau, etc.) --> Hierzu gehören u,a.: - Einbauten Halle 6,7,8 und 9 (Wandbereiche, Tresen, Infosäulen, Traversen etc.) - Möblierung ausgewiesener Bereiche (ClubZukunft, Lounges etc.) - Ausstattung Aussteller (einheitliche Module für ca. 220 Ausstellerstände) - Bereitstellung von Standardmöbeln (Tische, Stühle, Barhocker) - Kaschierung und bauliche Ergänzung bestehender Präsentationsmodule - Bühnenbau (voraussichtlich zwei Bühnen im Innenbereich) - flächendeckender Bodenaufbau (Doppelboden) in den Hallen 6, 7, 8 und 9 inkl. Bodenbeläge - Hinweisschilder, Wegweiser und Eingangssituationen • Aufbereitung von Grafikdaten in direkter Abstimmung mit den Ausstellern (Texte, Logoflächen, Bilder) •Bereitstellung von Personal für den Informationscounter (Servicedesk Messebau) während der Aufbauphase sowie der Veranstaltung • Betreuung der Aussteller während des Auf- und Abbaus Eine detaillierte Aufgabenbeschreibung ist dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen. Messebau