Erstellung eines integrierten Klimaschutzkonzeptes mit Klimaschutzmanagement für die Welterbestadt Quedlinburg- Erstvorhaben

Nationale Ausschreibung nach UVgO Öffentliche Ausschreibung Vergabenr.: 3.1-3/24 1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Welterbestadt Quedlinburg, SG 3.1 Bauverwaltung und Stadtentwicklung Markt 1 06484 Quedlinburg Deutschland Telefonnummer: [Nummer entfernt] Telefaxnummer: [Nummer entfernt] E-Mail-Adresse: vergabestelle@quedlinburg.de Internet-Adresse: https://www.quedlinburg.de Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben 2. Verfahrensart (§ 8 UVgO): Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung 3. Angebote können abgegeben werden: elektronisch in Textform Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) 4. Zugriff auf Vergabeunterlagen: Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3 UVgO): Entfällt (siehe 9.). 5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: Planungsleistung zur Unterstützung bei der Erstellung des Klimaschutzkonzeptes mit Klimaschutzmanagements Menge und Umfang: Die Welterbestadt Quedlinburg erarbeitet erstmalig ein integriertes Klimaschutzkonzept und Klimaschutzmanagement, um künftigen klimatischen Herausforderungen gerecht zu werden. Im Rahmen der Förderung durch die Nationale Klimaschutzinitiative (NKI) des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) sind, vor dem Hintergrund regionaler Gegebenheiten, ökologischen und ökonomischen Nachhaltigkeitsstrategien für die Welterbestadt Quedlinburg zur Einhaltung von Klimaschutzzielen zu entwickeln. Die Klimarahmenkonvention der Vereinten Nationen bildet hierbei die Grundlage für das im Jahr 2015 getroffene europäische Übereinkommen von Paris. Folgend sind auf nationaler Ebene entsprechend des geltenden Klimaschutzgesetzes des Bundes Klimaschutzziele verankert: Minderung der Treibhausgasemissionen um mind. 65 % bis 2030 Minderung der Treibhausgasemissionen um mind. 88 % bis 2040 Treibhausgasneutralität 2045 Zur Realisierung dieser Aufgaben ist zu der Erstellung eines Klimaschutzkonzeptes und des Klimaschutzmanagements der Welterbestadt Quedlinburg ein Dienstleister für unterstützende Tätigkeiten zu beauftragen. Ort der Leistung: Welterbestadt Quedlinburg, vertreten durch den Oberbürgermeister, Markt 1, 06484 Quedlinburg 6. Losaufteilung: Losweise Vergabe: Nein 7. Nebenangebote sind nicht zugelassen 8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn der Ausführungsfrist: 19.08.2024 Ende der Ausführungsfrist: 30.04.2026 Bemerkung zur Ausführungsfrist: Als bindende zeitliche Rahmenbedingungen gelten: Leistungszeitraum von Auftragserteilung bis zum 30.04.2026 Erbringung der Energie- und THG Bilanz mit Dokumentation spätestens 6 Monate nach Beauftragung Erbringung der Potenzial- und Szenarienentwicklung mit Dokumentation spätestens 8 Monate nach Beauftragung Erbringung eines Berichts mit akt. Bearbeitungsstand zum 07.06.2025 Erbringung aller in Kapitel 5.1 genannten Daten und Dokumente spätestens zum Ende des Leistungszeittraums Regelmäßige digitale Besprechungen 9. Elektronische Adresse, unter der die Teilnahmewettbewerbsunterlagen/Vergabeunterlagen abgerufen werden können: unter (URL:): https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-18fce2e2138-614baeaedecfbe4d 10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist: Angebote sind einzureichen bis: 01.07.2024 11:00 Ablauf der Bindefrist: 14.08.2024 11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen: : 12. Wesentliche Zahlungsbedingungen: : Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B) 13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers: : Formblatt 124_LD "Eigenerklärung zur Eignung" Benennung des Projektteams und des Projektverantwortlichen mit Qualifikationsnachweisen 3 abgeschlossene Klimaschutzkonzepte der letzten 5 Jahre sind als Referenzen nachzuweisen Leistung