kulturelle Sicherstellung Striezelmarkt

Nationale Ausschreibung nach VOL/A Öffentliche Ausschreibung Vergabenr. 2023-1042-00020 a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Landeshauptstadt Dresden, GB Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit, Haupt- und Personalamt Postfach 120020 01001 Dresden Deutschland Telefonnummer: [Nummer entfernt] Telefaxnummer: [Nummer entfernt] E-Mail-Adresse: [E-Mail-Adresse entfernt]; Internet-Adresse: www.dresden.de Zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Landeshauptstadt Dresden, GB Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit, Haupt- und Personalamt Grundstr. 3 01326 Dresden Deutschland Telefonnummer: [Nummer entfernt] Telefaxnummer: E-Mail-Adresse: [E-Mail-Adresse entfernt]; Internet-Adresse: www.dresden.de b) Art der Vergabe (§ 3 VOL/A): Verfahrensart: Freihändige Vergabe mit Teilnahmewettbewerb, Vergabenummer: 2023-1042-00020; Diese elektronische Bekanntmachung auf www.evergabe.de ist die einzige amtliche Veröffentlichung. Eventuelle nachträgliche Informationen erfolgen ausschließlich über die Plattform evergabe.de. c) Angebote oder Teilnahmeanträge können abgegeben werden: elektronisch in Textform Anschrift zur Einreichung schriftlicher Teilnahmeanträge/Angebote: ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) d) Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: Planung des kulturellen Programmes und deren Umsetzung für die Dauer des Striezelmarktes der Jahre 2023 bis 2026 für die Landeshauptstadt Dresden.. Menge und Umfang: Die Aufgabenstellung umfasst das gesamte kulturelle Programm und die Umsetzung für die Zeitdauer Dresdner Striezelmarktes. Bespielung durch Auftragnehmer: Überdachte Hauptbühne und tägliches Programm Adventskalender mit Puppentheater Pflaumentoffelhaus für weihnachtliches Basteln mit Kindern (ca. 45 m²) Märchenhaus für Märchenstunden (auch mit Voranmeldung) Knusperhaus (Verzierung von Pfefferkuchen) Ort der Leistung: Altmarkt Dresden Postleitzahl: 01067 e) Losaufteilung: Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Liefer-/Ausführungsfrist: Beginn: 01.08.2023; Ende: 31.12.2026 Bemerkung zur Lieferfrist: Leistungszeitraum vom 01.08.2023 bis 31.12.2025. Der Vertrag verlängert sich automatisch um 1 Jahr, wenn er nicht 6 Monate vor Ablauf schriftlich gekündigt wird. Er endet spätestens am 31.12.2026. h) Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen: Die Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb sind abrufbar unter www.evergabe.de. Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können: Anschrift: (via www.eVergabe.de) Landeshauptstadt Dresden Zentrales Vergabebüro PF 120020 01001 Dresden i) Tag, bis zu dem der Teilnahmeantrag bei der unter a) bezeichneten Stelle eingegangen sein muss 09.03.2023 15:00 Uhr Tag, an dem die Aufforderung zur Angebotsabgabe spätestens abgesandt wird 31.03.2023 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: entfällt k) Wesentliche Zahlungsbedingungen: Zahlungen erfolgen nach § 17 VOL/B. l) Mit dem Teilnahmeantrag vorzulegende Unterlagen zur Bewertung des Bieters: Bei einer Bewerbergemeinschaft ist das Formular zur Eigenerklärung von jedem Mitglied separat vorzulegen. Folgende Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen: 1. Eigenerklärung ordnungsgemäße Gewerbeanmeldung 2. Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre 3. Angaben zur Haftpflichtversicherung Deckungssumme mind. 2,5 Mio. € Personenschäden Deckungssumme mind. 2,5 Mio € Sach- und Vermögensschäden bzw. Erklärung der Versicherung auf Anpassung im Auftragsfall 4. Angaben zur Berufsgenossenschaft bzw. Unfallkasse 5. Angabe zu mindestens 2 Referenzen (nicht älter als 5 Jahre) zu erbrachten Veranstaltungen im Eventbereich die mit der zu vergebenden Veranstaltung vergleichbar sind wie Stadtfesten, Gemeindefesten, Firmenfesten oder vergleichbaren Events/Events mit Spezialmarktelementen oder Spezialmärkten mit Angabe der Eventart, Auftraggeber, Kontaktdaten, Leistungszeitraum, Auftragswert 6. Angabe zu Arbeitskräften: Berufserfahrung des Projektleiters im Bereich Eventmanagement in Jahren, Berufserfahrung des stellvertretenen Projektleiters im Bereich Eventmanagement in Jahren, Anzahl der für die Ausführung der Leistung vorgesehenen Arbeitskräfte als Vollzeitanteile (VZA) 7. Erklärung zu Ausschlussgründen nach § 16 Absatz 4 und 5 VOL/A sowie 2 Absatz 1 VOL/A ERGÄNZENDE HINWEISE ZUM AUSWAHLVERFAHREN: Es ist beabsichtigt im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes maximal 8 geeignete Bewerber/innen für das weitere Verfahren anhand der folgenden Kriterien zu ermitteln. Die Rangfolge richtet sich nach der erreichten Punktzahl. Es werden maximal 8 Bewerber/-innen mit der höchsten Punktzahl zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Wird die Anzahl der Bewerber/-innen mit gleicher Punktzahl überschritten, entscheidet unter diesen das Los. Die Auswahl der Bewerber/-innen erfolgt anhand einer Bewertungsmatrix, mit folgender Bewertung: ACHTUNG: Fehlen trotz einmaliger Nachforderung Unterlagen zu o.g. Punkten wird der Teilnahmeantrag nicht berücksichtigt. AUSWAHLKRITERIEN: zu 2.) Umsatz im Mittel der Geschäftsjahre (in € brutto) = 0,25 Mio. € = 1 Punkt = 0,3 Mio. € = 3 Punkte = 0,5 Mio. € = 5 Punkte = 1 Mio € = 7 Punkte zu 5.) Referenzen Bewertet werden Erfahrungen mit Veranstaltungen im Eventbereich wie Stadtfesten, Gemeindefesten, Firmenfesten oder vergleichbaren Events/Events mit Spezialmarktelementen oder Spezialmärkten. 2 vergleichbare Leistungen/Events = 3 Punkte 3 vergleichbare Leistungen/Events = 4 Punkte 4 vergleichbare Leistungen/Events = 5 Punkte 5 vergleichbare Leistungen/Events = 6 Punkte 6 vergleichbare Leistungen/Events = 7 Punkte 6 vergleichbare Leistungen/Events = 8 Punkte Auftragsvolumen der Referenzprojekte (Es werden die 2 für den Bewerber günstigsten Referenzen bewertet. Die Punkte werden je Referenz vergeben.) 10 T € = 1 Punkt = 10 T € = 2 Punkte = 100 T € = 3 Punkte = 200 T € = 4 Punkte zu 6.) a) Berufserfahrung Berufserfahrung Projektleiter/-in im Bereich Eventmanagement in Jahren = 7 Jahre = 1 Punkt = 8 Jahre = 2 Punkte = 9 Jahre = 3 Punkte 9 Jahre = 4 Punkte Berufserfahrung Stellvertreter/-in im Bereich Eventmanagement in Jahren = 3 Jahre = 0 Punkte = 4 Jahre = 1 Punkt = 5 Jahre = 2 Punkte 5 Jahre = 3 Punkte b) Anzahl VZA Anzahl der Arbeitskräfte als Vollzeitanteile (VZA) = 3 VZA = 1 Punkt 4 VZA = 2 Punkte 5 VZA = 3 Punkte =6 VZA = 4 Punkte m) Die Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb sind mit kostenpflichtigem Zugang abrufbar unter: https://www.evergabe.de n) Angabe der Zuschlagskriterien: Der niedrigste Preis Nein Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien: 1 Preis (50 %), 2 Konzept kulturelle Gestaltung (50 %), 2.1 Konzept kulturelle Gestaltung (100 %) Projektmanagement (außer im Bauwesen),Organisation von Veranstaltungen