Gruppenübernachtung inkl. Frühstück im Projekt PopToGo 2025

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Steinhaus e.V.; Bereich/Abteilung: PopToGo; Straße, Hausnummer: Steinstraße 37; Postleitzahl: 02625; Ort: Bautzen; Land: Deutschland; E-Mail: [E-Mail-Adresse entfernt]; Telefonnummer: [Nummer entfernt]; Fax: [Nummer entfernt]; Internetadresse: www.steinhaus-bautzen.de; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Der Steinhaus e.V. vergibt im Rahmen des Projektes „PopToGo Bautzen Budyšin 2025“, gefördert durch das Bundesministerium für Bildung und Forschung durch das Programm "Kultur Macht Stark", die folgenden Leistungen im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung für die Umsetzung mehrerer Maßnahmen im Zeitraum vom 14.02.2025 bis 31.12.2025. Gruppenübernachtung mit Frühstück in Ein- & Mehrbettzimmern: Die Leistung umfasst die Unterbringung/Übernachtung von Projektteilnehmenden, Dozierenden und Betreuenden in Einzel- und Mehrbettzimmern. Zudem beinhaltet die Leistung ein Frühstück pro Person & Nacht, welches vegetarische, nicht vegetarische und vegane Speiseoptionen enthält und mit einem Heiß- und einem Kaltgetränk (mindestens 0,3l / Kaffee, Tee, Saft / Wasser nur auf Nachfrage) gereicht wird. Leistungsort ist die Stadt Bautzen. Aufgrund der organisatorischen Erfordernisse (Weg zu Fuß vom und zum Projektort) muss der Leistungsort in der Nähe des Steinhauses (Steinstraße 37, 02625 Bautzen) innerhalb eines Umkreises von maximal 2.000 m gelegen sein. Gesamtzahl der Übernachtungen in Einzelzimmern (2 Nächte á 2 Personen / 14 Nächte á 6 Personen): 88 Gesamtzahl der Übernachtungen in Mehrbettzimmern (14 Nächte á 25 Personen): 350 Gesamtzahl Frühstücksportionen (2 Tage á 2 Personen / 14 Tage á 31 Personen): 438; Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Stadtgebiet Bautzen; Postleitzahl: 02625; Ort: Bautzen; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: 14.02.2025; Ende: 31.12.2025 h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 29.01.2025, 18:00 Uhr; Bindefrist: 31.01.2025 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Angaben zu den Zahlungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen (02_Leistungsbeschreibung_SH_P2G_25_02 / 02_Aufforderung Angebotsabgabe_SH_P2G_25_02) zu entnehmen. l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Von der Vergabestelle zur Verfügung gestellt: • A1_Preisabfrage_SH_P2G_25_02 • A2_Eigenerklärung_SH_P2G_25 Vom Bieter zur Verfügung zu stellen: • Gewerbeanmeldung und/oder ein Auszug aus dem Berufs-, Handels- bzw. Vereinsregister oder Nachweis zur Selbstständigkeit m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Gastgewerbe/ Gastroservice,Hotellerie