Ihrer der Bewertungsmatrix entspr. gemachten Angaben zu abgefragten Projekten mit Bestätigung der Richtigkeit Liste der bei Angebotsabgabe weiterhin vorzulegenden Unterlagen: Liste der Projektverantwortlichen des AN ausgefüllt Angebotsschreiben ausgefüllt und unterschrieben Ihr pauschales Angebot Vorentwurf ggf. Formblatt 234 "Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft" Liste der auf Verlangen der Vergabestelle vom Bestbieter nach § 8 TVergG LSA vorzulegenden Unterlagen: Nachweis einer branchenüblichen Berufshaftpflichtversicherung (Kopie des Teils der Police, aus dem sich die versicherten Risiken sowie die entsprechenden Deckungssummen ergeben) Anzahl der jahresdurchn. Beschäftigten der letzten 3 Jahre ggf. rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen Insolvenzplanes angegeben wurde) Bestätigung Eintragung im Berufsregister Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, bzw. Bescheinigung in Steuersachen Sollte eine Bietergemeinschaft ein Angebot abgeben, so sind alle Eignungsnachweise (Formblatt 124_LD) in der geforderten Form von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. 14. Angabe der Zuschlagskriterien: Der niedrigste Preis: Nein Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien: 1 Bürostruktur (25%), 2 Projektleiter und -team (40%), 3 Qualität Vorentwurf (35%) 15. Sonstiges: Hinweise: 1. Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, werden im zulässigen Rahmen nachgefordert, mit Ausnahme fehlender Preisangaben. Einreichungsfrist: innerhalb von 5 Werktagen beginnend mit dem Tag nach der schriftlichen Aufforderung. Eine Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen ist nach § 41 (3) UVgO ausgeschlossen. 2. Der Auftraggeber wird bei einem Auftragswert oberhalb von 30.000 € für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 150 Gewerbeordnung i.V.m. § 19 MiLoG) beim Bundeszentralregister und einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt anfordern, um seine Zuverlässigkeit zu überprüfen. 3. Bieter, die die Vergabeunterlagen anonym (ohne Bieterregistrierung) bei der Vergabeplattform herunterladen, müssen sich fortlaufend über eventuelle Aktualisierungen der Vergabeunterlagen während der Angebotsfrist bei der Plattform oder dem Hauptauftraggeber informieren. Die Einreichung nicht aktueller Vergabeunterlagen führt zum Ausschluss des Angebotes von der Wertung. 4. Die Beantwortung von Bieterfragen kann nur bis 4 Tage vor dem Ablauf der Angebotsfrist erfolgen. Spätere Fragen sind zwar nicht ausgeschlossen, seitens des Bewerbers besteht jedoch kein Anspruch darauf, dass diese noch vor dem Öffnungstermin beantwortet werden. 5. Enthalten die Ausschreibungsunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat er dieses unverzüglich der Vergabestelle vor Angebotsöffnung mitzuteilen. 6. Datenschutz Die Bieter haben die Vertraulichkeit der Unterlagen zu wahren. Die Ausschreibungsunterlagen dürfen durch Bieter nur zur Erstellung des Angebotes verwendet werden. Eine sonstige Verwendung, insbesondere die Weitergabe an Dritte, bedarf der schriftlichen Freigabe durch den Auftraggeber. Dies betrifft jedoch nicht die Weitergabe an Unternehmen, die als Nachunternehmer eingesetzt werden sollen, soweit diese die Unterlagen für die Angebotserstellung benötigen. Dabei ist der Bieter für die Wahrung der Vertraulichkeit durch den Nachunternehmer verantwortlich. Der Bieter erklärt sich damit einverstanden, dass die von ihm mitgeteilten personenbezogenen Daten für das Vergabeverfahren verarbeitet und gespeichert werden können. Auf die beigefügten Datenschutzhinweise nach Art. 13 und 14 der DSGVO wird verwiesen. 7. Angebote in anderer Form (per Post, per Telefax, per E-Mail) werden nicht berücksichtigt und deshalb ausgeschlossen. 8. Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch. Beratung/ Gutachten/ Studie (Umwelt),Entwurfsplanung,Städtebauplanung