Lieferung eines 3-Achs-Allrad LKW mit Kommunalhydraulikanlage, Ladekran und Dreiseitenkipper (Winterdienst-LKW, Neufahrzeug)

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name und Adressen: Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Bautzen; Nationale Identifikationsnummer: nicht angegeben; Postanschrift: Bahnhofstraße 9; Ort: Bautzen; NUTS-Code: DED2C; Postleitzahl: 02625; Land: Deutschland; Kontaktstelle(n): [Name entfernt]; Telefon: [Nummer entfernt]; E-Mail: vergabe4@lra-bautzen.de; Fax: [Nummer entfernt]; Internet-Adresse(n): Hauptadresse: www.landkreis-bautzen.de; Adresse des Beschafferprofils: nicht angegeben I.2) Gemeinsame Beschaffung: Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben I.3) Kommunikation: Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.de/unterlagen/2780084/zustellweg-auswaehlen Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen: elektronisch via (URL): https://www.evergabe.de; I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde I.5) Haupttätigkeiten: Allgemeine öffentliche Verwaltung Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Lieferung eines 3-Achs-Allrad LKW mit Kommunalhydraulikanlage, Ladekran und Dreiseitenkipper (Winterdienst-LKW, Neufahrzeug); Referenznummer der Bekanntmachung: 23 150 4 II.1.2) CPV-Code Hauptteil: 34144000; CPV-Code Zusatzteil: II.1.3) Art des Auftrags: Lieferauftrag II.1.4) Kurze Beschreibung: Lieferung von 1 Stück 3-Achs-Allrad-Lastkraftwagen mit Dreiseitenkipper, Ladekranaufbau hinter dem Fahrerhaus, Kommunalfahrzeug für den Straßenbetriebs- und Winterdienst, zulässige Gesamtmasse 26.000 kg (Auflastung bis 30.000 kg technisch zulässige Gesamtmasse beim Einsatz als Winterdienst-LKW), Lackierung in RAL 2011, Neufahrzeug. Mit Kommunalhydraulikanlage zum Betreiben eines Frontschneepfluges, einer Aufsatz-Streumaschine, einer Aufsatz-Solesprühanlage und einem Asphaltthermobehälter. Der aufgeführte LKW ist mit einer Luftfederunterstützung der Vorderachse (Achse 1), mit einer luftgefederten Hinterachse (Achse 2) und einer lenkbaren, liftbaren und luftgefederten Nachlaufachse (Achse 3) auszustatten. II.1.5) Geschätzter Gesamtwert: Wert ohne MwSt.: entfällt II.1.6) Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2) Beschreibung II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Los-Nr.: entfällt II.2.2) weitere CPV-Codes: nicht angegeben II.2.3) NUTS-Codes: DED2C; Hauptort der Ausführung: Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Bautzen, Straßen- und Tiefbauamt, Amtswerkstatt Bautzen; Straße, Hausnummer: Neusalzaer Straße 60; Postleitzahl: 02625; Ort: Bautzen; Land: Deutschland II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: 1. Kurzbeschreibung der Leistung Lieferung von 1 Stück 3-Achs-Allrad-Lastkraftwagen mit Dreiseitenkipper, Ladekranaufbau hinter dem Fahrerhaus, Kommunalfahrzeug für den Straßenbetriebs- und Winterdienst, zulässige Gesamtmasse 26.000 kg (Auflastung bis 30.000 kg technisch zulässige Gesamtmasse beim Einsatz als Winterdienst-LKW), Lackierung in RAL 2011, Neufahrzeug. Mit Kommunalhydraulikanlage zum Betreiben eines Frontschneepfluges, einer Aufsatz-Streumaschine, einer Aufsatz-Solesprühanlage und einem Asphaltthermobehälter. Der aufgeführte LKW ist mit einer Luftfederunterstützung der Vorderachse (Achse 1), mit einer luftgefederten Hinterachse (Achse 2) und einer lenkbaren, liftbaren und luftgefederten Nachlaufachse (Achse 3) auszustatten. Die weiteren technischen Anforderungen und Detailanforderungen sind in dieser Ausführungsbeschreibung aufgeführt. 