Licht- und Tontechnik für Kirchenkonzerte des Lausitz Festivals 2022

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Los 1, Chorkonzert / Pfarrkirche St. Peter und Paul, Görlitz / 26.08.22 / Bundesjugendchor und Nationaler Jugendchor Polens: Offizielle Bezeichnung: Görlitzer Kulturservicegesellschaft mbH; Bereich/Abteilung: Lausitz Festival; Straße, Hausnummer: Brüderstraße 9; Postleitzahl: 02826; Ort: Görlitz; Land: Deutschland; E-Mail: [E-Mail-Adresse entfernt]; Telefonnummer: [Nummer entfernt]; Fax: [Nummer entfernt]; Internetadresse: www.kultur-service.de; Los 2, Konzert / St. Nikolai Kirche, Luckau / 28.08.22 Il Giardino Armonico: Offizielle Bezeichnung: Görlitzer Kulturservicegesellschaft mbH; Bereich/Abteilung: Lausitz Festival; Straße, Hausnummer: Brüderstraße 9; Postleitzahl: 02826; Ort: Görlitz; Land: Deutschland; E-Mail: [E-Mail-Adresse entfernt]; Telefonnummer: [Nummer entfernt]; Fax: [Nummer entfernt]; Internetadresse: www.kultur-service.de; Los 3, Konzert / St. Nikolai Kirche, Bad Liebenwerda / 04.09.22 / Rias Kammerchor: Offizielle Bezeichnung: Görlitzer Kulturservicegesellschaft mbH; Bereich/Abteilung: Lausitz Festival; Straße, Hausnummer: Brüderstraße 9; Postleitzahl: 02826; Ort: Görlitz; Land: Deutschland; E-Mail: [E-Mail-Adresse entfernt]; Telefonnummer: [Nummer entfernt]; Fax: [Nummer entfernt]; Internetadresse: www.kultur-service.de; Los 4, Liederabend / Fachwerkkirche Gut Saathain, Röderland / 06.09.22 / André Schuen & Daniel Heide: Offizielle Bezeichnung: Görlitzer Kulturservicegesellschaft mbH; Bereich/Abteilung: Lausitz Festival; Straße, Hausnummer: Brüderstraße 9; Postleitzahl: 02826; Ort: Görlitz; Land: Deutschland; E-Mail: [E-Mail-Adresse entfernt]; Telefonnummer: [Nummer entfernt]; Fax: [Nummer entfernt]; Internetadresse: www.kultur-service.de; Los 5, Liederabend / St. Trinitatiskirche, Finsterwalde / 14.09.22 / Christiane Karg & Malcom Martineau: Offizielle Bezeichnung: Görlitzer Kulturservicegesellschaft mbH; Bereich/Abteilung: Lausitz Festival; Straße, Hausnummer: Brüderstraße 9; Postleitzahl: 02826; Ort: Görlitz; Land: Deutschland; E-Mail: [E-Mail-Adresse entfernt]; Telefonnummer: [Nummer entfernt]; Fax: [Nummer entfernt]; Internetadresse: www.kultur-service.de; Los 6, Orchesterkonzert / St. Nikolai Kirche, Forst / 16.09.22 Kremerata Baltica: Offizielle Bezeichnung: Görlitzer Kulturservicegesellschaft mbH; Bereich/Abteilung: Lausitz Festival; Straße, Hausnummer: Brüderstraße 9; Postleitzahl: 02826; Ort: Görlitz; Land: Deutschland; E-Mail: [E-Mail-Adresse entfernt]; Telefonnummer: [Nummer entfernt]; Fax: [Nummer entfernt]; Internetadresse: www.kultur-service.de; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Das Lausitz Festival ist ein künstlerisch übergreifendes und internationale zu etablierendes Festival in den Grenzen der Lausitz mitten in Europa an der Schnittstelle zwischen West- und Osteuropa. Die Zielgruppen sind internationale Gäste sowie die Bevölkerung vor Ort im Freistaat Sachsen und Land Brandenburg. Ziel ist die förderliche, ordentliche, reibungslose, störungsfreie, sozial- und umweltverträgliche Durchführung der Veranstaltungen, unter Einhaltung der geltenden Branchenstandards und gesetzlichen Vorgaben bzw. rechtlichen Erfordernisse Es handelt sich um Dienstleistungsaufträge der Licht- und Tontechnik; Gerichtsstand ist Görlitz. