Licht- und Tontechnik für Tanz-/ Theaterproduktionen des Lausitz Festivals 2023 in Weißwasser, vom 05.08.-06.09.2023

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Los 1, Theater: Name des Auftraggebers: Lausitz Festival GmbH; Straße, Hausnummer: Obermarkt 19; Postleitzahl: 02826; Ort: Görlitz; Land: Deutschland; E-Mail: info@kultur-goerlitz.de; Telefonnummer: [Nummer entfernt]; Fax: [Nummer entfernt]; Internetadresse: www.lausitz-festival.eu; Los 2, Tanz: Name des Auftraggebers: Lausitz Festival GmbH; Straße, Hausnummer: Obermarkt 19; Postleitzahl: 02826; Ort: Görlitz; Land: Deutschland; E-Mail: info@kultur-goerlitz.de; Telefonnummer: [Nummer entfernt]; Fax: [Nummer entfernt]; Internetadresse: www.lausitz-festival.eu; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Es handelt sich um einen Dienstleistungsauftrag im Bereich Licht- und Tontechnik für Tanz-/Theaterproduktionen des Lausitz Festivals 2023 in Weißwasser, im Zeitraum 05.08.-06.09.2023. Hintergrund zum Festival: Erstmalig in der jüngeren Geschichte von Brandenburg und Sachsen haben beide Länder auf höchster Ebene beschlossen mit dem Lausitz Festival ein gemeinsames, zukunftsweisendes künstlerisches Projekt zu denken, zu diskutieren und zu realisieren. Das Lausitz Festival möchte im geografischen Mittelpunkt Europas den als »Strukturwandel« apostrophierten Prozess der Region mit den Ausdrucksmitteln der Kunst nicht nur spiegelnd begleiten, sondern vielmehr mitgestalten, um neue Impulse für die Lausitz und deren deutschlandweite sowie internationale Strahlkraft zu generieren. Nähere Informationen zum Lausitz Festival, den Spielstätten und dem Programm der letzten Jahre finden sich unter www.lausitz-festival.eu.; Orte der Leistungserbringung: Los 1, Theater: Offizielle Bezeichnung: Telux, Lehrofenhalle; Straße, Hausnummer: Straße der Einheit 20; Postleitzahl: 02943; Ort: Weißwasser; Land: Deutschland; Los 2, Tanz: Offizielle Bezeichnung: Telux, Dannerhalle; Straße, Hausnummer: Straße der Einheit 20; Postleitzahl: 02943; Ort: Weißwasser; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: Los 1: Licht-& Tontechnik, Transporte, Aufbau, Betreuung und Abbau einschließlich aller Verbrauchsmaterialien und Nebenkosten, für eine Theaterproduktion der Lausitz Festival GmbH, im Zeitraum 05.08.-01.09.2023. Los 2: Lieferung, Aufbau, Übergabe, tontechnische Betreuung und Abbau von Licht-& Tontechnik, einschließlich aller Verbrauchsmaterialien und Nebenkosten, für eine Tanzproduktion der Lausitz Festival GmbH, im Zeitraum 14.08.-06.09.2023. f) Nebenangebote sind zugelassen g) Ausführungsfrist: Los 1, Theater: Beginn: 05.08.2023; Ende: 01.09.2023; 5.+6.08. Aufbau,7.-24.08. tägliche Proben, 25.08. Generalprobe, 26.08. Premiere, 27.+30.+31.08. weitere Veranstaltungen, 1.09.Abbau; Los 2, Tanz: Beginn: 14.08.2023; Ende: 06.09.2023; 14.08. Aufbau Licht, 25.08. Aufbau Ton, 26.+28.08.-1.09. Proben mit Ton, 2.+3.+5.09. Veranstaltungen, 6.09. Abbau h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 05.06.2023, 10:00 Uhr; Bindefrist: 05.07.2023 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: keine k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: - Es gelten die Zahlungsbedingungen gemäß § 17 VOL/B. - Beim Eintreten unabwendbarer Ereignisse am Leistungsort zum Leistungstermin, in Form von staatlicher Weisung, behördlichen Anordnungen (z.B. aber nicht ausschließlich im Zusammenhang mit der Covid 19-Pandemie-Bekämpfung) oder höherer Gewalt, sind beide Vertragspartner von ihren Pflichten befreit. In diesem Fall haben sich beide Vertragspartner unverzüglich über das Eintreten des unabwendbaren Ereignisses zu informieren. Im Fall des Eintretens verpflichten sich beide Vertragspartner, alle möglichen geeigneten Maßnahmen einzuleiten, um den Schaden möglichst gering zu halten. Dies beinhaltet insbesondere umzusetzende Anordnungen im Zusammenhang mit der Corona Pandemie (Schutzvorschriften). Abgestimmtes Ziel ist die Vergütung tatsächlich erfolgter Leistungen. l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Vorlage pro Los: - Leistungsverzeichnis / Bieterangebot - Formular Eigenerklärung zur Eignung in folgendem Vergabeverfahren - Formblatt Projektreferenzen und Eigenerklärungen - Materialliste (Auflistung inkl. Bezeichnung und Anzahl der eingeplanten Technik) m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Veranstaltungstechnik,Organisation von Veranstaltungen