Management und Durchführung der Hauswartdienstleistungen für Mieter im Rahmen der Betriebskostenverordnung

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name und Adressen: Offizielle Bezeichnung: gwg Stadt-und Projektentwicklungsgesellschaft mbH; Nationale Identifikationsnummer: nicht angegeben; Postanschrift: Hoeftstr. 35; Ort: Wuppertal; NUTS-Code: DEA1A; Postleitzahl: 42103; Land: Deutschland; Kontaktstelle(n): nicht angegeben; Telefon: [Nummer entfernt]; E-Mail: vergabestelle@gwg-wuppertal.de; Fax: [Nummer entfernt]; Internet-Adresse(n): Hauptadresse: www.gwg-wuppertal.de; Adresse des Beschafferprofils: nicht angegeben I.2) Gemeinsame Beschaffung: Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben I.3) Kommunikation: Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.de/unterlagen/2752060/zustellweg-auswaehlen Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen: elektronisch via (URL): https://www.evergabe.de; I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers: Andere: Einrichtung des privaten Rechts (Wohnungswirtschaft) I.5) Haupttätigkeiten: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Management und Durchführung der Hauswartdienstleistungen für Mieter im Rahmen der Betriebskostenverordnung; Referenznummer der Bekanntmachung: gwg spe-DHWS-2023 II.1.2) CPV-Code Hauptteil: 98341140; CPV-Code Zusatzteil: II.1.3) Art des Auftrags: Dienstleistungen II.1.4) Kurze Beschreibung: Die gwg wuppertal plant, die Services für Mieter im Rahmen der Betriebskostenverordnung als „Dienstleistungen für den Hauswartservice“ für rund 2.800 Wohneinheiten entsprechend des Leistungsverzeichnis zu vergeben. Es wird beabsichtigt für den Zeitraum vom 01.11.2023 bis 31.10.2025 Hauswartdienstleistungen in allen Stadtteilen Wuppertals an 1 Bieter, der über die erforderliche Fachkunde verfügt, zu vergeben. Dieser Dienstleistungsvertrag kann sich jeweils um ein Jahr verlängern, wenn nicht sechs Monate vor Ablauf der Vertragszeit eine Partei erklärt, dass sie den Vertrag nicht fortsetzen will. Die maximale Gesamtlaufzeit beträgt vier Jahre. Erfahrungsgemäß sind zur ordnungsgemäßen Erfüllung der Dienstleistungen (außerhalb des Notdienstes) regelmäßig Kapazitäten von 5 Vollzeit-Mitarbeiter*innen vorzuhalten. Das Risiko ungeplanter Abwesenheiten, z. B. aufgrund krankheitsbedingter Ausfälle, trägt der Auftragnehmer. Dies bei der monatlichen Rechnungsstellung auszuweisen und anteilig in Abzug zu bringen. Die Zielsetzung liegt in einer betriebswirtschaftlich effizienten Organisation und Abwicklung des Hauswartservice im Rahmen einer tragfähigen Partnerschaft mit einem zuverlässigen und sorgfältigen Dienstleister. Die Leistungen des Hauswartservices müssen bestmöglich in die Prozessabläufe der gwg wuppertal integriert werden. Daher muss der Anbieter organisatorisch und fachlich in der Lage sein, für seine Leistungen geeignetes Personal einzusetzen, um effiziente Prozesse bei der gwg wuppertal zu ermöglichen. Weitere Informationen zu den Leistungsinhalten s. Leistungsbeschreibung. II.1.5) Geschätzter Gesamtwert: Wert ohne MwSt.: 920160,00 EUR II.1.6) Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2) Beschreibung II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Los-Nr.: entfällt II.2.2) weitere CPV-Codes: nicht angegeben II.2.3) NUTS-Codes: DEA1A; Hauptort der Ausführung: Offizielle Bezeichnung: gwg Stadt-und Projektentwicklungsgesellschaft mbH; Straße, Hausnummer: Hoeftstr. 