Erstellung eines Zukunftskonzeptes für die Langobardenwerkstatt Zethlingen

Nationale Ausschreibung nach UVgO Öffentliche Ausschreibung Vergabenr. 41.0-L-09/23-Mu-JN 1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Altmarkkreis Salzwedel, SG Vergabe Karl-Marx-Str. 32 29410 Hansestadt Salzwedel Deutschland Telefonnummer: [Nummer entfernt] Telefaxnummer: [Nummer entfernt] E-Mail-Adresse: vergabe@altmarkkreis-salzwedel.de Internet-Adresse: www.altmarkkreis-salzwedel.de Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben 2. Verfahrensart (§ 8 UVgO): Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung 3. Angebote können abgegeben werden: schriftlich elektronisch in Textform Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: Siehe oben 4. Zugriff auf Vergabeunterlagen: Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3 UVgO): Entfällt (siehe 9.). 5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: Erstellung eines Zukunftskonzeptes für die Langobardenwerkstatt Zethlingen Menge und Umfang: Der Altmarkkreis Salzwedel beabsichtigt, die Erstellung eines Zukunftskonzeptes für die Langobardenwerkstatt Zethlingen auszuschreiben. Das "Zukunftskonzept" soll die Grundlagen für eine Neuausrichtung der Langobardenwerkstatt Zethlingen legen, Handlungsfelder definieren und konkret umsetzbare Maßnahmen formulieren, mit denen die Arbeit der Langobardenwerkstatt effektiv und nachhaltig fortgesetzt werden kann. Um die Besucherfreundlichkeit zu steigern und Barrierefreiheit im umfassenden Sinne herzustellen, ist ein neues Raum- und Wegekonzept für das Gelände und die verschiedenen Gebäude sowie ein intuitives Leitsystem zu erarbeiten. In diese Planungen ist auch die Erweiterung des Bauensembles durch ein Gebäude für die Museumspädagogik (z.B. als Rekonstruktion eines zeittypischen Langhauses) sowie durch ein funktionales Werkstattgebäude einzubeziehen. Überarbeitet werden muss auch das Betriebskonzept der Langobardenwerkstatt, dazu sind zuvor die Stärken und Schwächen der bisherigen Organisations- und Leistungsstrukturen kritisch zu analysieren. Auf diesen konzeptionellen Grundlagen aufbauend sollen neue Wege und Formen der Vermittlungs- und Öffentlichkeitsarbeit beschrieben werden. Dies umfasst auch die Modernisierung der gezeigten Dauerausstellung. Die maximale Angebotssumme darf 67.000,00 € nicht überschreiten. Das Überschreiten der maximalen Angebotssumme führt zum Angebotsausschluss. Neben dem ausgefüllten Preisblatt ist eine kurze Ideenskizze von mind. 5 Seiten bis max. 10 Seiten (jede weitere Seite wird nicht gewertet!) vorzulegen, aus der Ihre Vorstellungen für ein neues Museums-, Vermittlungs- und Ausstellungskonzept, die Neuformulierung der Öffentlichkeitsarbeit und des Betriebskonzepts sowie ein barrierearmes Raum- und Wegekonzept hervorgehen. Ihre Ansätze zur barrierefreien Gestaltung und Umsetzung in allen Leistungsbereichen müssen deutlich werden. Dabei sind folgende bewertungsrelevante Punkte zu beachten: ästhetisch ansprechende, inhaltliche konsistente Gestaltungsideen unter Berücksichtigung eines barrierearmen Raum- und Wegekonzeptes, eines intuitiven Leitsystems und nachhaltiger Gebäudeplanung (unter Berücksichtigung gegenwärtiger und zukünftiger Nutzungsbedarfe); Ansprache unterschiedlicher Zielgruppen, Einsatz analoger und digitaler Medien (u.a. Social Media), inklusive und interaktive Kommunikation mit Besuchern und Nichtbesuchern; methodischer Ansatz zur Stärken- Schwächen-Analyse, konsistente Vorschläge in mind. 3 Varianten für den zukünftigen Museumsbetrieb und Ansätze zur