Konzeption & Umsetzung Wanderausstellung

Nationale Ausschreibung nach VOL/A Öffentliche Ausschreibung Vergabenr.: 105007/25 a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Technische Universität Dresden, Dezernat Finanzen und Beschaffung, Sachgebiet Zentrale Beschaffung und Anlagenbuchhaltung Mommsenstraße 6 01069 Dresden Deutschland Telefonnummer: [Nummer entfernt] Telefaxnummer: [Nummer entfernt] E-Mail-Adresse: beschaffung@tu-dresden.de Internet-Adresse: https://tu-dresden.de/ Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben b) Art der Vergabe (§ 3 VOL/A): Verfahrensart: Freihändige Vergabe mit Teilnahmewettbewerb, Vergabenummer: 105007/25 c) Angebote können abgegeben werden: elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur elektronisch in Textform Anschrift zur Einreichung schriftlicher Teilnahmeanträge/Angebote: ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) d) Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: Im Rahmen der Freihändigen Vergabe mit Teilnahmewettbewerb soll die Konzeption und Umsetzung einer modularen Wanderausstellung zu den Themen Quantenkommunikation erstellt werden. Menge und Umfang: Konzeption der Ausstellung: Entwurf, Layout, Gestaltung, Konstruktion und Reinzeichnung der Ausstellung, Grafiken, Exponate etc. Koordinierung und Begleitung der Umsetzung des Konzeptes in eine Ausstellung: Kommunikation mit Gewerken Umsetzung der Exponate | Begleitung der Produktion | Druck Anlieferung und Aufbau der Exponate Schulung Aufbau Projektmanagement Ort der Leistung: Technische Universität Dresden Deutsche Telekom Lehrstuhl für Kommunikationsnetze QUARKS Georg-Schumann-Straße 9 01187 Dresden e) Losaufteilung: Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Liefer-/Ausführungsfrist: Beginn: Ende: Die Ausführung der Leistung beginnt mit erfolgtem Zuschlag und sollte in der zweiten Jahreshälft 2026 abgeschlossen sein. Die konkrete Terminplanung muss in Abstimmung mit dem Auftraggeber erfolgen. h) Die Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb sind abrufbar unter https://www.evergabe.de. Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können: Anschrift: Technische Universität Dresden, Dezernat Finanzen und Beschaffung, Sachgebiet Zentrale Beschaffung und Anlagenbuchhaltung Helmholtzstraße 10 01069 Dresden Deutschland i) Tag, bis zu dem der Teilnahmeantrag bei der unter a) bezeichneten Stelle eingegangen sein muss: 01.10.2025 14:00 Uhr Tag, an dem die Aufforderung zur Angebotsabgabe spätestens abgesandt wird: 14.10.2025 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: k) Wesentliche Zahlungsbedingungen: gemäß Vergabeunterlagen l) Mit dem Teilnahmeantrag vorzulegende Unterlagen zur Bewertung des Bieters: : Nachfolgend genannte Einzelnachweise der Eignung (Forderung gemäß SächsVergabeG § 3) zur Prüfung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (VOL/A § 6) sind beizulegen. Fehlen diese Nachweise, sind unvollständig oder veraltet, kann dies zum Ausschluss des Angebotes führen. Mit dem Teilnahmeantrag sind zur Beurteilung der Eignung folgende Angaben und Unterlagen einzureichen: 1. Angabe über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. 2. Vorlage einer amtlichen Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes bzw. eine eigene Erklärung über die pflichtgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (kann ersetzt werden durch die Anlage "Erklärung"). 3. Allgemeine Angaben zum Bewerber: Vorstellung des Bewerbers (Tätigkeitsfelder, Betriebsgröße) Gründungszeitpunkt Geschäftsführung Anzahl der Mitarbeiter/-innen (fest angestellte und freie Mitarbeiter/-innen), mindestens 3 Mitarbeiter/-innen gefordert Fachliche Qualifikation der einzelnen Mitarbeiter/-innen (Profile mit Qualifikation, Erfahrungen, Benennung von Projekten) Zusicherung, dass es bei Zuschlag eine feste Ansprechperson gibt und dass diese Person kontinuierlich zur Verfügung steht und bei personellen Veränderungen keine inhaltlichen und zeitlichen Probleme entstehen Bestätigung, dass zur Leistungserbringung vor Ort genügend Personal zur Verfügung gestellt wird, um für den Auftraggeber eine schnelle und direkte Kommunikation zu ermöglichen 4. Spezielle fachliche Eignung und über Referenzprojekte belegte Erfahrung für Nachgewiesene Erfahrungen in der Konzipierung und Umsetzung wissenschaftlicher Exponate inkl. interaktiver Formate, Lichtspiel, Gamification Nachgewiesene Erfahrungen in der Wissenschaftskommunikation von Naturwissenschaften Nachgewiesene Erfahrungen im Projektmanagement im Ausstellungs-, Kultur- oder Bildungsbereich Fähigkeit zur strukturierten Kommunikation mit interdisziplinären Teams auch in englischer Sprache Vertrautheit mit gängigen Projektmanagement-Tools und Plattformen für die digitale Zusammenarbeit Es ist eine Liste der Referenzen und Referenzprojekte in den letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahren mit Kurzbeschreibungen und Angaben des Projektzeitpunktes einzureichen (mindestens eine Referenz), die einen engen Bezug zur Aufgabenstellung für die hier zu vergebende Leistung haben. (prüfbare Re-ferenzen); [Beschreibung der Leistung, Leistungszeit, Rechnungswert, Auftraggeber mit Ansprechpartner]. 5. Für den Fall, dass Sie Leistungen an Nachunternehmer weitergeben möchten, füllen Sie bitte das Formular "Erklärung zur Vergabe von Unteraufträgen" aus. Bitte beachten Sie, dass gemäß § 6 des Sächsischen Vergabegesetzes nur 50 Prozent des Auftragswertes und nur mit Zustimmung des Auftraggebers an Nachunternehmer vergeben werden können. Anstelle der geforderten Einzelnachweise zur Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit und Fachkunde kann die Bescheinigung der Eintragung in die Präqualifikationsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (PQ-VOL) oder die Bescheinigung anderer Präqualifikationsstellen eingereicht werden, wenn in der Bescheinigung angegeben wird, welche Eignungskriterien anhand welcher Dokumente bei der Präqualifizierung geprüft wurden. Die Nachweise gemäß den Punkten 3 und 4 sind jedoch in jedem Fall einzureichen. Zum Angebot aufgefordert werden die Teilnehmer, die mit ihrer Beschreibung im Teilnahmeantrag bzw. mit ihren Nachweisen die höchste Übereinstimmung (Deckungsgrad) mit den zu vergebenden Leistungen erzielen. Es werden maximal drei bis fünf Bewerber zum Angebot aufgefordert. Die Auswahl der Teilnehmer erfolgt nach folgenden Kriterien: 1. Qualität der Referenzprojekte und deren Relevanz für den Auftragsgegenstand. 2. Sind die Mindestanforderungen an die Eignung erfüllt, insbesondere im Hinblick auf die fachliche Qualifikation (s. Punkt 3 und 4)? 3. Vollständigkeit der Nachweise. m) Sofern Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb vorhanden sind, werden diese kostenfrei von der Vergabestelle abgegeben. n) Angabe der Zuschlagskriterien: Der niedrigste Preis: Nein Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Vergabe-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind.: Projektmanagement (außer im Bauwesen),Design/ Gestaltung,Druck und Verarbeitung,Organisation von Veranstaltungen,Messestände/ Ausstellungen (Auf- und Abbau)