Konzeption, Umsetzung und Bespielung einer Ausstellungs- und Aktionsfläche mit dem Themenbegriff: „Gaming“ auf der IdeenExpo 2024

Die IdeenExpo findet vom 8. bis 16. Juni 2024 auf dem Messegelände in Hannover und auf der angrenzenden Expo-Plaza statt. Die Aufgabe ist die Entwicklung, Planung und Durchführung eines Konzepts für den Themenbereich „Gaming“ in den „Digitalen Welten“ der IdeenExpo 2024 in enger Abstimmung/Absprache mit dem Auftraggeber für eine Flächengröße von 1.000qm. Vom Auftragnehmer wird ein Konzept erwartet, wie die „Gaming“-Fläche zielgruppengerecht, attraktiv und mit Entertainment-Faktor bespielt werden kann. Das Konzept sollte zum einen mit ansprechenden Mitmach-Exponaten/Mitmach-Aktionen die Besucherinnen und Besucher anziehen und verschiedene Berufsmöglichkeiten in diesen Bereichen aufzeigen. Die Berufsmöglichkeiten in Zusammenhang mit „Gaming“ sollen dabei stärker ins Bewusstsein gebracht werden und mehr Nachwuchskräfte gewonnen werden. Der Auftragnehmer organisiert und koordiniert in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber die Durchführung des Themenbereichs „Gaming“ – hierzu gehören die Konzeption, die Flächenplanung, Aufbau/Abbau und die Betreuung der Stände mit entsprechender Personalbereitstellung. Die Leistung umfasst u. a. folgende Positionen: ▪ Entwicklung eines Kreativkonzeptes zur Bespielung der Fläche „Gaming“ ▪ Präsentation, Abstimmung und Freigabe des Konzeptes beim Auftraggeber ▪ Vorschläge für geeignete Mitmach-Exponate/Aktionen ▪ die selbstständige Recherche und Kontaktaufnahme mit Partnern in enger Absprache mit dem Auftraggeber ▪ Organisation, Koordinierung und Steuerung der „Gaming“-Fläche inkl. Flächenplanung ▪ Steuerung des Prozesses der Auf- und Abbauplanung ▪ Beschaffung und Koordinierung des benötigten Personals für die Bespielung der „Gaming“-Fläche inkl. Schulung des eingesetzten Personals ▪ Erstellung der Ablauf- und Zeitplanung sowie des Anreisemanagements für den Personaleinsatz während der IdeenExpo ▪ Enge Abstimmung mit beteiligten Dienstleistern und Gewerken (Event-Agentur, Technik, Messebau, etc.) Das Konzept des „Gaming“-Bereiches soll auf unsere Kernzielgruppe der Schülerinnen und Schüler (Schwerpunkt Jahrgangsstufe 7-13) ausgerichtet sein. Die komplette Leistungs- und Aufgabenbeschreibung finden Sie in den Vergabeunterlagen: Vergabe-Nr.: IE 2024-Gaming https://cloud.ideenexpo.de/s/8XbP722mi9zW9SW Messekonzept, Eventkonzept, Konzeption Messestand, Gaming