2. Verwendungszweck Das Fahrzeug wird in einer Straßenmeisterei des Landkreises Bautzen zur baulichen und betrieblichen Unterhaltung von Bundes-, Staats- und Kreisstraßen einschließlich an Rad-, Fußwegen und Nebenanlagen sowie zum Winterdienst eingesetzt. Die Spezifikationen resultieren im Wesentlichen aus den Anforderungen für Fahrzeuge und Geräte des Straßenunterhaltungs- / Straßenbetriebsdienstes und an ein Winterdienstfahrzeug für den mittelschweren Räum- und Streueinsatz. Verschiedene bereits beim Auftraggeber vorhandene Komponenten zum zeitweiligen Einsatz müssen zwingend am neuen Fahrzeug weiterverwendet werden: • Holzgreifer für Ladekran, • Gitteraufsatz (Bordwanderhöhung) für Kippbrücke • und eine sogenannte Splittmulde (heckseitig montierbar) Eine Musterbesichtigung dieser drei vorhandenen Zubehöre ist vom Bieter beim Auftraggeber möglich. Details dazu sind in dieser Ausführungsbeschreibung aufgeführt. Beim Auftraggeber ist desweiteren ein sogenannter zusätzlicher Wechselradsatz (Kompletträder für Achse 1 und Achse 2, bestehend aus Bereifung und Felge) vorhanden. Dieser Radsatz muss zwingend am neuen Fahrzeug als Wechselradsatz weiterverwendet werden können. Details sind in dieser Ausführungsbeschreibung unter Pkt. 4.4.3 Bereifung aufgeführt. Mit dem Fahrzeug werden Sonderrechte gem. § 35 Abs. 6 StVO in Anspruch genommen. Die Ausrüstung und Verwendung von einer oder mehreren Kennleuchten für gelbes Blinklicht -Rundumlicht- ist diesem Fahrzeug gem. § 52 Abs. 4 StVZO uneingeschränkt gestattet. Das Mitführen von diversen, geeigneten Anhängern bzw. Verkehrssicherungstechnik (fahrbare Absperrtafeln) ist im Betriebsdienst vorgesehen. II.2.5) Zuschlagskriterien: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt. II.2.6) Geschätzter Wert ohne MwSt.: II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: / Ende: 27.10.2024; Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote: Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: nein II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen: entfällt II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein; Projektnummer oder -referenz: II.2.14 Zusätzliche Angaben: Abschnitt III - Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Teilnahmebedingungen III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Kundendienstwerkstatt/Ersatzteilversorgung Der Auftragnehmer hat für das angebotene Fahrzeug des benannten Fabrikates und Typs, die Durchführung von Garantie- und Gewährleistungsarbeiten sowie Wartungen und Reparaturen in eigener autorisierter Kundendienstwerkstatt zu gewährleisten. Die Erbringung von Kundendienstleistungen ist auch mit mobilen Kundendienstfahrzeug durch den Bieter vor Ort möglich. Die eigene autorisierte Kundendienstwerkstatt muss sich im Landkreis Bautzen oder im Umkreis von 50 km vom Erfüllungsort befinden. Insbesondere während der Winterdienstperiode muss gewährleistet sein, dass die Strecke zwischen der Kundendienstwerkstatt und Erfüllungsort innerhalb von 60 Minuten Fahrtzeit durch den Bieter mit dem Kundendienstfahrzeug erreicht wird. (Überprüfung erfolgt durch Routenplaner-Maps bei normaler Verkehrslage und normaler Witterung) III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Zertifizierung der Fertigung nach ISO 9000/9001; Möglicherweise geforderte Mindeststandards: entfällt III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Einzuhaltende Vorschriften: Die Ausführung und der Lieferumfang müssen, falls in der Leistungs- und Ausführungsbeschreibung nicht abweichend gefordert, den in Anlage 2 aufgeführten Vorschriften und Richtlinien der jeweils gültigen, aktuellen Ausgabe entsprechen. Das zu