Leistungsbeschreibung für eine kommunale Finanzsoftware und ein Dokumentenmangementsystems (DMS) der Gemeinde Lichtentanne

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Gemeinde Lichtentanne; Bereich/Abteilung: Vergabe / Finanzverwaltung; Straße, Hausnummer: Hauptstr. 69; Postleitzahl: 08115; Ort: Lichtentanne; Land: Deutschland; E-Mail: sb-hauptamt@gemeinde-lichtentanne.de; Telefonnummer: [Nummer entfernt]; Fax: [Nummer entfernt]; Internetadresse: www.gemeinde-lichtentanne.de; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Freihändige Vergabe mit Teilnahmewettbewerb c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Lieferung und Lizenzerwerb, Implementierung, Datenmigration aus dem Vorsystem, Einführung, Schulung und Systempflege Gegenstand des Auftrages ist der Lizenzerwerb für eine vollumfängliche Finanzsoftware als Server/Client-Lösung für die Gemeinde Lichtentanne und ihrer Außenstellen mit ca. 51 Nutzern, damit verbunden ist die Einführung eines Dokumentenmangementsystems (DMS) für die rechtssichere und datenschutzkonforme Ablage aller Dokumente, die in der Gemeinde Lichtentanne anfallen. Beide Softwaren sollen alle Geschäftsprozesse einer sächsischen Kommune bedienen, insbesondere den kommunalen doppischen Haushalt mit den Bestandteilen Haushaltsplanung, Bewirtschaftung, Umsatzsteuer, Jahresabschluss, Kasse/Buchführung, Anlagevermögen, Kosten- und Leistungsrechnung sowie Veranlagung. Sie soll als Inhouse-Lösung mit dezentralem Durchlauf eingesetzt werden. Des Weiteren soll sie webbasiert sein und kann mittels Webbrowser gemäß Berechtigungskonzept durch die einzelnen Nutzer aufgerufen werden.; Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Lichtentanne; Straße, Hausnummer: Hauptstr. 69; Postleitzahl: 08115; Ort: Lichtentanne; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: 01.01.2026; Ende: 01.01.2027; Die Software soll spätestens ab 01.01.2027 im gesamten Bereich der Gemeinde Lichtentanne einschließlich ihrer Außenstellen zum realen Einsatz kommen; alle Vorleistungen sind entsprechend vor Echtzeitbetrieb zu erbringen. h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Teilnahmefrist: 02.12.2025, 08:00 Uhr j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: nicht angegeben l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Referenzliste, Verpflichtungserklärung Mindestlohngesetz, SAKD-Zertifizierung, wirtschaftliche Leistungsfähigkeit, Unternehmensdarstellung mit personeller Leistungsfähigkeit, Eigenerklärung zum Gesamtumsatz, Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung, Aktueller Handelsregisterauszug, Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit und Gesetzestreue (Formblatt 124) m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Software,IT-Systemdienstleistungen,Beratung/ Gutachten/ Studie (IT)