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.lausitz-festival.eu.; Orte der Leistungserbringung: Los 1, Chorkonzert / Pfarrkirche St. Peter und Paul, Görlitz / 26.08.22 / Bundesjugendchor und Nationaler Jugendchor Polens: Offizielle Bezeichnung: Pfarrkirche St. Peter & Paul; Straße, Hausnummer: Bei der Peterskirche 9; Postleitzahl: 02826; Ort: Görlitz; Land: Deutschland; Los 2, Konzert / St. Nikolai Kirche, Luckau / 28.08.22 Il Giardino Armonico: Offizielle Bezeichnung: St. Nikolai Kirche; Straße, Hausnummer: Kirchplatz 7; Postleitzahl: 15926; Ort: Luckau; Land: Deutschland; Los 3, Konzert / St. Nikolai Kirche, Bad Liebenwerda / 04.09.22 / Rias Kammerchor: Offizielle Bezeichnung: St. Nikolai Kirche; Straße, Hausnummer: Markt 24; Postleitzahl: 04924; Ort: Bad Liebenwerda; Land: Deutschland; Los 4, Liederabend / Fachwerkkirche Gut Saathain, Röderland / 06.09.22 / André Schuen & Daniel Heide: Offizielle Bezeichnung: Fachwerkkirche Gut Saathain; Straße, Hausnummer: Am Park 5; Postleitzahl: 04932; Ort: Röderland, OT Saathain; Land: Deutschland; Los 5, Liederabend / St. Trinitatiskirche, Finsterwalde / 14.09.22 / Christiane Karg & Malcom Martineau: Offizielle Bezeichnung: St. Trinitatiskirche; Straße, Hausnummer: Schloßstraße 4; Postleitzahl: 03238; Ort: Finsterwalde; Land: Deutschland; Los 6, Orchesterkonzert / St. Nikolai Kirche, Forst / 16.09.22 Kremerata Baltica: Offizielle Bezeichnung: St. Nikolai Kirche; Straße, Hausnummer: Am Markt 16; Postleitzahl: 03149; Ort: Forst (Lausitz); Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: Die Dienstleistungsaufträge der Licht- und Tontechnik (inklusive Transporte, Betreuung und Abbau, einschließlich aller Verbrauchsmaterialien und Nebenkosten) werden in Losen entsprechend der 6 Veranstaltungsorte vergeben. Die Dienstleistung erfolgt in Zusammenarbeit mit der Technischen Leitung vor Ort in enger Abstimmung mit dem Technischen Direktor des Lausitz Festivals. Die Technische Leitung vor Ort verantwortet die Einbringung der nötigen Veranstaltungstechnik, Dekoration und des erforderlichen Kulissenbaus. Während der jeweiligen Veranstaltungsdurchführung ist der Produktionsleiter weisungsbefugt ggü. sämtlichen Gewerken und Protagonisten im Rahmen der Bestimmungen gem. §38 MVStättVO. Abzurechnen sind tatsächlich geleistete Arbeitsstunden und tatsächlich gemietetes Material. f) Nebenangebote sind zugelassen g) Ausführungsfrist: Los 1, Chorkonzert / Pfarrkirche St. Peter und Paul, Görlitz / 26.08.22 / Bundesjugendchor und Nationaler Jugendchor Polens: Beginn: 24.08.2022; Ende: 27.08.2022; Aufbau: Mi., 24.08.22 / Probe: Do.,25.08.22 11:00 - 13:30 Uhr / Veranstaltung: Fr., 26.08.22, 19:00 – 20:30 Uhr / Abbau: Fr., 26.08.22, ab 20:30 Uhr (Anfahrt voraussichtlich erst ab 