barrierefreien Gestaltung und Umsetzung in allen Leistungsbereichen. Die Bewertung dieser Ideenskizze durch eine Jury, bildet neben dem Angebotspreis die Grundlage für die Vergabeentscheidung mit Hilfe der beigefügten Bewertungsmatrix. Den Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten Punktzahl. Es können maximal 300 Punkte erreicht werden. Honorarparameter - Bruttosumme für alle Leistungen und Nebenkosten lt. Preisblatt Gewichtung: 40% Projektumsetzung/ Ideenskizze- Museums-,Vermittlungs- und Ausstellungskonzeption Gewichtung: 30% Projektumsetzung/ Ideenskizze- Konzept für Öffentlichkeitsarbeit Gewichtung: 12% Projektumsetzung/ Ideenskizze- Betriebskonzept Gewichtung: 12% Projektumsetzung/ Ideenskizze- Barrierefreiheit und Inklusion Gewichtung: 6% Ort der Leistung: Altmarkkreis Salzwedel Kulturamt Karl-Marx-Str. 32 29410 Hansestadt Salzwedel 6. Losaufteilung: Losweise Vergabe: Nein 7. Nebenangebote sind nicht zugelassen 8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn der Ausführungsfrist: 01.01.2024 Ende der Ausführungsfrist: 30.06.2024 Bemerkung zur Ausführungsfrist: 9. Elektronische Adresse, unter der die Teilnahmewettbewerbsunterlagen/Vergabeunterlagen abgerufen werden können: unter (URL:) https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-18b1da339a0-64a49e75c592fa7f 10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist: Angebote sind einzureichen bis: 06.11.2023 11:00 Ablauf der Bindefrist: 20.12.2023 11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen: gemäß der Vergabeunterlagen 12. Wesentliche Zahlungsbedingungen: gemäß der Vergabeunterlagen 13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers: Gem. § 8 Abs. 2 Nr. 2 TVergG LSA wird darauf hingewiesen, dass die Erklärungen und Nachweise aus der 124 LD + TVergG LSA verpflichtend vom Bestbieter im Falle der beabsichtigten Zuschlagserteilung und vorsorglich von den Bietern der engeren Wahl (und seinen NU) vorzulegen sind. Die nach den Vergabeunterlagen und den in der Bekanntmachung gem. der entsprechenden Vergabe- und Vertragsordnung verpflichtend vorzulegenden Erklärungen und Nachweise sind nach Aufforderung innerhalb einer nach Tagen bestimmten Frist mindestens 3, maximal 5 Werktage, vorzulegen. Bei nicht fristgerechter Vorlage der verpflichtend vorzulegenden Erklärungen und Nachweise ist das Angebot von der Wertung auszuschließen. Zur Prüfung der Unternehmereignung der Angebote sind gem. des Formblattes 124 LD folgende Angaben zu tägigen: Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes Angabe, ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber oder Bieter in Frage stellen Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft Folgende Eignungsunterlagen sind mit dem Angebot eizureichen: Drei Referenznachweise über Ausführung von Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren, die mit der angegebenen Leistung vergleichbar sind (Bitte achten Sie darauf, dass Ihre einzureichenden Referenzen mit dem angegebenen Leistungsspektrum übereinstimmen! Dies ist auch von präqualifizierten Bietern zu beachten. Bitte prüfen Sie dementsprechend, ob die leistungsbezogenen Referenzen im PQ-Verzeichnis enthalten sind. Ansonsten fügen Sie diese gesondert den Angebotsunterlagen bei.) Nachweis der Anzahl der in den letzten drei Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte mit gesondert ausgewiesenem Leitungspersonal Nachweis zur Eintragung in das Berufsregister sowie Gewerbeanmeldung Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse Bitte achten Sie auf die Gültigkeit der ausgewiesenen