(Ex-ante) Beschaffung eines KIS-Ausfallsystems

1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH; Straße, Hausnummer: Große Hamburger Str. 5-11; Postleitzahl: 10115; Ort: Berlin; Land: DE Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o. Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. 2) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: KHZG - 125 3) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden. 4) Ggf. in den Fällen des § 29 (3) die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: nicht angegeben 5) Art und Umfang der Leistung: Beschaffung eines digitalen KIS-Ausfallsystems für 883 Betten. Im Rahmen der KHZG-Antragsstellung orientiert sich die qualitative Anforderung des Produktes an die IT-Sicherheit (FTB 3 & FTB 6) der geltenden KHZG-Fördermittelrichtlinien. Bei einem Ausfall muss sichergestellt werden, dass alle Stationen und Bereiche gleichermaßen arbeitsfähig sind. Aus diesem Grund sollen alle Stationen und Bereiche zeitgleich auf das neue Ausfallsystem umgestellt werden und es besteht ein einheitliches Konzept im Gesamthaus. Zudem müssen alle Stationen in den Prozess der Einführung einbezogen werden, um ihre jeweiligen Darstellungswünsche einfließen zu lassen und als Endergebnis eine bereichsübergreifende Lösung ohne Kommunikations- und Medienbrüche sicherzustellen. Das Produkt sollte folgende Punkte ermöglichen: • Die Unterstützung der Anforderungen an eine KRITIS Einrichtung • Sicherstellung der Hochverfügbarkeit der aktuellen Patientendaten 7 * 24 bei möglichen Störungen (KIS Ausfall, Ausfall Subsystem, Netzwerkausfall, Ausfall der Datenleitung zum Rechenzentrum, Interne Aggressoren, Cyberattacken, Ausfall von IT-Mitarbeitern) • Alle Funktionen sollen lokal auf dem Ausfallclient ausgeführt werden, somit wird auch im Netzausfall oder Blackout der Anwender optimal unterstützt • Unterstützung der Einrichtung bei Katastrophenfällen (Brand, externer Großschadensfall, Pandemie etc.) • Ein KIS unabhängiges Ausfallsystem • Digitale Darstellungsmöglichkeit der anzuzeigenden Informationen und Daten • Keine zusätzliche Dokumentation / Mehrbelastung der klinischen Mitarbeiter, da die bereitgestellten Informationen auf den Eingaben im KIS basieren • Schutz der Mitarbeiter durch prominente Darstellung bei COVID-19 Infektionen oder ähnlichem • Sicherung der Patientenversorgung bei Systemausfall (Zugriff auf administrative und medizinische Patientendaten, wie z. B. Laborbefunde, Medikationsdaten, Vitalparameter) • Keine Langzeitspeicherung der Daten, da nur Informationen zu aktuellen ambulanten und stationären Patientenfällen vorgehalten werden • Übergabe von Patientendaten in ein Ausfalldokument • Möglicher Ausdruck von Evakuierungslisten für den gesamten Campus oder einzelne Gebäude mit Angaben zu Patienten, Alter, Mobilität und Brandabschnitten • Geregelte Verteilung und Zugriff auf Patientendokumente (Befunde, Berichte etc., als PDF-Dokumente.) von Subsystemen auf den zuständigen Ausfallrechner • Geregelte Löschvorgänge bei Verlegung / Entlassung • Mögliche Rückführung der erzeugten Dokumente im Fall eines Ausfalls über ein HL7 Schnittstelle Voraussichtlicher Zeitraum der Ausführung/Leistungserbringung ist: Installation noch im Jahr 2022 gewünscht, 36 Monate Geschätzter Auftragswert: 110.000,00 € Um in den Bieterkreis aufgenommen zu werden ist es ausreichend, wenn Sie ihr Interesse durch das eVergabe Portal bekunden. Fügen Sie ihrer Interessenbekundung gerne Ihre Unternehmensinformationen bei. Die Frist zur Einreichung von Interessenbekundungen endet am 12.09.2022, um 9 Uhr. Im Anschluss der Ex-ante Vergabe wird eine "Beschränkte Ausschreibung ohne Teilnahmewettbewerb" durchgeführt. Ein Anspruch auf Beteiligung am Verfahren besteht jedoch nicht. Ort(e) der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Alexianer St. Hedwig-Krankenhaus; Straße, Hausnummer: Große Hamburger Str. 5-11; Postleitzahl: 10115; Ort: Berlin; Land: DE; Offizielle Bezeichnung: Alexianer Krankenhaus Hedwigshöhe; Straße, Hausnummer: Höhensteig 1; Postleitzahl: 12526; Ort: Berlin; Land: DE 6) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe 7) Nebenangebote sind zugelassen. 8) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Ende: 12.06.2023 9) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/2626444/zustellweg-auswaehlen. 10) Angebotsfrist: 12.09.2022, 09:00 Uhr; Bindefrist: 31.10.2022 11) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben 12) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Die Zahlungsbedingungen werden nach der Ex-ante Vergabe in einem EVB-IT Vertrag festgehalten. 13) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt: nicht angegeben 14) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: Ex-ante - die Leistungsbeschreibung ist unter: "Art, Umfang und Ort der Leistung" hinterlegt Software