Markterkundung betreffend "HCM Move – Vorprojekt zur SAP HCM-Umstellung" - Freiwillige Vorinformation - Keine Auftragsbekanntmachung

Die Markterkundung dient der Überprüfung des Marktes für die Vorbereitung eines geplanten Beschaffungsvorhabens. Nach Abschluss der Markterkundung werden die Ergebnisse in die Ausschreibungsunterlagen des beabsichtigten Vergabeverfahrens vom Auftraggeber evaluiert und neutralisiert eingearbeitet. Die München Klinik gGmbH ist der kommunale Gesundheitsversorger der Landeshauptstadt München mit rund 8.000 Beschäftigten an fünf Klinikstandorten. Aufgrund des Auslaufens des erweiterten SAP-Wartungszeitraums zum 31. Dezember 2030 sowie des Wunsches nach einer moderneren und stärker automatisierten HR-Landschaft beabsichtigt die München Klinik, ihr bestehendes SAP-HCM-System sowie weitere HR-Systeme abzulösen. Gegenstand der geplanten Vergabe ist die Beschaffung und Implementierung einer integrierten, cloudbasierten HR-Softwarelösung, die folgende Kernbereiche abdeckt: Organisationsmanagement, Personalstammdaten, Gehaltsabrechnung, Reisekosten, ESS/MSS, IKS sowie Recruiting. Die Lösung muss die im Krankenhaus- und kommunalen Umfeld geltenden Tarifwerke (u. a. TVöD-K, TV-Ärzte/VKA) vollständig und systemseitig abbilden sowie alle datenschutz- und compliance-rechtlichen Anforderungen erfüllen. Die Datenhaltung muss auf Servern in einem Rechenzentrum innerhalb der EU – bevorzugt in Deutschland – auf Basis einer zertifizierten Infrastruktur (z. B. ISO 27001, BSI C5) erfolgen. Der Leistungsumfang umfasst neben der Softwarelizenzierung auch Implementierung, Datenmigration, Schnittstellenentwicklung, Schulung sowie Go-Live-Support. Bezogen darauf möchte der Auftraggeber unverbindlich mit Marktteilnehmern in Kontakt treten und nähere Informationen austauschen. Dazu werden den an der Markterkundung teilnehmenden Unternehmen weitergehende Dokumente zur Verfügung gestellt. Nach Abschluss der Markterkundung werden die daraus resultierenden Erkenntnisse evaluiert und ggf. für die weiteren Beschaffungsvorhaben und das darauf gerichtete Vorgehen berücksichtigt. Hinweis zum Ablauf: Siehe weiter in Ziffer 3.1