Grafiker:in Berlin Science Week 2026

1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Falling Walls Foundation gGmbH; Straße, Hausnummer: Kochstraße 6-7; Postleitzahl: 10969; Ort: Berlin; Land: DE; Telefon: [Nummer entfernt]; Internet-Adresse: www.falling-walls.com; E-Mail: [E-Mail-Adresse entfernt] Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o. Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. 2) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: V-2026-0002 3) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden. 4) Ggf. in den Fällen des § 29 (3) die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: nicht angegeben 5) Art und Umfang der Leistung: Für die Entwicklung der Kommunikationskampagne und die Erstellung von Grafikleistungen wird ein Dienstleister gesucht: Konzeptionelle Entwicklung der Kampagne: Erstellung eines visuellen Konzepts für die Kampagne, inkl. Integration der Mission der Berlin Science Week und des thematischen Fokus des Jahres; Definierung der Key Visual Elements der Kampagne, die auf den unterschiedenen Medien sich befinden werden; Anpassung diesen Key Visual Elementen zu den 2 Festivalphasen (Call for Participation und Programmphase) Einhaltung der Falling Walls Design Richtlinien; Projektmanagement und Koordination: Inhaltliche Absprache mit dem Team der Berlin Science Week und Integration der kuratorischen Richtung; Koordination und Absprache mit anderen externen Dienstleistern der Berlin Science Week, die z.B. für Produktion, Druckaufgaben, usw.; Grafische Leistungen: Erstellung und Übergabe eines Plakatmotivs für die visuelle Kampagne der Berlin Science Week 2026; Anpassung des Plakatmotivs und Übertragung aus unterschiedliche Print- und Digitalmaterialien, nach Absprache mit der Berlin Science Week Koordinatorin; Rechtzeitige Übergabe der fertigen Dateien; Nachbearbeitung: Retrospektive mit dem Berlin Science Week Team. Ort(e) der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Falling Walls Foundation gGmbH; Straße, Hausnummer: Kochstraße 6-7; Postleitzahl: 10969; Ort: Berlin; Land: DE 6) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe 7) Nebenangebote sind nicht zugelassen. 8) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn: 11.02.2026, Ende: 01.12.2026 9) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/3317363/zustellweg-auswaehlen. 10) Angebotsfrist: 06.02.2026, 13:00 Uhr; Bindefrist: 10.02.2026 11) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben 12) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bieters gelten nicht. Es erfolgt eine leistungsbezogene Abrechnung, die auf die angebotene Obergrenze des Angebotsbetrags begrenzt ist. 13) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt: Hinweise zu den Eignungsnachweisen: Die Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Die Vergabestelle behält sich vor, zur Prüfung von Unterlagen die Einreichung von Originalen zu fordern. Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen einreichen. Im Übrigen werden die Nachweise in Summe bewertet. Der Auftraggeber behält sich vor, von den Bietern, die in die engere Wahl kommen, die Benennung von evtl. Unterauftragnehmern sowie die Vorlage von Eignungsnachweisen für die Unterauftragnehmer und die verbindliche schriftliche Erklärung des/der Unterauftragnehmer(s), dass diese(r) für den Fall des Zuschlags für die Erbringung der vorgesehenen Teile der Dienstleistung gegenüber dem Bieter zur Verfügung steht/stehen, zu fordern. ANGABEN ZUR SITUATION DES DIENSTLEISTERS SOWIE ANGABEN UND FORMALITÄTEN, DIE ZUR BEURTEILUNG DER FRAGE ERFORDERLICH SIND, OB DIESER DIE WIRTSCHAFTLICHEN UND TECHNISCHEN MINDESTANFORDERUNGEN ERFÜLLT: Beschreibung des Bieters und seiner institutionellen Struktur (Anlage 1) Bei Kooperationen: Art der Arbeitsteilung und Umfang/Beschreibung der jeweiligen Teilleistungen (Anlage 2). Nachweis von einschlägigen Referenzen (Anlage 3) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB sowie § 23 AEntG, § 21 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG und § 98 c AufenthaltsG. § 123 Abs. 1 Nr. 4 und 5 GWB findet auch insoweit Anwendung, soweit sich die Straftat gegen öffentliche Haushalte richtet. § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB findet mit der Maßgabe Anwendung, dass die mangelhafte Vertragserfüllung weder zu einer vorzeitigen Beendigung des Vertrags noch zu Schadensersatz oder einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt haben muss. 14) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Projektmanagement (außer im Bauwesen),Design/ Gestaltung,Marketing/ Werbung