Lieferung von 68 Multifunktionsdruckern (Drucken/ Kopieren/ Scannen) im Mietvertrag über 60 Monate Laufzeit inkl. Full-Service, Offenes Verfahren nach VgV

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name und Adressen: Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Görlitz; Nationale Identifikationsnummer: nicht angegeben; Postanschrift: Untermarkt 6-8; Ort: Görlitz; NUTS-Code: DED2D; Postleitzahl: 02826; Land: Deutschland; Kontaktstelle(n): Hauptverwaltung/ Zentrale Vergabestelle; Telefon: [Nummer entfernt]; E-Mail: vergabestelle@goerlitz.de; Fax: nicht angegeben; Internet-Adresse(n): Hauptadresse: www.goerlitz.de; Adresse des Beschafferprofils: nicht angegeben I.2) Gemeinsame Beschaffung: nicht angegeben I.3) Kommunikation: Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.de/unterlagen/2827077/zustellweg-auswaehlen Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen: elektronisch via (URL): https://www.evergabe.de; I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde I.5) Haupttätigkeiten: Allgemeine öffentliche Verwaltung Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Lieferung von 68 Multifunktionsdruckern (Drucken/ Kopieren/ Scannen) im Mietvertrag über 60 Monate Laufzeit inkl. Full-Service, Offenes Verfahren nach VgV; Referenznummer der Bekanntmachung: 045.0131.22/2023 II.1.2) CPV-Code Hauptteil: 30120000; CPV-Code Zusatzteil: II.1.3) Art des Auftrags: Lieferauftrag II.1.4) Kurze Beschreibung: Lieferung von 68 Stück fabrikneuen Multifunktionsdruckern (Drucken/Kopieren/Scannen) inkl. Fullservice im Mietvertrag mit einer Laufzeit von 60 Monaten für die Verwaltung, die Druckerei und die Schulen der Stadt Görlitz. II.1.5) Geschätzter Gesamtwert: Wert ohne MwSt.: entfällt II.1.6) Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2) Beschreibung II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Los-Nr.: entfällt II.2.2) weitere CPV-Codes: nicht angegeben II.2.3) NUTS-Codes: DED2D; Hauptort der Ausführung: Offizielle Bezeichnung: Verwaltung, Druckerei und Schulen der Stadt Görlitz; Postleitzahl: 02826; Ort: Görlitz; Land: Deutschland II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Lieferung von 68 Stück fabrikneuen Multifunktionsdruckern (Drucken/Kopieren/Scannen) inkl. Fullservice im Mietvertrag mit einer Laufzeit von 60 Monaten für die Verwaltung, die Druckerei und Schulen der Stadt Görlitz. Die Laufzeit des Mietvertrages beginnt am 01.03.2024 und endet am 28.02.2029. Ort und Zeitpunkt der Anlieferung sowie der Zeitpunkt der Betriebsbereitschaft ist vor Mietbeginn mit der IT-Abteilung der Stadt Görlitz abzustimmen, die Abstimmung hat spätestens 4 Wochen vor Mietbeginn zu erfolgen. Lieferung von 28 Multifunktionsdruckern für die Verwaltung im Mietvertrag über eine Laufzeit von 60 Monaten mit einer geschätzten Anzahl von Kopien über die Gesamtlaufzeit von 2.175.000 Stück Kopien farbig und 3.850.000 Stück Kopien schwarz-weiß. Lieferung von 2 Multifunktionsdruckern für die Druckerei über eine Laufzeit von 60 Monaten mit einer geschätzten Anzahl von Kopien über die Gesamtlaufzeit von 750.000 Stück Kopien farbig und 1.250.000 Stück Kopien schwarz-weiß. Lieferung von 38 Multifunktionsdruckern für die Schulen im Mietvertrag über eine Laufzeit von 60 Monaten mit einer geschätzten Anzahl von Kopien über die Gesamtlaufzeit von 1.000.000 Stück Kopien farbig und 10.000.000 Stück Kopien schwarz-weiß. II.2.5) Zuschlagskriterien: Die nachstehenden Kriterien: Preis II.2.6) Geschätzter Wert ohne MwSt.: II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 01.03.2024 / Ende: 28.02.2029; Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote: Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: nein II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen: entfällt II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein; Projektnummer oder -referenz: II.2.14 Zusätzliche Angaben: Abschnitt III - Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Teilnahmebedingungen III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1. Diverse Eigenerklärungen zur Eignung gemäß dem beigefügten Formblatt