Erstellung einer Machbarkeitsstudie für die Einrichtung eines Welterbeinformationszentrums mit integriertem Kongresszentrum

Nationale Ausschreibung nach UVgO Öffentliche Ausschreibung Vergabenr. 3.01-1/23 1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Welterbestadt Quedlinburg, SG 3.1 Bauverwaltung und Stadtentwicklung Markt 1 06484 Quedlinburg Deutschland Telefonnummer: [Nummer entfernt] Telefaxnummer: [Nummer entfernt] E-Mail-Adresse: vergabestelle@quedlinburg.de Internet-Adresse: https://www.quedlinburg.de Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben 2. Verfahrensart (§ 8 UVgO): Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung 3. Angebote können abgegeben werden: schriftlich elektronisch in Textform Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: Siehe oben 4. Zugriff auf Vergabeunterlagen: Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3 UVgO): Entfällt (siehe 9.). 5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: Erstellung einer Machbarkeitsstudie Menge und Umfang: Einrichtung eines Welterbeinformationszentrums mit integriertem Kongresszentrum im Palais Salfeld in der Welterbestadt Quedlinburg Leistungsbaustein 1: Betriebsergebnisrechnung Leistungsbaustein 2: Abschätzung der Investitionen für die Ausstattung Leistungsbaustein 3: Projektmanagement und Abstimmung mit dem Auftraggeber Ort der Leistung: Welterbestadt Quedlinburg Markt 1 06484 Quedlinburg 6. Losaufteilung: Losweise Vergabe: Nein 7. Nebenangebote sind zugelassen Erläuterung der Mindestanforderungen an Nebenangebote und deren Vergleichbarkeit mit der ausgeschriebenen Leistung: 8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn der Ausführungsfrist: 08.01.2024 Ende der Ausführungsfrist: 05.04.2024 Bemerkung zur Ausführungsfrist: 9. Elektronische Adresse, unter der die Teilnahmewettbewerbsunterlagen/Vergabeunterlagen abgerufen werden können: unter (URL:) https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-18af9eba87f-46d034f5b18c472d 10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist: Angebote sind einzureichen bis: 26.10.2023 11:00 Ablauf der Bindefrist: 06.12.2023 11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen: Für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen wird die Stellung einer Sicherheitsleistung in Höhe von 5.000,00 € gefordert. 12. Wesentliche Zahlungsbedingungen: Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B) 13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers: Bei Angebotsabgabe sind folgende Unterlagen einzureichen: Formblatt 124_LD "Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen" ausgefüllte "Liste Projektverantwortliche" ggf. Formblatt 234 "Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft" Vorstellung Projektteam mit Erfahrungen der Mitarbeiter Referenzen Nachweis der Qualifikation in folgenden Bereichen: Marktforschung, Wirtschaftswissenschaften, Tourismus-, Hospitality-, Kultur- bzw. Eventmanagement; Betriebswirtschaft; Steuerrecht und EU-Beihilferecht Vom Bestbieter sind auf Verlangen der Vergabestelle folgende Unterlagen einzureichen: Nachweis einer branchenüblichen Berufshaftpflichtversicherung (Kopie des Teils der Police, aus dem sich die versicherten Risiken sowie die entsprechenden Deckungssummen ergeben) Anzahl der jahresdurchn. Beschäftigten der letzten 3 Jahre ggf. rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan Bestätigung Eintragung im Berufsregister Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, bzw. Bescheinigung in Steuersachen 14. Angabe der Zuschlagskriterien: Der niedrigste Preis Nein Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien: 1 Fähigkeiten und Erfahrungen mit vergleichbaren Aufgaben (30 %), 2 Leistungsbild entprechend der Leistungsbausteine 1-3 (30 %), 3 Honorarangebot (40 %) 15. Sonstiges: Hinweise: 1. Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, werden im zulässigen Rahmen nachgefordert, mit Ausnahme fehlender Preisangaben. Einreichungsfrist: innerhalb von 5 Werktagen beginnend mit dem Tag nach der schriftlichen Aufforderung. 2. Der Auftraggeber wird bei einem Auftragswert oberhalb von 30.000 € für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 150 Gewerbeordnung i.V.m. § 19 MiLoG) beim Bundeszentralregister und einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt anfordern, um seine Zuverlässigkeit zu überprüfen. 3. Bieter, die die Vergabeunterlagen anonym (ohne Bieterregistrierung) bei der Vergabeplattform herunterladen, müssen sich fortlaufend über eventuelle Aktualisierungen der Vergabeunterlagen während der Angebotsfrist bei der Plattform oder dem Hauptauftraggeber informieren. Die Einreichung nicht aktueller Vergabeunterlagen führt zum Ausschluss des Angebotes von der Wertung. 4. Die Beantwortung von Bieterfragen kann nur bis 4 Tage vor dem Ablauf der Angebotsfrist erfolgen. Spätere Fragen sind zwar nicht ausgeschlossen, seitens des Bewerbers besteht jedoch kein Anspruch darauf, dass diese noch vor dem Öffnungstermin beantwortet werden. 5. Enthalten die Ausschreibungsunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat er dieses unverzüglich der Vergabestelle vor Angebotsöffnung mitzuteilen. 6. Datenschutz Die Bieter haben die Vertraulichkeit der Unterlagen zu wahren. Die Ausschreibungsunterlagen dürfen durch Bieter nur zur Erstellung des Angebotes verwendet werden. Eine sonstige Verwendung, insbesondere die Weitergabe an Dritte, bedarf der schriftlichen Freigabe durch den Auftraggeber. Dies betrifft jedoch nicht die Weitergabe an Unternehmen, die als Nachunternehmer eingesetzt werden sollen, soweit diese die Unterlagen für die Angebotserstellung benötigen. Dabei ist der Bieter für die Wahrung der Vertraulichkeit durch den Nachunternehmer verantwortlich. Der Bieter erklärt sich damit einverstanden, dass die von ihm mitgeteilten personenbezogenen Daten für das Vergabeverfahren verarbeitet und gespeichert werden können. Auf die beigefügten Datenschutzhinweise nach Art. 13 und 14 der DSGVO wird verwiesen. Projektmanagement (außer im Bauwesen)