Hardware-, Software- und Anwenderbetreuung für den LandesSportBund Sachsen-Anhalt e.V.

Nationale Ausschreibung nach VOL/A Öffentliche Ausschreibung Vergabenr. 45_LSB_04-2022-0007 a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: LandesSportBund Sachsen-Anhalt e.V. Maxim-Gorki-Straße 12 06114 Halle (Saale) Deutschland Telefonnummer: [Nummer entfernt] Telefaxnummer: [Nummer entfernt] E-Mail-Adresse: [E-Mail-Adresse entfernt]; Internet-Adresse: https://www.lsb-sachsen-anhalt.de Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben b) Art der Vergabe (§ 3 VOL/A): Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung c) Angebote können abgegeben werden: elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur elektronisch in Textform Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) d) Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: Hardware-, Software- und Anwenderbetreuung für den LandesSportBund Sachsen-Anhalt e.V. Menge und Umfang: Im LSB Sachsen-Anhalt e.V. soll die Digitalisierung und der Reifegrad der DSGVO-Um-setzung vorangetrieben werden. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Hardware-, Software- und Anwenderbetreuung durch ein Servicekonzept (serverseitig wie auch für die Endgeräte). Grundsätzlich sind alle verwendeten Lösungsbestandteile mit dem Datenschutzbeauftragten des LSB Sachsen-Anhalt e.V. auf DSGVO-Konformität ggf. im Rahmen einer DSFA abzustimmen. Projekt-Setup: ab 16.01.2023, geplante Inbetriebnahme 01.02.2023 nach gemeinsamer Absprache Vertragslaufzeit: 3 Jahre, mit Option einer weiteren Verlängerung für ein weiteres Jahr im beiderseitigen Einvernehmen, maximal auf 4 Jahre Ort der Leistung: LandesSportBund Sachsen-Anhalt e.V. Maxim-Gorki-Straße 12, 06114 Halle (Saale) e) Losaufteilung: Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Liefer-/Ausführungsfrist: Beginn: 01.02.2023; Ende: 31.01.2026 Geplante Inbetriebnahme 01.02.2023, nach gemeinsamer Absprache. h) Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen: Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform eVergabe.de bereitgestellt. Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können: Anschrift: #### i) Ablauf der Angebots- und Bindefrist: Angebote sind einzureichen bis: 29.11.2022 12:00 Ablauf der Bindefrist: 30.12.2022 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: k) Wesentliche Zahlungsbedingungen: Innerhalb von 24 Tagen ohne Abzug l) Unterlagen zur Eignungsprüfung: Liste der vorzulegenden Unterlagen: Die Qualifikation des Auftragnehmers sind durch die Angabe von Referenzen in Form von Eigenerklärungen nachzuweisen. Dazu gehören Kurzinformationen über 3 aussagefähige Referenzen innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre mit Angabe des Projektumfangs, des öffentlichen oder privaten Empfängers und des Ansprechpartners beim Empfänger. - Eignungsanforderungen hinsichtlich Fachkunde: Hersteller-Registrierung für alle angebotenen Produkte/Lösungen. Mehrjährige Erfahrung mit Einsatz der angebotenen Produkte/Lösungen (z.B. nachzuweisen durch die Referenz-Projekte). Hersteller-Zertifizierung für den Einsatz der sicherheitsrelevanten Komponenten (UTM-Firewall, Antivirus). - Nachweise für die Eignungsanforderungen des zur Verfügung stehenden Fachpersonals: Mindestens zwei Personen/Teamleiter mit mehr als 5 Jahren Berufserfahrung im IT-Projektumfeld. Mindestens zwei IT-Techniker mit abgeschlossener, fachspezifischer Ausbildung im IT-Umfeld. Der Nachweis erfolgt durch Personalprofile, Lebensläufe, persönliche Projektreferenzen sowie für mind. eine Person ein Zertifikat als MCSA. - Geeigneter Nachweis des Auftragnehmers, dass dieser gemäß Art. 28 Abs. 1 ff. DSGVO geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so durchführt, dass die Verarbeitung im Einklang mit den Anforderungen der DSGVO erfolgt und den Schutz der Rechte der betroffenen Person gewährleistet. Der Nachweis kann erbracht werden: o Gemäß Art. 28 Abs. 5 EU-DSGVO durch die Einhaltung genehmigter Verhaltensregeln nach Art. 40 EU-DSGVO oder eines genehmigten Zertifizierungsverfahrens nach Art. 42 EU-DSGVO. o Mittels geeigneter Projektreferenzen oder bezüglich implementierter technischer und organisatorischer Maßnahmen. o Mittels Benennung eines fachlich qualifizierten und ordnungsgemäß bestellten Datenschutzbeauftragten beim Auftragnehmer - Das Angebot ist mit einem Lösungskonzept zu versehen. Entwerfen Sie dazu unter Berücksichtigung der genannten Anforderungen einen angemessenen Umsetzungsplan incl. einer Terminplanung zur Übernahme der Leistungen des vorherigen Vertragspartners und beschreiben Sie anhand des Plans Ihre Vorgehensweise. Der bisherige Vertragspartner hat signalisiert, dass er für eine Übergangszeit für Rückfragen zur Verfügung steht. - Erläutern Sie im Lösungskonzept, wie ein möglichst hohen Automatisierungsgrad aller Punkte aus dem Anforderungskatalog erreicht werden kann. Beschreiben Sie insbesondere die Robustheit des Lösungskonzepts unter dem Gesichtspunkt, dass Vor-Ort-Einsätze minimiert werden. - Aus dem Lösungskonzept soll ebenso hervorgehen, dass die projektierten Lösungsbestandteile prinzipiell DSGVO-konform im Rahmen der Leistungsbeschreibung einsetzbar sind. - Erklärung nach Abschnitt 1 Basisparagrafen (Bewerbererklärung) * - Eigenerklärung zur Eignung (FB 124) oder Nachweis über die Präqualifizierung * - Erklärung zur Handwerksrolleneintragung im Sinne der Handwerksordnung (Anlage A) oder alternative Nachweise (Liegt keine Eintragung in der Handwerksrolle vor, gibt es folgende Möglichkeiten) * o Bitte dennoch das Dokument ausfüllen sowie unterschreiben und darunter händisch auf diesen Umstand hinweisen. Zudem bitte die stattdessen vorliegenden Eintragungen/Nachweise eindeutig benennen. o In einer eigenen Erklärung bzw. einer eigenen Anlage bitte auf diesen Umstand hinweisen und die stattdessen vorliegenden Eintragungen/Nachweise eindeutig benennen. Das Dokument zudem mit einer Unterschrift und dem Firmenstempel versehen. - Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit (nach LVG) * - Beachtung der Kernarbeitsnormen der internationalen Arbeitsorganisation (nach LVG) * - Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (nach LVG) *Bei Nachunternehmereinsatz müssen die gekennzeichneten Nachweise bitte auch für den jeweiligen Nachunternehmer eingereicht werden. n) Angabe der Zuschlagskriterien: Der niedrigste Preis Nein Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien: 1 Preis (70 %), 2 Kriteriengruppe (30 %), 2.1 Lösungskonzept-Service (60 %), 2.2 Lösungskonzept-DSGVO-Konformität (40 %) Hardware,Software,IT-Systemdienstleistungen,Beratung/ Gutachten/ Studie (IT)