Interaktive Stadtführung

Nationale Ausschreibung nach VOL/A Öffentliche Ausschreibung Vergabenr.: 6031 08/70/05/25/1-01 a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Stadt Plauen, Vergabestelle Unterer Graben 1 08523 Plauen Deutschland Telefonnummer: Telefaxnummer: E-Mail-Adresse: vergabe@plauen.de Internet-Adresse: https://www.plauen.de Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben b) Art der Vergabe (§ 3 VOL/A): Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung c) Angebote können abgegeben werden: ohne elektronische Signatur Textform Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) d) Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: Technische Umsetzung Konzept Menge und Umfang: Im Rahmen des Projektes "Zukunftsfähige Innenstädte und Zentren" plant die Stadt Plauen die Einführung einer Anwendung (eigene App, Partner-App oder PWA) für interaktive Stadtführungen mit dem eigenen Smartphone. Es geht dabei nicht um einen reinen Audioguide (POIS mit Text, Audio, Bild), sondern um die erlebnisorientierte Vermittlung (Edutainment) - ein Multimediaguide mit Gamification Elementen. Die Stadtgeschichte und die verschiedenen Sehenswürdigkeiten (POIs) sollen durch diverse Spiel- und Interaktionsmechaniken lebendig vermittelt werden. Ziel ist es, die Nutzer zur tieferen Auseinandersetzung mit der Stadt und ihren besonderen Merkmalen anzuregen. Daher ist es wichtig, dass kein reines "Handyspiel" entsteht, sondern stets die Interaktion des Nutzers mit der realen Umgebung im Vordergrund steht - beispielsweise durch das Finden von Ornamenten oder Jahreszahlen und das Lösen von Aufgaben in der tatsächlichen Stadtumgebung. Alle Informationen und Themen werden sachlich und fachlich korrekt dargestellt, gleichzeitig legen wir Wert auf eine zielgruppengerechte und Neugierde weckende Vermittlung, was durch Storytelling, angepasste Themenauswahl und vielseitige Darstellungsformen erreicht wird. Anhand des beigefügten Konzeptes schreibt die Stadt Plauen nun die technische Umsetzung aus. Für die technische Umsetzung steht ein Budget von 50.000 € brutto zur Verfügung. Die Umsetzung und Markteinführung des fertigen Projekts ist bis 29.08.2025 geplant. Anschließend beginnt ein Dreijahresvertrag über die Pflege der technischen Infrastruktur. Als Basis sind zwei Touren geplant: 1. Eine Tour zu den wichtigsten POIs und Sehenswürdigkeiten zur Stadtgeschichte (900 Jahre Plauen) mit digitalen Elementen für kultur- und geschichtsinteressierte Besucher. 2. Ein Rundgang für Kinder/ Jugendliche/ Familien mit Gamification-Elementen (spielerische und innovative Vermittlung der Stadtgeschichte, neues Erlebnisangebot) Es soll ein kurzweiliger, unterhaltsamer, spannender und lehrreicher Rundgang mit dem eigenen Smartphone für die ganze Familie durch die Stadt Plauen entstehen. Alle Informationen und Themen im Kinderrundgang (2.) sollen kindgerecht und spannend vermittelt werden (Storytelling, angepasste Themen und jugendgerechte Ansprache), gleichzeitig sind aber Fakten und Zusammenhänge sachlich und fachlich korrekt wiederzugeben (Lerncharakter) wie in der klassischen Führung. Zielgruppe: 1. Touristen, Besucher, Kultur- und Geschichtsinteressierte 2. Familien mit Kindern ca. zwischen 7 - 14 Jahren (mit/ ohne Unterstützung der Eltern), Die inhaltlich-konzeptionelle Vorarbeit für die Entwicklung der digitalen Stadtführung wurde bereits erstellt und liegt als "Grundkonzeption digitale Stadtführung" den Vergabeunterlagen bei. Die Grundkonzeption bildet die Basis für die technische Umsetzung, auf ihr fußt die "Technische Umsetzung digitale Stadtführung Stadt Plauen 2025". Die technische Umsetzung des Projekts kann als eigene App, PWA oder als "Plauen Guide" innerhalb einer bestehenden App (Plattformlösung) erfolgen. Die Ausschreibung umfasst alle Funktionalitäten, die aus der Sicht der Stadt Plauen und im Hinblick auf die erstellte Grundkonzeption notwendig, sinnvoll und wünschenswert sind. In diesem Sinne sind auch die Funktionalitäten bzw. das Leistungsverzeichnis gestaffelt in: 1. Gruppe A) Basis - Anforderungen 2. Gruppe B) Kann - Anforderungen (Optional) Die Basis-Anforderungen (1. Gruppe A) sind definiert als Funktionen, die für eine Umsetzung des geplanten Konzeptes zwingend notwendig sind. Diese sind Hauptbestandteil der Beauftragung. Die Kann-Anforderungen (2. Gruppe B) sind definiert als Funktionen, die optional beauftragt werden können, je nach Möglichkeit des noch zur Verfügung stehenden Budgets. Angabe von weiteren möglichen Modulen: Sollte es Ihnen technisch möglich sein, weitere Module anbieten zu können, welche zur Aufgabenstellung passen, im Leistungsverzeichnis aber nicht aufgeführt sind, können Sie diese auf einem separaten Blatt dem Angebot beilegen. Wenn es Ihnen möglich ist, können diese Module verpreist abgegeben werden. Es handelt sich hierbei um eine unverbindliche Abfrage der weiteren technischen Möglichkeiten. Diese etwaigen zusätzlichen Angaben / Module fließen nicht in die Wertung ein! Ort der Leistung: Stadt Plauen Tourismus, Marktwesen und Stadtmarketing Unterer Graben 1 08523 Plauen e) Losaufteilung: Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Liefer-/Ausführungsfrist: Beginn: 12.05.2025 Ende: 29.08.2025 Nach erfolgter Abnahme beginnt ein 3-jähriger Wartungsvertrag. h) Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen: Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform eVergabe.de abrufbar. Anforderung digitaler Unterlagen unter: https://www.evergabe.de i) Ablauf der Angebots- und Bindefrist: Angebote sind einzureichen bis: 07.04.2025 10:00 Ablauf der Bindefrist: 16.05.2025 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: Keine k) Wesentliche Zahlungsbedingungen: gemäß § 17 VOL/B l) Unterlagen zur Eignungsprüfung: Liste der vorzulegenden Unterlagen: Zum Nachweis der Eignung haben die Bewerber mit dem Angebot das ausgefüllte Formular "Eigenerklärung zur Eignung 124 LD", das unter: https://www.plauen.de/eigenerklaerungld abrufbar ist und den Vergabeunterlagen beiliegt, vorzulegen. Auf Verlangen sind die Eigenerklärungen durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bieter, die präqualifiziert sind und in der Präqualifikationsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich eingetragen sind, können anstelle der Eigenerklärung die Zertifikats-Nr. einreichen. n) Angabe der Zuschlagskriterien: Der niedrigste Preis: Nein Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Vergabe-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind.: Software,Beratung/ Gutachten/ Studie (IT)