liefernde Fahrzeug inkl. An- und Aufbauten hat zwingend inländischer Spezifikation zu entsprechen (Deutschlandausführung, linksgelenkt, kein sogenannter RE-Import) und muss nach dem derzeit gültigen EU-Straßenverkehrs- recht gebaut und abgenommen werden. Die am LKW und den An- und Aufbauten angebrachten Beschriftungen, Bediener- und Warnhinweise u.a. müssen in deutscher Sprache verfasst sein. Die Displayanzeigen und Anzeigen im/am Armaturenbrett des LKW sowie für/am Ladekran müssen in deutsch und metrisch sein. Der gesamte Leistungsumfang und das Fahrzeug müssen zum Zeitpunkt der Auslieferung die für Straßenfahrzeuge maßgebenden Gesetze, den neuesten einschlägigen Bestimmungen, Vorschriften, Normen, wie z.B. EG-Richtlinien, StVZO, DIN- und EN-Normen, geltenden Unfallverhütungsvorschriften, Gerätesicherheitsgesetz, EG-Maschinenrichtlinie, Vorschriften über elektrische Anlagen, VDE-Normen etc. sowie den allgemein anerkannten sicherheitstechnischen und arbeitsmedizinischen Regeln der Europäischen Gemeinschaft in der jeweils gültigen Fassung entsprechen. Die Aufbaurichtlinien des Fahrzeugherstellers sind verbindlich zu erfüllen. Musterbereitstellung / Vorführung Auf Anforderung der ausschreibenden Stelle ist innerhalb der Zuschlagsfrist vom Bieter eine Musterbereitstellung mit Vorführung und Probefahrt zu gewährleisten. Die Musterbereitstellung/Vorstellung erfolgt am Erfüllungsort und ist vom Bieter kostenlos durchzuführen. Mit Zustimmung der ausschreibenden Stelle kann die Musterbereitstellung mit Vorführung auch im Landkreis Bautzen oder im Umkreis von 50 km vom Erfüllungsort stattfinden. Die Reisekosten zur Vorführung außerhalb des Erfüllungsortes übernimmt der Bieter. Es ist von 4 Teilnehmern der ausschreibenden Stelle und einer Musterbereitstellung auszugehen. Die zu übernehmenden Kosten richten sich nach den Bestimmungen des Sächsischen Reisekostengesetzes (SächsRKG). Der vorzuführende 3-Achs-Allrad-LKW muss zur Musterbereitstellung mit dem angebotenen Ladekran und der angebotenen 3-Seiten-Kippbrücke ausgerüstet sein sowie im Wesentlichen die Anforderungen der Leistungs- und Ausführungsbeschreibung erfüllen. Baubesprechung: Erfolgt die Erbringung einer Teilleistung, nach produktionsseitiger Fertigstellung des Fahrzeuges im Herstellerwerk (Fahrgestell mit Fahrerhaus) in einer Betriebsstätte des Bieters und/oder bei einem Unterauftragnehmer (Aufbauer, Ausrüster), so hat jeweils eine Baubesprechung am Ort der zu erbringenden Teilleistung zu erfolgen. Die Baubesprechungen sind Bestandteile der Leistung und sind vom Bieter und den Unterauftragnehmern auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers zu gewährleisten. Bei den Baubesprechungen ist die Inaugenscheinnahme der in Rede stehenden Leistung (LKW und Teilleistung) abzusichern. Der Auftraggeber kann die beim Bieter oder bei den Unterauftragnehmern stattfindenden Baubesprechungen in Anspruch nehmen. Die dadurch entstehenden Reise-, Verpflegungs- und ggf. Übernachtungskosten übernimmt der Bieter (Auftragnehmer).Es ist von zwei Teilnehmern des Auftraggebers und zwei Baubesprechungen auszugehen. (d.h.: Baubesprechung beim Ladekranausrüster oder Baubesprechung beim Einbauer der Kommunalhydraulikanlage/Kippbrücke/ Konservierungsbetrieb sowie beim Bieter/ Auftragnehmer zwecks lokale Zubehörausrüstung und Fertigstellung des Komplettfahrzeuges vor Übergabe) Die zu übernehmenden Kosten richten sich nach den Bestimmungen des Sächsischen Reisekostengesetzes (SächsRKG). Die Baubesprechungen bei den Aufbauern/Unterauftragnehmern vor Ort können als Grundlage (Zwischenprotokollierung der Teilleistung) für die schlußendliche Abnahme dienen. Bei Erfordernis kann auf Verlangen des Auftraggebers die Baubesprechung, nur Bauberatung ohne Fahrzeugbesichtigung, auch beim Auftraggeber (ausschreibende Stelle) erfolgen. Organisatorische Abstimmungen sind durch den Auftragnehmer mit den Aufbauer/Unterauftragnehmern eigenverantwortlich zu klären. Technische Abstimmungen, die eine Änderung gegenüber den vom Bieter, Zulieferer oder Unterauftragnehmer erklärten Angaben aus dem Angebot darstellen, sind dem Auftraggeber mitzuteilen und bedürfen der Zustimmung der ausschreibenden Stelle/Auftraggeber. Abnahme: Die förmliche Abnahme des betriebsbereiten kompletten Fahrzeuges als Gesamtleistung erfolgt durch den Auftraggeber am Erfüllungsort. Vom Auftrag- nehmer sind Lieferumfang nachzuweisen und Funktion vorzuführen. Es sind für das betriebsbereite komplette Fahrzeug die Leermassen VA, HA, Gesamt anhand Verwiegungsprotokoll (Wiegekarten, vom Sachverständigen bescheinigte Leermassen) nachzuweisen. Der Auftraggeber prüft bei Übergabe, ob die Lieferleistung ordnungsgemäß durchgeführt wurde und erklärt schriftlich die Abnahme. Erfolgt die Erbringung einer Teilleistung in einer Betriebsstätte des Bieters und/oder bei einem Unterauftragnehmer (Aufbauer, Ausrüster), so kann auf Verlangen der ausschreibenden Stelle eine technische Zwischenabnahme am Ort der erbrachten Teilleistung erfolgen. Die Reise-, Verpflegungs- und ggf. Übernachtungskosten übernimmt der Bieter (Auftragnehmer). Es ist von zwei Teilnehmern des Auftraggebers und einem technischen Zwischenabnahmetermin auszugehen. Die zu übernehmenden Kosten richten sich nach den Bestimmungen des Sächsischen Reisekostengesetzes (SächsRKG). Die Anlieferung des Lastkraftwagens und der im Lieferumfang enthaltenen Gegenstände zum Erfüllungsort ist Bestandteil der Leistung. Die Zuständigkeit für Transport, Überführungskennzeichen, ggf. Be- und Entladearbeiten im Zusammenhang mit dem Liefergegenstand obliegt dem Auftragnehmer. Die Leistung gilt als erbracht, wenn die Abnahme erfolgreich und mangelfrei durchgeführt wurde. Die Zulassung des Neufahrzeuges einschließlich Bereitstellung der amtlichen Kennzeichen werden durch den Auftraggeber nach erfolgreicher Abnahme veranlasst und durchgeführt. Einweisung: Der Auftragnehmer führt bei der Übergabe des Fahrzeuges eine Einweisung zur Bedienung und Wartung einschließlich Funktionsproben durch. Die Bediener und das Werkstattpersonal sind in mindestens in folgenden Punkten am Fahrzeug und den An- und Aufbauten zu unterweisen: - Bedienung - Funktionsweise - Handhabung spezieller Bedienelemente wie z.B. für die Hydraulikanlage - Allradantrieb einschl. der Sperrungen - Belastbarkeit der Achsen, technische Auflastungen - zu verwendende Betriebsstoffe und Füllmengen - einzuhaltende Luftdrücke - Wartung und Pflege, empfohlener Wartungsplan - mögliche Störungen erkennen und Fehlermeldungen deuten - Maßnahmen nach Fehleranzeigen - Benutzung von Zubehör und Anbauteilen - weitere Punkte die für die Handhabung des Komplettfahrzeuges wichtig sind Die Bediener und das Werkstattpersonal sind an den Ladekran zwecks Bedienung und Wartung ebenfalls umfangreich einzuweisen. Die Durchführung der Einweisung(en) können an den Aufbauer (Unterauftragnehmer) übertragen werden. Die Einweisung(en) sind Bestandteil des Leistungsumfangs.; Möglicherweise geforderte Mindeststandards: entfällt III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen: entfällt III.2) Bedingungen für den Auftrag III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand (nur für Dienstleistungsaufträge): entfällt