35; Postleitzahl: 42103; Ort: Wuppertal; Land: Deutschland II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Die Einzelheiten des Leistungsumfangs ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung "Management und Durchführung der Hauswartdienstleistungen für Mieter im Rahmen der Betriebskostenverordnung". Angestrebt wird die Vergabe an einen Anbieter mit wohnungswirtschaftlichen Erfahrungen, der unter wirtschaftlicher Leistungserbringung seine Kompetenz, ausgeprägte Qualitäten, flexible Organisationsformen und Termintreue überzeugend einbringen kann. Eine Aufteilung des Auftrages in Lose ist nicht zweckmäßig und nicht vorgesehen. Vielmehr ist eine Gesamtvergabe aus technischen, qualitativen und wirtschaftlichen Gründen erforderlich. Die durch den Anbieter zu leistende Planung, Koordination und Abwicklung der Dienstleistungen für den Hauswartservice in den Objekten der gwg wuppertal kann qualitativ hochwertig nur innerhalb eines Unternehmens sichergestellt werden. II.2.5) Zuschlagskriterien: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt. II.2.6) Geschätzter Wert ohne MwSt.: 920160,00 EUR II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 01.11.2023 / Ende: 31.10.2025; Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja; Beschreibung der Verlängerungen: Dieser Vertrag verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn nicht sechs Monate vor Ablauf der Vertragszeit eine Partei erklärt, dass sie den Vertrag nicht fortsetzen will. Die maximale Gesamtlaufzeit beträgt vier Jahre. II.2.9) Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden: Geplante Anzahl der Bewerber: 3; Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Sofern im Teilnahmewettbewerb mehr als 3 Bewerber als geeignet festgestellt werden, werden nur die 3 Bewerber mit der höchsten Anzahl an Eignungspunkten zur Einreichung eines Angebotes aufgefordert. Grundlage für die Wertung der Teilnahmeanträge sind die Eignungsnachweise und -kriterien für den Teilnahmewettbewerb gemäß: Formblatt Nr. 0-3-4 Unternehmensbezogene Eignungsnachweise und -kriterien-gwg spe-DHWS-2023-05-11 Weitere Informationen zur Bewertung und Abschichtung: s. Formblatt Nr. 0-3-4 Unternehmensbezogene Eignungsnachweise und -kriterien-DHWS-2023-05-11 Das Formblatt Nr. 0-3-4 steht für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: s. I.3) Kommunikation II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote: Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: nein II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen: entfällt II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein; Projektnummer oder -referenz: II.2.14 Zusätzliche Angaben: Abschnitt III - Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Teilnahmebedingungen III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Weitere Informationen zu den Eignungsnachweisen und -kriterien: s. Formblatt Nr. 0-3-4Unternehmensbezogene Eignungsnachweise und -kriterien EN1+2 EN 1: Nichtvorliegen von Ausschlussgründen -Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe nach Paragrafen 123, 124 GWB vorliegen; EN 2: Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister mit Angaben zur Rechtsform der Gesellschaft und zu Beteiligungsverhältnissen, ggf. Angaben zur Konzern-zugehörigkeit des Anbieters. -Vorlage eines Auszugs aus dem Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 6 Monate, Kopie ausreichend) oder gleichwertig. III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Weitere Informationen zu den Eignungsnachweisen und -kriterien: s. Formblatt Nr. 0-3-4Unternehmensbezogene Eignungsnachweise und -kriterien EN3-5 u. EK 1: EN3: Nachweis einer branchenüblichen Haftpflichtversicherung - Erklärung, dass der Bewerber eine im Rahmen und Umfang marktübliche Haftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU bereits hat bzw. dass eine solche Versicherung spätestens unverzüglich nach Erhalt des Zuschlages abschließe(n) beziehungsweise anpasse(n). -Geforderte Deckungssumme: 1,5 Mio. Euro -(Kopien von Policen beifügen oder verbindliche Erklärung, seit wann, in welcher Höhe und durch welche Institution / Versicherung / derartige Risiken gedeckt werden), nicht älter als auf den 01.06.2022 datiert. EN 4: Einhaltung des Tariftreue - und Vergabegesetzes TVgG - NRW -Verbindliche Erklärung des Bewerbers, dass er gemäß 1.3.24 die Hinweise zum Tariftreue - und Vergabegesetz NRW (TVgG - NRW) eingesehen hat und im Falle einer Beauftragung, eine vertragliche Vereinbarung bzgl. der Tariftreuepflicht und des Mindestlohns als Bestandteil der abzuschließenden Verträge einzugehen bereit ist. EN 5: Nachweis, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben, sowie der Beiträge zur Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde. -Vorlage der Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, des Finanzamtes und der Berufsgenossenschaft. EK 1: Erklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags -Erklärung über den Umsatz (netto) bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2020,2021, 2022). - Bitte geben Sie jeweils getrennt den Jahresumsatz (auftragsbezogen) Ihres, sowie sämtlicher beteiligter Unternehmen, jeweils getrennt für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2020, 2021, 2022) in Euro an.; Möglicherweise geforderte Mindeststandards: entfällt III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Weitere Informationen zu den Eignungsnachweisen und -kriterien: s. Formblatt Nr. 0-3-4Unternehmensbezogene Eignungsnachweise und -kriterien EN6-8; EK2-5 EN 6: Deutsche Sprache für die Kommunikation mit dem Auftraggeber und den Mietern -Die verantwortlichen Ansprechpartner des Bewerbers beherrschen für die erforderlichen Abstimmungen mit dem Auftraggeber die deutsche Sprache und wenden diese während der Leistungserbringung im Kontakt mit dem Auftraggeber an. -Die während der Leistungserbringung eingesetzten Mitarbeiter des Bewerbers beherrschen die deutsche Sprache und wenden diese im Kontakt mit den Mietern an. EN 7: Dokumente -Alle im Verlauf der Auftragsbearbeitung und Abrechnung zu erstellenden Dokumente werden in deutscher Sprache verfasst. EN8: Beschreibung der Maßnahmen des Unternehmens zur Qualitätssicherung -Stellen Sie Qualitätssicherungskonzepte Ihres Unternehmens dar, die geeignet sind, die Kompetenz Ihres Unternehmens zu Abläufen der modernen Dienstleistungsorganisation eines Wohnungsunternehmens mit dem Schwerpunkt flexibler und kundennaher Mieterbetreuung laufend zu überprüfen und zu sichern. EK2: Angabe der technische Fachkräfte: Geben Sie die Anzahl der technischen Fachkräfte mit abgeschlossener handwerklicher oder technischer Berufsausbildung oder vergleichbarer Formalqualifikation, über die das Unternehmen verfügt, an. EK 3:Angabe der Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte -Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit auf der Grundlage der Gesamtzahl der fest angestellten Mitarbeiter in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. -Geben Sie jeweils getrennt die jahresdurchschnittliche Mitarbeiterzahl, gegliedert nach Berufsgruppen, gemessen an Vollzeitbeschäftigten, mit gesondert ausgewiesenen Führungskräften bzw. technischem Leitungspersonal Ihres, sowie sämtlicher beteiligter Unternehmen, jeweils getrennt für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2020, 2021, 2022) an. EK 4: Branchenerfahrungen und Referenzen -Angaben über die Ausführung von Leistungen in den letzten bis zu drei abgeschlossenen Kalenderjahren, die mit dem Ausschreibungsgegenstand -Hauswartdienstleistungen- vergleichbar sind. EK5: Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung -Angaben zu Studien- und Ausbildungsnachweisen über die berufliche Befähigung des Bewerbers und der Inhaber oder der Führungskräfte des Bewerbers. Nachweis vorhandener Formalqualifikationen: • Hochschulabschluss als Fachingenieur, Dipl. Kaufmann oder vergleichbare Formalqualifikationen der Inhaber oder der Führungskräfte des Bewerbers • Abgeschlossene handwerkliche oder technische Berufsausbildung oder vergleichbare Formalqualifikationen der einzusetzenden Mitarbeiter; Möglicherweise geforderte Mindeststandards: entfällt III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen: entfällt III.2) Bedingungen für den Auftrag III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand (nur für Dienstleistungsaufträge): entfällt III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: nicht angegeben III.2.3) Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind: entfällt Abschnitt IV Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) Verfahrensart: Verhandlungsverfahren. Beschleunigtes Verfahren: nein IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem: