Gebäudereinigungsdienstleistungen (2024-2027) für das Landratsamt des Kyffhäuserkreises, Verwaltungsgebäude Markt 8 und Am Schlosspark 2 in 99706 Sondershausen

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Kyffhäuserkreis Stabsstelle Recht und Vergabe Postanschrift: Markt 8 Postleitzahl / Ort: 99706 Sondershausen Land: Deutschland NUTS-Code: DEG0A Kontaktstelle(n): Stabsstelle Recht und Vergabe Telefon: [Nummer entfernt] E-Mail: [E-Mail-Adresse entfernt] Fax: [Nummer entfernt] Internet-Adresse(n) Hauptadresse: (URL) http://www.kyffhaeuser.de I.2) Gemeinsame Beschaffung I.3) Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: (URL) https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-18ad5ce31e8-3067b3d374939feb Weitere Auskünfte erteilt/erteilen die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: (URL) www.evergabe.de an die oben genannten Kontaktstellen I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Regional- oder Kommunalbehörde I.5) Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Gebäudereinigungsdienstleistungen (2024-2027) für das Landratsamt des Kyffhäuserkreises, Verwaltungsgebäude Markt 8 und Am Schlosspark 2 in 99706 Sondershausen Referenznummer der Bekanntmachung: KYF/REV/2023/069 II.1.2) CPV-Code Hauptteil 90911000-6 II.1.3) Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4) Kurze Beschreibung: Beauftragung von Gebäudereinigungsdienstleistungen in zwei Losen: Los 1: Unterhaltsreinigung (UHR), Grundreinigung (GrundR), Beschaffung und Bestückung von Verbrauchsmaterialien (Flüssigseife/Seifencreme, Faltpapier und Toilettenpapier) Los 2: Glas- und Rahmenreinigung (GlasR) für die Verwaltungsgebäude (VG) des Landratsamtes des Kyffhäuserkreises, Markt 8 und Am Schlosspark 2 in 99706 Sondershausen mit Werkvertrag vom 01.03.2024 bis 31.12.2027. II.1.5) Geschätzter Gesamtwert II.1.6) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: Ja Angebote sind möglich für: alle Lose II.2) Beschreibung II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: UNTERHALTS- und GRUNDREINIGUNG Landratsamt Kyffhäuserkreis 01.03.2024-31.12.2027 Los-Nr: 1 II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) CPV-Code Hauptteil: 90911000-6 90911200-8 II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DEG0 DEG0A Hauptort der Ausführung: Landratsamt Kyffhäuserkreis Verwaltungsgebäude Markt 8 und Am Schlosspark 2 99706 Sondershausen II.2.4) Beschreibung der Beschaffung Los 1: Unterhaltsreinigung (UHR), Grundreinigung (GrundR), Beschaffung und Bestückung von Verbrauchsmaterialien (Flüssigseife/Seifencreme, Faltpapier und Toilettenpapier) für die Verwaltungsgebäude (VG) des Landratsamtes des Kyffhäuserkreises, Markt 8 und Am Schlosspark 2 in 99706 Sondershausen mit Werkvertrag vom 01.03.2024 bis 31.12.2027 Die Gebäude liegen nebeneinander, getrennt durch eine Anliegerstraße. Das Verwaltungsgebäude Markt 8 besteht aus 5 Etagen und hat eine Gesamtreinigungsfläche der Unterhaltsreinigung von 6.071,88 m² Fußbodenfläche. Das Verwaltungsgebäude Am Schlosspark 2 besteht aus 3 Etagen und hat eine Gesamtreinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung von 1.623,65 m² Fußbodenfläche. II.2.5) Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Preis II.2.6) Geschätzter Wert II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01.03.2024 Ende: 31.12.2027 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: nein II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein II.2.14) Zusätzliche Angaben: Die Objektbesichtigungen sind auf freiwilliger Basis möglich und werden empfohlen. II.2) Beschreibung II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: GLAS-und RAHMENREINIGUNG Landratsamt Kyffhäuserkreis 01.03.2024-31.12.2027 Los-Nr: 2 II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) CPV-Code Hauptteil: 90911000-6 90911300-9 II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DEG0 DEG0A Hauptort der Ausführung: Landratsamt Kyffhäuserkreis Verwaltungsgebäude Markt 8 und Am Schlosspark 2 99706 Sondershausen II.2.4) Beschreibung der Beschaffung Die Gebäude liegen nebeneinander, getrennt durch eine Anliegerstraße. Das Verwaltungsgebäude Markt 8 besteht aus 5 Etagen und hat eine Gesamtreinigungsfläche der Glasreinigung von 1.244,80 m² Glasfläche. Das Verwaltungsgebäude Am Schlosspark 2 besteht aus 3 Etagen und hat eine Gesamtreinigungsfläche in der Glasreinigung von 652,00 m² Glasffläche. Die Glasflächen sind zweimal jährlich (Mai und November des jeweiligen Jahres) zu reinigen. II.2.5) Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Preis II.2.6) Geschätzter Wert II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01.03.2024 Ende: 31.12.2027 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: nein II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein II.2.14) Zusätzliche Angaben: Die Objektbesichtigungen sind auf freiwilliger Basis möglich und werden empfohlen. Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Teilnahmebedingungen III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: siehe unter III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: 1. Eignung der Bieter Die Eignung der Bieter ist durch das Standardformular für die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder durch Eintragung in die Liste der VOL-Präqualifikation (Präqualifikationsverzeichnis) oder durch Eigenerklärung gemäß Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen" nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt Einheitliche Europäische Eigenerklärung oder "Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen" angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder es sind die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß Formblatt Einheitliche Europäische Eigenerklärung oder "Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen" auch für diese Unternehmen vorzulegen. Die Formblätter Einheitliche Europäische Eigenerklärung und "Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen" liegen den Vergabeunterlagen bei. Soweit sich am Vergabeverfahren mehrere Unternehmen als Bietergemeinschaft beteiligen oder der Bieter für seine Eignung die Kapazitäten eines anderen oder mehrerer anderer Unternehmen in Anspruch nimmt (Eignungsleihe gem. § 47 VgV) müssen für jedes der beteiligten Unternehmen bzw. jedes im Rahmen der Eignungsleihe in Anspruch genommene Unternehmen durch Präqualifizierungsverfahren erworbenen Eignungsnachweise oder eine separate EEE oder das Formblatt 124 LD VHB Bund vorgelegt werden. Bietergemeinschaften haben mit Abgabe ihres Angebots zusätzlich das Formblatt 234 VHB Bund (Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaften) auszufüllen und beizufügen. Der Einsatz von Nachunternehmern ist nicht zulässig. 2. Bestätig. des Versicherungsunternehmens zur Versicherungspolice des Bieters Der Bieter hat eine Bestätigung seines Versicherungsunternehmens zu seiner Versicherungspolice für Personen-, Sach- und Vermögensschäden einzureichen. Die Versicherungssummen betragen je Versicherungsfall zur Betriebshaftpflicht-Versicherung: mindestens 5.000.000 EUR pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, mitversichert sind hier auch Abwasser-, Leitungs-, Mietsach-, Tätigkeits- und Schlüsselschäden Die Versicherungssummen betragen je Versicherungsfall zur Umwelt-Haftpflicht-Versicherung: mindestens 5.000.000 EUR pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres betragen das Doppelte dieser Versicherungssummen zur Betriebshaftpflicht-Versicherung und das Einfache zur Umwelt-Haftpflicht-Versicherung. 3. Weitere Bedingungen für die Ausführung des Auftrages Russland-Sanktionen im Bereich der Vergabe öffentlicher Aufträge vom 08.04.2022 Bezug: 5. Sanktionspaket, Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 Den Vergabeunterlagen liegt eine Eigenerklärung (Eigenerklärung_RUS_Sanktionen_Art_5k) bei, die ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen ist. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Der Bieter hat für den im Leistungsverzeichnis benannten Objektverantwortlichen/-leiter/in den Nachweis des Zertifikats " Geprüfte/r Objektleiter/in in der Gebäudereinigung oder vergleichbare Qualifikation einzureichen. Vergleichbare Qualifikationen sind insbesondere: Fachwirt für Reinigungs- und Hygienemanagement Meistertitel Gebäudereinigermeister Bachelorabschluss mit Bezug zum Gebäudereinigerhandwerk Möglicherweise geforderte Mindeststandards: III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen III.2) Bedingungen für den Auftrag III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: 1. Formblätter nach Thüringer Vergabegesetz (ThürVgG) bestehend aus: Eigenerklärung Tariftreue EVB ILO EVB ThürVgG Nachunternehmererklärung ILO Nachunternehmererklärung Tariftreue Die Formblätter liegen den Vergabeunterlagen bei. 2. Eigenerklärung_RUS_Sanktionen_Art_5k Russland-Sanktionen im Bereich der Vergabe öffentlicher Aufträge vom 08.04.2022 Bezug: 5. Sanktionspaket, Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 Den Vergabeunterlagen liegt eine Eigenerklärung (Eigenerklärung_RUS_Sanktionen_Art_5k) bei, die ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen ist. III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: Ja IV.2) Verwaltungsangaben IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag und Ortszeit: 01.11.2023 10:00 Uhr IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können DE IV.2.6) Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 02.02.2024 IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 01.11.2023, Ortszeit: 10:05 Ort und Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: entfällt Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: Nein VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Aufträge werden elektronisch erteilt VI.3) Zusätzliche Angaben: VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4 Postleitzahl / Ort: 99423 Weimar Land: Deutschland VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Postanschrift: Postleitzahl / Ort: VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: entsprechend der Regelungen in § 160 GWB VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Postanschrift: Postleitzahl / Ort: VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 29.09.2023 Bauendreinigung,Unterhaltsreinigung,Glasreinigung