Markterkundung zur Vergabe der strategischen Mediaplanung (Online & Out-of-Home) für eine Employer-Branding-Kampagne zur Gewinnung professoralen Personals

1. Allgemeine Informationen: Titel: Markterkundung zur Vergabe der strategischen Mediaplanung (Online & Out-of-Home) für eine Employer-Branding-Kampagne zur Gewinnung professoralen Personals; Vergabenummer: 4970R25 2. Auftraggeber: Name des Auftraggebers: Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur Leipzig; Straße, Hausnummer: Karl-Liebknecht-Straße 132; PLZ: 04277; Ort: Leipzig; Land: Deutschland; Telefon: [Nummer entfernt]; Fax: [Nummer entfernt]; E-Mail: beschaffung@htwk-leipzig.de; Internet-Adresse: http://www.htwk-leipzig.de 3. Vergabeverfahren: Voraussichtliche Vergabeart/Rechtsrahmen: Öffentliche Ausschreibung - VOL/A 4. Auftragsgegenstand: Angaben zum Auftragsgegenstand: Vergabe der strategischen Mediaplanung (Online & Out-of-Home) für eine Employer-Branding-Kam¬pagne zur Gewinnung professoralen Personals 5. Ausführungsort: Offizielle Bezeichnung: Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur Leipzig; Straße, Hausnummer: Karl-Liebknecht-Straße 132; PLZ: 04277; Ort: Leipzig; Land: Deutschland 6. Art und Umfang der Leistung: CPV-Code: 79342000-3; Art und voraussichtlicher Umfang der Leistung: Diese Vorinformation dient zum Zwecke einer Markterkundung (nach § 28 VgV) zur Vorbereitung eines Verga-beverfahrens. Die Teilnahme ist freiwillig und keine Voraussetzung zur späteren Teilnahme an einem Vergabe-verfahren. Ebenso ergeben sich durch eine Teilnahme keine Ansprüche. Die HTWK Leipzig plant die Vergabe der strategischen Mediaplanung (Online & Out-of-Home) für eine Emplo¬yer-Branding-Kampagne zur Gewinnung professoralen Personals. Zur Vorbereitung des Vergabeverfahrens möchten wir uns einen Überblick über die Marktsituation verschaffen. Wir bitten interessierte Agenturen, uns per E-Mail bis spätestens 22.08.2025 eine kurze Rückmeldung mit den folgenden Punkten zu senden: 1. Kurzvorstellung des Unternehmens (inkl. Branchenschwerpunkte, Referenzen etc.) 2. Einschätzung zur Umsetzungsdauer und zum typischen Vorgehen 3. unverbindliche Preisspanne für die Planungsphase und die Umsetzungsphase. Der Beginn des Vergabeverfahrens ist für Anfang September 2025 vorgesehen. 1. Hintergrund und Zielsetzung Die geplante Leistung ist Teil des Projekts Science Careers. Karrieren fördern. Talente gewinnen. Ziel des Projekts ist es, strukturierte Karrierewege für potenzielle Professuren zu schaffen und dem Fachkräftemangel im Lehr- und Forschungsbereich durch gezieltes Employer Branding entgegenzuwir-ken. Die HTWK Leipzig möchte sich als attraktive Arbeitgeberin im wissenschaftlichen Umfeld positio-nieren - insbesondere für professorales Personal. 1.1 Was haben wir bisher gemacht? Im Jahr 2024 wurde die Arbeitgebermarke für professorales Personal erfolgreich erarbeitet, durch: • Analysephase: Durchführung von Interviews und Workshops zur Erarbeitung der Arbeitgebermarke • Strategieentwicklung: Erarbeitung der Arbeitgeberpositionierung für professorales Personal (EVP), des Claims und einer Kommunikationsstrategie (inkl. Zielgruppenanalyse, Erstellung von Personas) • Gestaltung der Sprache und Bildwelten: Entwicklung eines konsistenten visuellen und sprachlichen Auftritts für die Arbeitgebermarke für professorales Personal • Content-Erstellung: Konzeption einer Karriereseite (Rollout: IV. Quartal 2025), Produktion von Role-Model-Videos und -Inhalten (z. B. Videos, Portraits, Fotos). Diese Vorarbeiten bilden die Grundlage für die anstehende Kampagnenplanung und -umsetzung. 1.2 Was soll dieser Auftrag erreichen? Mit dem nun geplanten Auftrag soll das erarbeitete Employer Branding in Form einer extern sichtbaren Kommunikationskampagne umgesetzt werden. Ziel ist es, die Marke sichtbar, wiedererkennbar und wirksam - insbesondere im Leipziger Stadtbild und über digitale Kanäle - zu verankern. Der Auftrag umfasst die strategische Mediaplanung: • Touchpointanalyse - Welche Medien nutzt die Zielgruppe? Wie ist sie am besten zu erreichen? • Mediaplanung und -konzeption - Welche konkreten Kanäle und Kommunikationsmittel sind geeig¬net und sollten für die Kampagne genutzt werden? • Kampagnenentwicklung - Detailplan zu den ausgewählten Kanälen und Kommunikationsmitteln, Zeitplan etc. • OPTIONAL: Kampagnendesign - Erstellung von Key Visuals und Texten sowie Gestaltung von Kom-munikationsmitteln (bei der Preisspanne bitte separat ausweisen) • Management und Umsetzung der Kampagne • Erfolgskontrolle und Evaluation. 2. Leistungsphasen und Budget Der Auftrag umfasst zwei Phasen: 1. Die Planungsphase (Leistungserbringung und Abrechnung bis zum 30.11.2025) In der Phase 1 steht ein Mediabudget in Höhe von 15 Tsd. € brutto zur Verfügung. Das Mediabudget ist Teil der angebotenen Leistung für das Jahr 2025 und muss vollständig im Jahr 2025 in Rechnung gestellt werden. Die tatsächliche Verwendung der Mittel kann je nach Kampagnenplanung auch im Jahr 2026 erfolgen. 2. Die Umsetzungsphase (Leistungserbringung und Abrechnung bis zum 30.11.2026) In der Phase 2 steht ein Mediabudget in Höhe von 45 Tsd. € brutto zur Verfügung. Das Mediabudget ist Teil der angebotenen Leistung für das Jahr 2026 und muss vollständig im Jahr 2026 in Rechnung gestellt werden. Zusätzlich stehen bis zu 10 Tsd. € brutto für Produktions- und Materialkosten zur Verfügung, die separat im Jahr 2026 abrechenbar sind. Preisübersicht der Kosten, die Teil des Auftrages sein sollen: Produktions- und Materialkosten 10.000,00 € brutto Mediabudget 60.000,00 € brutto Agenturleistung Die Höhe der Agenturleistung ist auszuweisen. 7. Ausführungszeitraum: Voraussichtlicher Zeitraum der Ausführung: 2025 bis 2026 8. Zusätzliche Angaben: Antworten auf diese Anfrage werden erbeten an: den Auftraggeber; Datum, bis zu dessen Ablauf die Bekanntmachung sichtbar bleiben soll: 22.08.2025 Marketing/ Werbung,Marktforschung,Gutachten/ Studie (Wirtschaft)