Evaluation Agency for Promotion Campaign_Germany & Italy

1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Naturland - Verband für ökologischen Landbau e. V.; Bereich/Abteilung: Kommunikation; Straße, Hausnummer: Kleinhadener Weg 1, Naturland e.V; Postleitzahl: 82166; Ort: GRAEFELFING; Land: DE; Telefon: [Nummer entfernt]; E-Mail: [E-Mail-Adresse entfernt] Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o. Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: Offizielle Bezeichnung: Naturland e.V; Bereich/Abteilung: Project Management; Straße, Hausnummer: Kleinhadener Weg 6, Naturland e.V - Project Management; Postleitzahl: 82166; Ort: GRAEFELFING; Land: DE; E-Mail: [E-Mail-Adresse entfernt] 2) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: WOW_Organic/2026/02 3) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden. 4) Ggf. in den Fällen des § 29 (3) die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: nicht angegeben 5) Art und Umfang der Leistung: Naturland is launching a call for proposals for the evaluation of a promotion campaign aiming at raising awareness of the Union Quality Scheme and EU organic standards, emphasizing their quality, value, and sustainability in Germany and Italy. Further details on the project can be found in the Tender Documents. Bidders can submit any questions through [E-Mail-Adresse entfernt] until 2nd June 2026 - 18.00 CET. All answers will be published on the Naturland website - International Projects - Naturland. https://www.naturland.de/en/naturland/what-we-stand-for/organic-worldwide/international-projects.html Offers are also to be sent to [E-Mail-Adresse entfernt] Ort(e) der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Naturland - Verband für ökologischen Landbau e. V.; Straße, Hausnummer: Kleinhadener Weg 6, Naturland e.V - Project Management; Postleitzahl: 82166; Ort: GRAEFELFING; Land: DE 6) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe 7) Nebenangebote sind nicht zugelassen. 8) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn: 01.06.2026, Ende: 31.03.2029 9) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/3388111/zustellweg-auswaehlen. 10) Angebotsfrist: 15.06.2026, 12:00 Uhr; Bindefrist: 31.12.2026 11) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben 12) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: The repartition of the total evaluation budget per year is defined as the following: – Year 1: 30% – Year 2: 30% – Year 3: 40% 13) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt: The detailed proposition should be sent imperatively in English via to [E-Mail-Adresse entfernt] and should include: 1. A dated and signed motivation letter accepting the conditions of the competition. 2. A proposal presentation including:  A presentation of the evaluation methodology for the KPIs (as listed in Annex 1).  A presentation for methodology on the surveys  A reverse planning for the evaluation of the campaign.  A quote presented in Euro’s, detailing all applicable taxes included, respecting the broad budgetary framework. 3. The list of references of the past 2 years for similar actions (evaluation of agricultural sector, collective or institutional communication campaign) and providing the aim, budget and length of services. 4. The presentation of the agency, its internal organization. 5. The name and experience level of the team in charge of the project. 6. The presentation of the local office / local partner / with an explanation on how local requirement will be fulfilled in Italy and Germany. 7. Signed self-declaration / ESPD Form (Annex 3) These elements will help the announcers decide how adequate the agency’s offer is compared to the needs of the campaign. 14) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Marketing/ Werbung