Gebäude- und Inventarversicherung sowie Elektronikversicherung des Kreises Warendorf

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name und Adressen: Offizielle Bezeichnung: Kreis Warendorf; Nationale Identifikationsnummer: nicht angegeben; Postanschrift: Waldenburger Str. 2; Ort: Warendorf; NUTS-Code: DEA38; Postleitzahl: 48231; Land: Deutschland; Kontaktstelle(n): Elmar Sittner Risikomanagement und Versicherungsberatung GbR; Telefon: [Nummer entfernt]; E-Mail: info@sittner-versicherungsberatung.de; Fax: nicht angegeben; Internet-Adresse(n): Hauptadresse: www.kreis-warendorf.de; Adresse des Beschafferprofils: nicht angegeben I.2) Gemeinsame Beschaffung: nicht angegeben I.3) Kommunikation: Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.de/unterlagen/2795020/zustellweg-auswaehlen Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen: elektronisch via (URL): https://www.evergabe.de; I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde I.5) Haupttätigkeiten: Allgemeine öffentliche Verwaltung Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Gebäude- und Inventarversicherung sowie Elektronikversicherung des Kreises Warendorf; Referenznummer der Bekanntmachung: ES 005/23 II.1.2) CPV-Code Hauptteil: 66510000; CPV-Code Zusatzteil: II.1.3) Art des Auftrags: Dienstleistungen II.1.4) Kurze Beschreibung: Es wird die Gebäude- und Inventarversicherung sowie die Elektronikversicherung des Kreises Warendorf ausgeschrieben. II.1.5) Geschätzter Gesamtwert: Wert ohne MwSt.: entfällt II.1.6) Aufteilung des Auftrags in Lose: ja Angebote sind möglich für alle Lose II.2) Beschreibung II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Gebäude- und Inventarversicherung Los-Nr.: 1 II.2.2) CPV-Code Hauptteil: 66515100; CPV-Code Zusatzteil: ; CPV-Code Hauptteil: 66515000; CPV-Code Zusatzteil: II.2.3) NUTS-Codes: DEA38; Hauptort der Ausführung: Postleitzahl: 48231; Ort: Warendorf; Land: Deutschland II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Ausgeschrieben wird die Gebäude- und Inventarversicherung des Kreises Warendorf. Die Gesamtversicherungssumme für Gebäude beträgt EUR 330.771.993,18 und für Inventar EUR 39.408.665,99. Die versicherten Gefahren sind für Gebäude Feuer, Leitungswasser, Sturm/Hagel und im Inventarbereich zusätzlich Einbruchdiebstahl. Die erweitere Elementarschadendeckung ist als Eventualposition für zwei Objekte anzubieten. Es sind Angebote ohne Selbstbehalt und alternativ mit einem Selbstbehalt pro Schaden in Höhe von EUR 2.000,00 (max. EUR 20.000,00 p. a.) zu unterbreiten. Die Selbstbehalte in der Elementarversicherung sind abweichend und können den Ausschreibungsunterlagen entnommen werden. II.2.5) Zuschlagskriterien: Die nachstehenden Kriterien: Qualitätskriterium - Name: Qualität des Versicherungsschutzes / Gewichtung: 30%; Kostenkriterium - Name: Prämienhöhe / Gewichtung: 70%; II.2.6) Geschätzter Wert ohne MwSt.: II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 01.01.2024 / Ende: 01.01.2027; Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja; Beschreibung der Verlängerungen: Dieser Vertrag verlängert sich stillschweigend von Jahr zu Jahr, wenn er nicht spätestens 4 Monate vor Ablauf durch eine der Vertragsparteien schriftlich gekündigt wird. II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote: Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: nein II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen: entfällt II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein; Projektnummer oder -referenz: II.2.14 Zusätzliche Angaben: II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Elektronikversicherung Los-Nr.: 2 II.2.2) CPV-Code Hauptteil: 66510000; CPV-Code Zusatzteil: II.2.3) NUTS-Codes: DEA38; Hauptort der Ausführung: Offizielle Bezeichnung: Kreis Warendorf; Straße, Hausnummer: Waldenburger Str. 2; Postleitzahl: 48231; Ort: Warendorf; Land: Deutschland II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Ausgeschrieben wird die Elektronikversicherung des Kreises Warendorf. Die Gesamtversicherungssumme für Elektronik beträgt EUR 5.064.000,00. Es handelt sich hier um eine Pauschalversicherung. Es wird um Angebote mit einer Selbstbeteiligung in Höhe von EUR 150,00 sowie alternativ EUR 300,00 pro Schaden gebeten. Bei den Verkehrsüberwachungsanlagen ist eine Selbstbeteiligung in Höhe von 10% (mind. EUR 1.000,00) pro Schaden zu berücksichtigen. II.2.5) Zuschlagskriterien: Die nachstehenden Kriterien: Kostenkriterium - Name: Prämienhöhe / Gewichtung: 100%; II.2.6) Geschätzter Wert ohne MwSt.: II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 01.01.2024 / Ende: 01.01.2027; Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja; Beschreibung der