Karneval der Kulturen 2025 Sicherheit Straßenumzug

1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Piranha Arts AG; Bereich/Abteilung: Karneval der Kulturen; Straße, Hausnummer: Kreuzbergstraße 30; Postleitzahl: 10965; Ort: Berlin; Land: DE; Telefon: [Nummer entfernt]; Fax: [Nummer entfernt]; Internet-Adresse: https://www.karneval.berlin/de/; E-Mail: info@karneval.berlin Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o. Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. 2) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: KDK SU 2025/9 3) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden. 4) Ggf. in den Fällen des § 29 (3) die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: nicht angegeben 5) Art und Umfang der Leistung: Siehe Punkt 7 im Leistungsverzeichnis KDK SU 2025/9 Leistungsbeschreibung: Der Straßenumzug Karneval der Kulturen hatte im letzten Jahr ca. 650.000 Besucher*innen. An der Veranstaltung werden ca. 4.000 aktive Akteure mit voraussichtlich 70 Gruppen und ca. 27 motorisierten Fahrzeugen teilnehmen. Die Aufstellung der Umzugsteilnehmer beginnt um 9 Uhr, der Umzug selbst startet um 13:30 Uhr und dauert voraussichtlich bis ca. 21.30 Uhr. Die Abbau- und Reinigungsarbeiten enden in den frühen Morgenstunden (ca. 06:00 Uhr). Für den Umzug werden folgende Leistungen benötigt: • Konzeption des Einsatzes inkl. Personalplan • Absicherung Verkehr (Straßensperren) • Absicherung Umzugsstrecke. Die Hotspots sind: o Aufstellbereich, o Kreuzung Frankfurter Tor, o Jurybereich / Barrierefreier Bereich vor dem Kino Kosmos (Karl-Marx-Allee), o Kreuzung Karl-Marx-Allee / Straße der Pariser Kommune, o Straußbergerplatz, o Mittelstreifen der Grünfläche-Durchbrüche auf der Frankfurter-Allee / Karl-Marx-Allee • Absicherung Durchsageanlage (13 Standorte entlang der Strecke) • Absicherung div. Baustellen u.ä. Objekte gegen Beklettern, z.B. Baugerüste, Bushaltestellen, Vitrinenkästen im Straßenraum… (Anzahl der Standorte werden in Absprache vor der Veranstaltung konkretisiert) • Absicherung Durchsetzung Hausrecht (v.a. ggü. Unerlaubtem Verkauf und Partys) • Absicherung Auflösungsbereich (Trennen von Publikum und Zuschauer) • Absicherung von ca. 70 Umzugsgruppen (im Durchschnitt ca. 54 Personen pro Gruppe) • Absicherung Reinigungsarbeiten und sukzessiver Straßenöffnung im Anschluss • Einsatzleitung in der KOS (Funkzentrale) Ort(e) der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Straßenumzug Karneval der Kulturen 2025; Straße, Hausnummer: Frankfurter-Alle, Karl-Marx-Allee; Postleitzahl: 10243; Ort: Berlin Friedrichshain-Kreuzberg; Land: DE 6) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe 7) Nebenangebote sind zugelassen. 8) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn: 08.06.2025, Ende: 08.06.2025, Details entnehmen Sie dem Punkt 7 aus dem Leistungsverzeichnis KDK SU 2025/9 9) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/3158731/zustellweg-auswaehlen. 10) Angebotsfrist: 28.04.2025, 23:59 Uhr; Bindefrist: 12.05.2025 11) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben 12) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Zahlungsbedingungen x Per Rechnung 14 Werktage nach Leistungserbringung 13) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt: nicht angegeben 14) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Empfangs-/ Wach-/ Schließdienste