Erbringung des Flottenmanagements für PKW und NKW der Leipziger Gruppe

Der Fuhrpark aus geleasten, eigengenutzten Fahrzeugen der L-Gruppe stellt sich aktuell wie folgt dar: - 373 PKW - 337 NKW bis 3,5t - 17 NKW über 3,5t . Das definierte Service Level für das Flottenmanagement stellt sich wie folgt dar: . 1. Angebotsbearbeitung, Auftragsabwicklung, Überführung - Auftragsannahme und Dokumentation - Prüfung Optimierungspotential - Beratung zur Fahrzeugkonfiguration und Nutzungsmöglichkeiten - Einholung von Fahrzeug- und Leasingangeboten - Angebotserstellung, Bearbeitung von Änderungswünschen, Bestellung - Überführungskosten (Fahrzeug vom Werk zum Händler) . 2. Zulassungswesen - Erstzulassung (Kennzeichen, Gebühr, Wegezeit) - Ersatzkennzeichen (Kennzeichen, