Logistik-, Produktions- und Lagertätigkeiten zu den Veranstaltungen der Lausitz Festival GmbH 2023

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Lausitz Festival GmbH; Straße, Hausnummer: Obermarkt 19; Postleitzahl: 02826; Ort: Görlitz; Land: Deutschland; E-Mail: info@kultur-goerlitz.de; Telefonnummer: [Nummer entfernt]; Fax: [Nummer entfernt]; Internetadresse: www.lausitz-festival.eu; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Es handelt sich um einen Dienstleistungsauftrag im Bereich Logistik, Produktions- und Lagertätigkeit zu den Veranstaltungen der Lausitz Festival GmbH 2023. Dieser umfasst die Lieferung-, Abholung und Einlagerung von Materialien, die zur Umsetzung von Veranstaltungen notwendig sind, sowie die Umsetzung produktionsbezogener technischer Anforderungen. Der Gesamtleistungszeitraum ist vom 10.07.2023 bis 31. März 2024. Das Lausitz Festival findet in diesem Jahr vom 25.08.-10.09.2023 an 24 Orten in der gesamten Lausitz statt, zu finden über die Website des Lausitz Festivals: https://www.lausitz-festival.eu/de/lausitz-festival/spielorte. Hintergrund zum Festival: Erstmalig in der jüngeren Geschichte von Brandenburg und Sachsen haben beide Länder auf höchster Ebene beschlossen mit dem Lausitz Festival ein gemeinsames, zukunftsweisendes künstlerisches Projekt zu denken, zu diskutieren und zu realisieren. Das Lausitz Festival möchte im geografischen Mittelpunkt Europas den als »Strukturwandel« apostrophierten Prozess der Region mit den Ausdrucksmitteln der Kunst nicht nur spiegelnd begleiten, sondern vielmehr mitgestalten, um neue Impulse für die Lausitz und deren deutschlandweite sowie internationale Strahlkraft zu generieren. Nähere Informationen zum Lausitz Festival, den Spielstätten und dem Programm der letzten Jahre finden sich unter www.lausitz-festival.eu.; Orte der Leistungserbringung: Ort der Leistungserbringung 1: Offizielle Bezeichnung: Festivalbüro der Lausitz Festival GmbH; Straße, Hausnummer: Obermarkt 19; Postleitzahl: 02826; Ort: Görlitz; Land: Deutschland; Ort der Leistungserbringung 2: Offizielle Bezeichnung: Lager; Straße, Hausnummer: Ziegeleiweg 4; Postleitzahl: 02829; Ort: Schöpstal; Land: Deutschland; Ort der Leistungserbringung 3: Offizielle Bezeichnung: Verschiedene Veranstaltungsorte im Stadtgebiet Cottbus; Postleitzahl: 03044; Ort: Cottbus; Land: Deutschland; Ort der Leistungserbringung 4: Offizielle Bezeichnung: Verschiedene Veranstaltungsorte im Landkreis Görlitz; Postleitzahl: 02826; Ort: Görlitz; Land: Deutschland; Ort der Leistungserbringung 5: Offizielle Bezeichnung: Verschiedene Veranstaltungsorte im Landkreis Bautzen; Postleitzahl: 02625; Ort: Bautzen; Land: Deutschland; Ort der Leistungserbringung 6: Offizielle Bezeichnung: Verschiedene Veranstaltungsorte im Landkreis Oberspreewald-Lausitz; Postleitzahl: 01968; Ort: Senftenberg; Land: Deutschland; Ort der Leistungserbringung 7: Offizielle Bezeichnung: Verschiedene Veranstaltungsorte im Landkreis Elbe-Elster; Postleitzahl: 03238; Ort: Finsterwalde; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: 10.07.2023; Ende: 31.03.2024; mit der Option der vertraglichen Verlängerung um 12 Monate h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 26.06.2023, 08:00 Uhr; Bindefrist: 26.07.2023 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: keine k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: - Es gelten die Zahlungsbedingungen gemäß § 17 VOL/B. - Beim Eintreten unabwendbarer Ereignisse am Leistungsort zum Leistungstermin, in Form von staatlicher Weisung, behördlichen Anordnungen (z.B. aber nicht ausschließlich im Zusammenhang mit der Covid 19-Pandemie-Bekämpfung) oder höherer Gewalt, sind beide Vertragspartner von ihren Pflichten befreit. In diesem Fall haben sich beide Vertragspartner unverzüglich über das Eintreten des unabwendbaren Ereignisses zu informieren. Im Fall des Eintretens verpflichten sich beide Vertragspartner, alle möglichen geeigneten Maßnahmen einzuleiten, um den Schaden möglichst gering zu halten. Dies beinhaltet insbesondere umzusetzende Anordnungen im Zusammenhang mit der Corona Pandemie (Schutzvorschriften). Abgestimmtes Ziel ist die Vergütung tatsächlich erfolgter Leistungen. l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Formblatt Projektreferenzen und Eigenerklärungen m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Organisation von Veranstaltungen,Lagerhaltung/ Logistik