Erstellung und Umsetzung eines Konzeptes zur Offline-Datensicherung sowie Langzeit-Datenarchivierung

Nationale Ausschreibung nach UVgO Öffentliche Ausschreibung Vergabenr. L24-0079-10 1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Landkreis Eichsfeld - Zentrale Vergabestelle Friedensplatz 8 37308 Heilbad Heiligenstadt Deutschland Telefonnummer: [Nummer entfernt] Telefaxnummer: E-Mail-Adresse: vergabe@kreis-eic.de Internet-Adresse: https://www.kreis-eic.de Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben 2. Verfahrensart (§ 8 UVgO): Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung 3. Angebote können abgegeben werden: elektronisch in Textform elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) 4. Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3): Entfällt (siehe 9.). 5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: Erstellung und Umsetzung eines Konzeptes zur Offline-Datensicherung sowie Langzeit-Datenarchivierung aus dem DMS inkl. Wiederherstellungstests Menge und Umfang: Erstellung eines Konzeptes zur Offline-Datensicherung (Offline Backup) sowie Langzeit-Archivierung von Daten aus dem Dokumentenmanagementsystem (Immutable Storage) inkl. regelmäßiger vollständiger Wiederherstellungstests; fachliche Begleitung der Ausschreibung und Überwachung der Umsetzung der Ausschreibung Ort der Leistung: Landkreis Eichsfeld, Hauptsamt/Sachgebiet IT-Service, Friedensplatz 8, 37308 Heilbad Heiligenstadt 6. Losaufteilung: Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung 7. Nebenangebote sind nicht zugelassen 8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn der Ausführungsfrist: Ende der Ausführungsfrist: 30.04.2025 Bemerkung zur Ausführungsfrist: Folgende Einzelfristen sind Vertragsfristen (gem. Nr. 3 Besondere Vertragsbedigungen): 1. Erarbeitung eines passenden Lösungskonzeptes:Ausführungsbeginn schnellstmöglich nach Auftragserteilung, Ausführungsende schnellstmöglich, spätestens bis 30.08.2024 2. Fachliche Begleitung der Ausschreibung:Ausführungsbeginn schnellstmöglich, spätestens 09/2024, Ausführungsende schnellstmöglich 3. Umsetzung der Ausschreibung:Ausführungsbeginn: schnellstmöglich, spätestens zwei Wochen nach Zuschlagserteilung in der begleiteten Ausschreibung, Ausführungsende mit Endabnahme der erbrachten Leistung der Ausschreibung aus 2. 9. Elektronische Adresse, unter der die Teilnahmewettbewerbsunterlagen/Vergabeunterlagen abgerufen werden können: unter (URL:) https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-18f10872492-47eee470287d3ffb 10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist: Angebote sind einzureichen bis: 27.05.2024 10:30 Ablauf der Bindefrist: 19.06.2024 11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen: 12. Wesentliche Zahlungsbedingungen: Die Abrechnung ist nach Erfüllung des jeweiligen Leistungsumfanges pro Position möglich. 13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers: Formblatt VHB 124 LD Eigenerklärung zur Eignung drei unternehmensbezogene Referenznachweise über vergleichbare Projekte bzgl. Planung informationstechnischer Anlagen im Backup- und Archivierungsumfeld ab 80.000,00 € Brutto-Auftragswert aus den letzten fünf Jahren, Qualifikationsnachweise (Ingenieur mit Schwerpunkt IT) der angegebenen Projektleitung und stellvertretenden Projektleitung, drei mitarbeiterbezogene Referenznachweise Projektleitung und drei mitarbeiterbezogene Referenzen stellvertretende Projektleitung über vergleichbare Projekte bzgl. Planung informationstechnischer Anlagen im Backup- und Archivierungsumfeld ab 80.000,00 € Brutto-Auftragswert aus den letzten fünf Jahren Nachweis der Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (auf Verlangen), Bescheinigung der bestätigenden Stellen gem. VHB 124 LD (auf Verlangen), Unternehmensvorstellung (Rechtsform; Dauer des Bestehens; Leistungsspektrum, Geschäftsfelder, Organisationsform mit Angabe von Hauptsitz/ Niederlassungen; Anzahl der Mitarbeiter, Umsatz- oder Bilanzsumme) (auf Verlangen). 14. Angabe der Zuschlagskriterien: Der niedrigste Preis Ja 15. Sonstiges: Die Vergabe unterliegt den Regelungen des Thüringer Vergabegesetzes (ThürVgG). Hinweis auf § 8 ThürVgG: Die Eigenerklärung zum ThürVgG ist der Vergabestelle mit Abgabe des Angebotes vorzulegen. Es können nur Angebote gewertet werden, welchen diese Eigenerklärung beigefügt ist. Hinweis auf § 14 ThürVgG: Auf die Möglichkeit der Beanstandung der beabsichtigten Vergabeentscheidung beim Auftraggeber nach § 14 Abs. 2 ThürVgG und die Kostenfolge nach § 14 Abs. 5 ThürVgG wird hingewiesen. Archivierung von Filmen und Akten,Digitalisierung von Dokumenten