Markterkundung (für ITZBund) zur Beschaffung eines Online‑Whiteboard-Systems (On‑Premise, Cloud-Betrieb & Cloud SaaS)

Die Veröffentlichung erfolgt im Auftrag von ITZBund. Im Zuge der Vorbereitung eines geplanten Vergabeverfahrens führen wir eine Markterkundung gemäß § 28 Abs. 1 VgV durch. Ziel dieser Markterkundung ist es, einen Überblick über am Markt verfügbare Produkte und Lösungen zu erhalten, die die in der beigefügten Übersicht aufgeführten Anforderungen erfüllen. Die Markterkundung dient ausdrücklich nicht der Bewertung einzelner Anbieter oder Produkte. 1. Die in der Übersicht aufgeführten Anforderungen sind sog. A-Kriterien und verbindliche Mindestanforderungen eines etwaigen künftigen Vergabeverfahrens. Sie müssen entweder bereits in einer produktiven Version des Produkts umgesetzt sein oder spätestens bis zum Beginn des Vergabeverfahrens (voraussichtlicher Zeitpunkt: 4-6 Wochen nach dieser Markterkundung) umgesetzt werden. 2. Sollten Sie einzelne A-Kriterien nicht oder nicht vollständig erfüllen, können Sie für dieses bestimmte A-Kriterium eine konkrete (technische) Alternativlösung vorschlagen. Die vorgeschlagene Alternativlösung muss zum A-Kriterium vergleichbar sein, insbesondere soll sie den mit dem jeweiligen A-Kriterium verfolgten Zweck erfüllen. 3. Neben den aufgeführten A-Kriterien wird das Vergabeverfahren zusätzlich rund 70 weitere technische, nicht-funktionale und betriebliche Anforderungen als B-Kriterien enthalten. Diese werden im Rahmen eines Punktesystems bewertet werden. 4. Ihre Rückmeldung im Rahmen dieser Markterkundung stellt keine Angebotsabgabe dar und wird nicht als Teilnahme am Vergabeverfahren gewertet. Es erfolgt keine individuelle Auswertung oder Rückmeldung zur Markterkundung. Bitte übermitteln Sie Ihre Rückmeldung in schriftlicher Form. Die folgenden beiden Anhänge stehen zum Download bereit: Anhang 1 enthält eine Übersicht der sogenannten A-Kriterien. Diese dienen der strukturierten Rückmeldung und sollen von interessierten Anbietern beantwortet zurückgesendet werden. Alternativ kann ein eigenes Dokument verwendet werden, sofern darin eindeutig auf die jeweilige Nummerierung der A-Kriterien Bezug genommen wird. Anhang 2 erläutert die verschiedenen Betriebsmodelle, die im Rahmen der geplanten Beschaffung in Betracht gezogen werden (z. B. On-Premise, SaaS, Full-Service in Auftraggeber-Infrastruktur).