22.30 Uhr möglich); Los 2, Konzert / St. Nikolai Kirche, Luckau / 28.08.22 Il Giardino Armonico: Beginn: 27.08.2022; Ende: 29.08.2022; Aufbau: 27.08.22, 16:00 – 22:00 Uhr / Veranstaltung: 28.08.22, 18:30 – 20:30 Uhr / Abbau: 28.08.22, ab ca. 20:45 Uhr; Los 3, Konzert / St. Nikolai Kirche, Bad Liebenwerda / 04.09.22 / Rias Kammerchor: Beginn: 03.09.2022; Ende: 05.09.2022; Aufbau: 03.09.22, 12:00 – 20:00 Uhr / Probe 04.09., 16:30 – 17:00 Uhr / Veranstaltung: 04.09., 18:30 – 20:30 Uhr / Abbau: 04.09.22, ab ca. 20:45 Uhr; Los 4, Liederabend / Fachwerkkirche Gut Saathain, Röderland / 06.09.22 / André Schuen & Daniel Heide: Beginn: 04.09.2022; Ende: 07.09.2022; Aufbau: 04.09.22 / Aufbau Piano: 05.09.22 / Probe: 5.09.22 Nachmittag/Abend + 06.09.22 11 Vor-und Nachmittag/ Veranstaltung: 06.09., 19:30 – 21:30 Uhr / Abbau: 06.09.22, ab ca. 21:45 Uhr; Los 5, Liederabend / St. Trinitatiskirche, Finsterwalde / 14.09.22 / Christiane Karg & Malcom Martineau: Beginn: 14.09.2022; Ende: 15.09.2022; Aufbau: 14.09.22, ab 08:00 Uhr / Probe 14:00 – 18:30 Uhr / Veranstaltung: 14.09.22, 19:30 – 21:00 Uhr / Abbau: 14.09.22, ab ca. 21:15 Uhr; Los 6, Orchesterkonzert / St. Nikolai Kirche, Forst / 16.09.22 Kremerata Baltica: Beginn: 14.09.2022; Ende: 17.09.2022; Aufbau: 14.09.22, Probe 15.09.22 / Generalprobe 16.09.22 / Veranstaltung: 16.09.22, 19:30 – 21:00 Uhr / Abbau: 16.09.22, ab ca. 21:15 Uhr h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 18.07.2022, 12:00 Uhr; Bindefrist: 01.08.2022 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: keine k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: - Es gelten die Zahlungsbedingungen gemäß § 17 VOL/B. - Beim Eintreten unabwendbarer Ereignisse am Leistungsort zum Leistungstermin, in Form von staatlicher Weisung, behördlichen Anordnungen (z.B. aber nicht ausschließlich im Zusammenhang mit der Covid 19-Pandemie-Bekämpfung) oder höherer Gewalt, sind beide Vertragspartner von ihren Pflichten befreit. In diesem Fall haben sich beide Vertragspartner unverzüglich über das Eintreten des unabwendbaren Ereignisses zu informieren. Im Fall des Eintretens verpflichten sich beide Vertragspartner, alle möglichen geeigneten Maßnahmen einzuleiten, um den Schaden möglichst gering zu halten. Dies beinhaltet insbesondere umzusetzende Anordnungen im Zusammenhang mit der Corona Pandemie (Schutzvorschriften). Abgestimmtes Ziel ist die Vergütung tatsächlich erfolgter Leistungen. l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: - Gewerbean-/Gewerbeummeldung - Nachweis der Mitgliedschaft zu Berufsverbänden / -Genossenschaft - Nachweis Betriebshaftplicht mit Deckungssummen Sachschäden / Personenschäden / Schlüsselverlust - Zum Nachweis der technischen und beruflichen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit : 3 vergleichbare Referenzen der Licht-und Tontechnik internationaler Kunst- und Kulturfestivals mit Bezeichnung der Leistung, Auftraggeber, Kontaktdaten, Leistungszeitraum und Auftragswert m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Veranstaltungstechnik