Komm EU (L) EigE; Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Die eingereichten Unterlagen müssen zum Zeitpunkt der Zuschlagserteilung aktuell sein. III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1. Produktbeschreibung/ Datenblätter mit erschöpfender Beschreibung und bildlicher Darstellung der angebotenen Multifunktionsdrucker für die Verwaltung (LV-Pos. 2.1) 2. Produktbeschreibung/ Datenblätter mit erschöpfender Beschreibung und bildlicher Darstellung der angebotenen Multifunktionsdrucker für die Druckerei (LV-Pos. 3.1) 3. Produktbeschreibung/ Datenblätter mit erschöpfender Beschreibung und bildlicher Darstellung der angebotenen Multifunktionsdrucker für die Schulen (LV-Pos. 4.1) 4. Angaben des Bieters auf den Seiten 10, 12 und 15 der Leistungsbeschreibung bzw. im Bieterangabenverzeichnis zum Fabrikat/ Typ der angebotenen Multifunktionsdrucker 5. Toner-Sicherheitsdatenblätter (inkl. AMES-Test) für die verwendeten Originaltoner 6. Nachweis der Zertifizierung der Systeme nach RAL – ZU 219 („Blauer Engel“) 7. Nachweis/ Zertifizierung der Systeme nach Energy Star 3.0 8. Nachweis/ Zertifizierung der Systeme zur Einhaltung der EU-Richtlinie 2011/65/ EU (RoHS-Richtlinie) 9. Nachweis/ Zertifizierung der Systeme nach TÜV-GS 10. Nachweis der CE-Kennzeichnung für die angebotenen Geräte 11. PTS-Prüfzeugnis für die angebotenen Systeme 12. Zertifikat für Systeme mit Festplatte nach Common (ISO 15408) 13. Vom Auftragnehmer ist mit Angebotsabgabe eine Versicherung abzugeben, dass der AN über eine eigene IT-Abteilung und zertifizierte Hardwaresystemtechniker verfügt, so dass alle geforderten Anforderungen im Bedarfsfall ohne zusätzlichen Servicepartner erfüllt werden können; Möglicherweise geforderte Mindeststandards: entfällt III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen: entfällt III.2) Bedingungen für den Auftrag III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand (nur für Dienstleistungsaufträge): entfällt III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: nicht angegeben III.2.3) Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind: entfällt Abschnitt IV Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) Verfahrensart: Offenes Verfahren. Beschleunigtes Verfahren: nein IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem: nicht angegeben. IV.1.4) Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs: entfällt IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion: Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein; IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA): Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2) Verwaltungsangaben IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren: nicht angegeben IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge: Tag: 25.10.2023; Ortszeit: 10:00 IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6) Bindefrist des Angebots: Das Angebot muss gültig bleiben bis: 22.12.2023 IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote: Tag: 25.10.2023; Ortszeit: 10:00, Ort: Stadtverwaltung Görlitz, Hauptverwaltung, Zentrale Vergabestelle, Untermarkt 6-8, 02826 Görlitz; Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Gemäß § 55 Abs. 2 VgV sind Bieter zum Öffnungstermin der Angebote nicht zugelassen. Abschnitt VI Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags: Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein; Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: nicht angegeben VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen: Aufträge werden elektronisch erteilt. Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert. Die Zahlung erfolgt elektronisch VI.3) Zusätzliche Angaben: entfällt VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren: Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig; Postanschrift: Braustraße 2; Ort: Leipzig; Postleitzahl: 04107; Land: Deutschland; E-Mail: vergabekammer@ldl.sachsen.de; Telefon: [Nummer entfernt]; Internet-Adresse: nicht angegeben; Fax: [Nummer entfernt] VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 22.09.2023 Bürotechnik,Hardware