Lieferung und Installation von Outdoor-Bücherboxen, RFID-Umstellung und Open Library für die Partheland Bibliotheken

1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Los 1, Outdoor-Bücherbox - Großpösna: Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Großpösna; Straße, Hausnummer: Im Rittergut 1; Postleitzahl: 04463; Ort: Großpösna; Land: DE Los 2, Outdoor-Bücherbox - Brandis + OpenLibrary (optional): Offizielle Bezeichnung: Stadt Brandis; Straße, Hausnummer: Markt 1-3; Postleitzahl: 04821; Ort: Brandis; Land: DE Los 3, Outdoor-Bücherbox - Borsdorf: Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Borsdorf; Straße, Hausnummer: Rathausstraße 1; Postleitzahl: 04451; Ort: Borsdorf; Land: DE Los 4, Outdoor-Bücherbox - Naunhof + OpenLibrary (optional): Offizielle Bezeichnung: Stadt Naunhof; Straße, Hausnummer: Markt 1; Postleitzahl: 04683; Ort: Naunhof; Land: DE Los 5, Umstellung auf RFID-Technik - Großpösna: Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Großpösna; Straße, Hausnummer: Im Rittergut 1; Postleitzahl: 04463; Ort: Großpösna; Land: DE Los 6, Umstellung auf RFID-Technik - Brandis: Offizielle Bezeichnung: Stadt Brandis; Straße, Hausnummer: Markt 1-3; Postleitzahl: 04821; Ort: Brandis; Land: DE Los 7, Umstellung auf RFID-Technik - Borsdorf: Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Borsdorf; Straße, Hausnummer: Rathausstraße 1; Postleitzahl: 04451; Ort: Borsdorf; Land: DE Los 8, Umstellung auf RFID-Technik - Naunhof: Offizielle Bezeichnung: Stadt Naunhof; Straße, Hausnummer: Markt 1; Postleitzahl: 04683; Ort: Naunhof; Land: DE Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o. Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Großpösna; Straße, Hausnummer: Im Rittergut 1; Postleitzahl: 04463; Ort: Großpösna; Land: DE 2) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: VPB/2025 3) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden. 4) Ggf. in den Fällen des § 29 (3) die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: nicht angegeben 5) Art und Umfang der Leistung: Die beschriebene Leistung umfasst die Lieferung und die betriebsfertige Aufstellung inkl. Anbindung an das Bibliothekssystem WinBIAP (Los 1-4) und die dafür nötige Umstellung der rund 60.000 Medien auf RFID-Technik und deren Systemerfassung (Los 5-8). Weiterhin ist die Einrichtung einer Open Library Lösung geplant, die es erlaubt, den Bibliotheksbetrieb in Randzeiten oder optional im 24/7-Modus ohne zusätzliches Personal sicherzustellen. Diese Open Library Lösung wird in Form eines optionalen Leistungsbestandteiles in Los 2 und Los 4 abgefragt. Ort(e) der Leistungserbringung: Los 1, Outdoor-Bücherbox - Großpösna: Offizielle Bezeichnung: Großpösna; Postleitzahl: 04463; Ort: Großpösna; Land: DE Los 2, Outdoor-Bücherbox - Brandis + OpenLibrary (optional): Offizielle Bezeichnung: Brandis; Postleitzahl: 04821; Ort: Brandis; Land: DE Los 3, Outdoor-Bücherbox - Borsdorf: Offizielle Bezeichnung: Borsdorf; Postleitzahl: 04451; Ort: Borsdorf; Land: DE Los 4, Outdoor-Bücherbox - Naunhof + OpenLibrary (optional): Offizielle Bezeichnung: Naunhof; Postleitzahl: 04683; Ort: Naunhof; Land: DE Los 5, Umstellung auf RFID-Technik - Großpösna: Offizielle Bezeichnung: Großpösna; Postleitzahl: 04463; Ort: Großpösna; Land: DE Los 6, Umstellung auf RFID-Technik - Brandis: Offizielle Bezeichnung: Brandis; Postleitzahl: 04821; Ort: Brandis; Land: DE Los 7, Umstellung auf RFID-Technik - Borsdorf: Offizielle Bezeichnung: Borsdorf; Postleitzahl: 04451; Ort: Borsdorf; Land: DE Los 8, Umstellung auf RFID-Technik - Naunhof: Offizielle Bezeichnung: Naunhof; Postleitzahl: 04683; Ort: Naunhof; Land: DE 6) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: Die Vergabe erfolgt losweise je Gemeinde und getrennt für die Aufstellung der Bücherboxen (optional + Open Library) und die Umstellung auf die RFID-Technik je Gemeinde. 7) Nebenangebote sind nicht zugelassen. 8) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Los 1, Outdoor-Bücherbox - Großpösna: Beginn: 15.01.2026, Ende: 30.04.2026; Los 2, Outdoor-Bücherbox - Brandis + OpenLibrary (optional): Beginn: 15.01.2026, Ende: 30.04.2026; Los 3, Outdoor-Bücherbox - Borsdorf: Ende: 30.04.2026; Los 4, Outdoor-Bücherbox - Naunhof + OpenLibrary (optional): Beginn: 15.01.2026, Ende: 30.04.2026; Los 5, Umstellung auf RFID-Technik - Großpösna: Beginn: 15.01.2026, Ende: 30.04.2026; Los 6, Umstellung auf RFID-Technik - Brandis: Beginn: 15.01.2026, Ende: 30.04.2026; Los 7, Umstellung auf RFID-Technik - Borsdorf: Beginn: 15.01.2026, Ende: 30.04.2026; Los 8, Umstellung auf RFID-Technik - Naunhof: Beginn: 15.01.2026, Ende: 30.04.2026 9) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/3262195/zustellweg-auswaehlen. 10) Angebotsfrist: 04.11.2025, 23:59 Uhr; Bindefrist: 31.12.2025 11) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben 12) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Die Vergütung erfolgt nach Projektfortschritt bzw. in Abstimmung mit dem Auftraggeber. 13) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt: nicht angegeben 14) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Software,IT-Systemdienstleistungen