Verlängerungen: Dieser Vertrag verlängert sich stillschweigend von Jahr zu Jahr, wenn er nicht spätestens 4 Monate vor Ablauf durch eine der Vertragsparteien schriftlich gekündigt wird. II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote: Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: nein II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen: entfällt II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein; Projektnummer oder -referenz: II.2.14 Zusätzliche Angaben: Abschnitt III - Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Teilnahmebedingungen III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Bieter müssen über eine Zulassung zum Betrieb der ausgeschriebenen Versicherungen gemäß § 8 VAG (oder vergleichbarer Rechtsvorschriften anderer EU-Mitgliedsländer) verfügen. III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: - Eigenerklärung zum Bestehen von Rückversicherungsschutz - Eigenerklärung zum Risikomanagement - Erklärung zu Ratings - Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG); Möglicherweise geforderte Mindeststandards: entfällt III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: - Eigenerklärung Ausschlussgründe (alternativ kann auch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) eingereicht werden). - Eigenerklärung Russland-Bezug - Eigenerklärung zu Referenzen; Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Los 1: Zu benennen sind fünf Referenzen im Bereich der Gebäude- und Inventarversicherung von Kommunen und Gebietskörperschaften mit mindestens 50.000 Einwohnern. Los 2: Zu benennen sind fünf Referenzen im Bereich der Elektronikversicherung von Kommunen, Gebietskörperschaften. Der Betrachtungszeitraum bezieht sich auf das laufende sowie die letzten 3 Jahre abgeschlossenen Kalenderjahre. III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen: entfällt III.2) Bedingungen für den Auftrag III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand (nur für Dienstleistungsaufträge): Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten. Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Bieter müssen über eine Zulassung zum Betrieb der ausgeschriebenen Versicherungen gemäß § 8 VAG (oder vergleichbarer Rechtsvorschriften anderer EU-Mitgliedsländer) verfügen. III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: nicht angegeben III.2.3) Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind: entfällt Abschnitt IV Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) Verfahrensart: Offenes Verfahren. Beschleunigtes Verfahren: nein IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem: nicht angegeben. IV.1.4) Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs: entfällt IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion: Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein; IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA): Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein IV.2) Verwaltungsangaben IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren: nicht angegeben IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge: Tag: 09.10.2023; Ortszeit: 12:00 IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6) Bindefrist des Angebots: Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31.12.2023 IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote: Tag: 09.10.2023; Ortszeit: 12:30, Ort: ; Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Abschnitt VI Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags: Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein; Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: nicht angegeben VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen: entfällt VI.3) Zusätzliche Angaben: entfällt VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren: Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster; Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9; Ort: Münster; Postleitzahl: 48147; Land: Deutschland; E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de; Telefon: [Nummer entfernt]; Internet-Adresse: nicht angegeben; Fax: [Nummer entfernt] VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Vergabenachprüfungsverfahrens nur dann zulässig, soweit der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat. VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt: Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster; Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9; Ort: Münster; Postleitzahl: 48147; Land: Deutschland; E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de; Telefon: [Nummer entfernt]; Internet-Adresse: nicht angegeben; Fax: [Nummer entfernt] VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 05.09.2023 Versicherungen