III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: nicht angegeben III.2.3) Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind: entfällt Abschnitt IV Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) Verfahrensart: Offenes Verfahren. Beschleunigtes Verfahren: nein IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem: nicht angegeben. IV.1.4) Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs: entfällt IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion: Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein; IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA): Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein IV.2) Verwaltungsangaben IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren: nicht angegeben IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge: Tag: 03.08.2023; Ortszeit: 09:30 IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6) Bindefrist des Angebots: Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31.08.2023 IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote: Tag: 03.08.2023; Ortszeit: 09:30, Ort: nur elektronisch über die Vergabeplattform.; Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Keine Abschnitt VI Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags: Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein; Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: nicht angegeben VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen: entfällt VI.3) Zusätzliche Angaben: Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen einzureichen: • diese Ausführungsbeschreibung mit Anlage 1 (Seite 3-32), Abfragen sind vom Bieter auszufüllen, • Prospektmaterial des angebotenen Winterdienst-LKW mit Beschreibung und Aufstellung der Serienausstattung des angebotenen Fahrzeuges (Fahrzeug-Produktbeschreibung, einschließlich Kippbrücke und Kommunalhydraulikanlage), • Motorleistungsdiagramm und Motordatenblatt, mit Kraftstoffverbrauchsangaben, • Prospektmaterial des angebotenen Ladekranes mit Beschreibung und Aufstellung der Serienausstattung und der im Angebot beinhalteter Sonderausrüstung des Ladekrans, • Daten-/Maßblätter/Technische Daten von Gewichten und Abmessungen für das Fahrzeug mit Kippbrücke und Ladekran, • Traglastdiagramm für den Ladekran, Datenblatt Ladekran, • Nachweis der Einhaltung der Achslasten (Achslastberechnungen, Massen in Winterdienst), • Zertifizierung der Fertigung nach ISO 9000/9001, • Kostenaufstellung, Kalkulation der Gesamtkosten „Wartung und Inspektionen LKW mit Kipper“ . Aus den Angebotsunterlagen müssen die Bauweise, Funktion und Beschaffenheit des kompletten Fahrzeuges eindeutig hervorgehen. Auf gesondertes Verlangen sind für das angebotene Fahrzeug und den Ladekran folgende Unterlagen vorzulegen: • Hydraulikschaltplan für Kommunalhydraulikanlage und Ladekran, • Angaben zum herstellerseitigen Korrosionsschutz von Fahrgestell, Fahrerhaus, Kippbrücke, Hydraulikrohrleitungen und Ladekran, • Angaben und Ausführung des zusätzlich geforderten Korrosionsschutzes im Zwei-Schicht-verfahren, • Herstellerfreigabe oder Bestätigung des Fahrzeugherstellers zur Einhaltung der der Auf- und Anbauvorschriften, • Prüfzeugnisse. VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren: Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen; Postanschrift: Braustraße 2; Ort: Leipzig; Postleitzahl: 04107; Land: Deutschland; E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de; Telefon: [Nummer entfernt]; Internet-Adresse: www.lds.sachsen.de; Fax: [Nummer entfernt] VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 03.07.2023 Kommunaltechnik,Lkw