nicht angegeben. IV.1.4) Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs: entfällt IV.1.5) Angaben zur Verhandlung (nur für Verhandlungsverfahren): Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion: Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein; IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA): Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein IV.2) Verwaltungsangaben IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren: nicht angegeben IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge: Tag: 19.06.2023; Ortszeit: 11:30 IV.2.3) Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber: 01.07.2023 IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6) Bindefrist des Angebots: Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31.08.2023 Abschnitt VI Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags: Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein; Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: nicht angegeben VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen: Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert. Die Zahlung erfolgt elektronisch VI.3) Zusätzliche Angaben: Bewerber werden gebeten, sich freiwillig und kostenfrei im Vergabeportal https://www.evergabe.de s. I.3) Kommunikation für diesen Teilnahmewettbewerb zu registrieren, um aktiv von der Vergabeplattform über Änderungen der Vergabeunterlagen und die Beantwortung von Bewerberfragen informiert zu werden. Teilnahmeanträge sind elektronisch einzureichen. Bewerber müssen ihre Teilnahmeanträge bis zu dem unter IV.2.2) angegebenen Schlusstermin elektronisch übermitteln. Der Bewerber hat in seinem Teilnahmeantrag zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit gemäß §48 VgV Eignungsnachweise und Angaben zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit, seiner Fachkunde und seiner Erfahrungen einzureichen. Hierzu ist das (auf der Plattform zum Download bereitgestellte Formblatt Nr. 0-3-4 Unternehmensbezogene Eignungsnachweise und -kriterien-gwg-gwg spe-DHWS-2023-05-11 zu bearbeiten und einzureichen. Bei Einsatz von Nachunternehmen ist nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Anforderungen gemäß Formblatt Nr. 0-3-4 Unternehmensbezogene Eignungsnachweise und-kriterien-gwg spe-DHWS-2023-05-11 erfüllen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Als Mittel der Nachweisführung (Paragraf 48, abs. 8 VgV) dient entweder eine direkt abrufbare Eintragung in die allgemein zugängliche Liste des Vereins für Präqualifikation von Unternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) oder die Vorlage von Einzelnachweisen. Eigenerklärungen sind in dieser Phase des Vergabeverfahrens ausreichend. Der Auftraggeber akzeptiert als vorläufigen Nachweis auch eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung. Weitere Informationen zu den Eignungsnachweisen und -kriterien: s. Formblatt Nr. 0-3-4Unternehmensbezogene Eignungsnachweise und -kriterien-gwg spe-DHWS-2023-05-11. VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren: Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland -c/o Bezirksregierung Köln; Postanschrift: Zeughausstraße 2-10; Ort: Köln; Postleitzahl: 50667; Land: Deutschland; E-Mail: [E-Mail-Adresse entfernt]; Telefon: nicht angegeben; Internet-Adresse: nicht angegeben; Fax: nicht angegeben VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß Paragraf 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Nach Paragraf 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Gemäß Paragraf 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Gemäß Paragraf 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt: Offizielle Bezeichnung: Stadt Wuppertal, Zentrale Vergabestelle; Postanschrift: Johannes-Rau-Platz 1; Ort: Wuppertal; Postleitzahl: 42275; Land: Deutschland; E-Mail: stadtverwaltung@stadt.wuppertal.de; Telefon: nicht angegeben; Internet-Adresse: nicht angegeben; Fax: nicht angegeben VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 16.05.2023 Hausmeisterdienst