Dokumente, sofern diese eine Gültigkeitsdauer beinhalten. Unterlagen, die keine Gültigkeitsdauer beinhalten, dürfen nicht älter als 12 Monate sein. Hinsichtlich der Formvorschriften der elektronischen Angebotsabgabe werden auch Erklärungen und Nachweise in elektronischer Form akzeptiert, auch wenn die ausstellende Behörde die Gültigkeit des Nachweises im Original oder als beglaubigte Kopie zulässt. Dies gilt auch für schriftlich abgegebene Angebote. Kopien der Erklärungen und Nachweise für die Eignungsprüfung werden ausdrücklich akzeptiert. (In besonderen Fällen behält sich die Vergabestelle vor, Originalunterlagen vorlegen zu lassen) Eignungsnachweise sowie der Nachweis zum PQ-Verzeichnis sind von Bietern / Bietergemeinschaften vorzulegen. Werden von den Bietern, die in die engere Wahl für den Auftrag kommen, Nachunternehmen benannt, sind auch von diesen sämtliche aufgeführten Eignungsunterlagen vorzulegen - nicht, wenn der Hauptbieter einen Präqualifizierungsnachweis vorlegt. Der Nachunternehmer hat das Fbl. 124 LD sowie die Unterlagen zum TVergG LSA vorzulegen. Bei präqualifizierten Nachunternehmern reicht der Eignungsnachweis zum PQ-Verzeichnis unter Angabe der PQ-Nummer. (In besonderen Fällen behält sich die Vergabestelle die gesonderte Nachforderung vor) 14. Angabe der Zuschlagskriterien: Der niedrigste Preis Nein Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien: 1 Preis (40 %), 2 Projektumsetzung/ Ideenskizze (30 %), 3 Projektumsetzung/ Ideenskizze (12 %), 4 Projektumsetzung/ Ideenskizze (12 %), 5 Projektumsetzung/ Ideenskizze (6 %) 15. Sonstiges: Nicht registrierte Bieter sind verpflichtet, sich über Änderungen und Nachrichten im Verfahren selbst zu informieren. Sollten keine Nachunternehmer oder Bietergemeinschaften vorgesehen werden, sind die Formblätter 233 / 234 entsprechend zu streichen / zu kennzeichnen und trotzdem mit dem Angebot einzureichen. Entsprechend dem Tariftreue- und Vergabegesetz Sachsen-Anhalt vom 07. Dezember 2022 dürfen Aufträge nur an solche Bieter vergeben werden, die sich schriftlich oder elektronisch verpflichtet haben, die Anforderungen dieses Gesetzes zu erfüllen. Die Eigenerklärungen zum Nachunternehmereinsatz (§ 14 Abs. 2 u. 4 TVergG LSA) sowie die Ergänzenden Vertragsbedingungen zu den §§ 11, 12, 13, 14, 17 und 18 des TVergG LSA liegen den Vergabeunterlagen bei. Dementsprechend wird auf die Möglichkeit der Durchführung von Kontrollen gem. § 17 TVergG LSA und die Festsetzung von Sanktionen gem. § 18 TVergG LSA hingewiesen. Sollten keine Nachunternehmen für die Ausführung der Leistung/Maßnahme anfallen, ist die Anlage nach § 14 TVergG LSA zu streichen u. trotzdem entsprechend einzureichen. Die Anlagen des TVergG LSA sind auch von benannten Nachunternehmern / Bietergemeinschaften vorzulegen. Ein Nachprüfungsantrag wird nur auf schriftlichen oder elektronischen Antrag vor der Nachprüfungsbehörde durchgeführt. Die Vergabekammern des Landes Sachsen-Anhalt sind Nachprüfungsbehörde unterhalb der Schwellenwerte nach § 106 Abs. 2 GWB im Sinne der §§ 19 - 22 TVergG LSA. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Werktagen schriftlich oder elektronisch gerügt hat und mehr als 15 Werktage nach Eingang der Mitteilung des öffentlichen Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Für Amtshandlungen der Nachprüfungsbehörde werden Kosten zur Deckung des Verwaltungsaufwandes erhoben. Die Gebühr beträgt mindestens 100 Euro, soll aber den Betrag von 1000 Euro nicht übersteigen. Projektmanagement (außer im Bauwesen),Kulturelle/ künstlerische Leistungen (außer Bildhauerei)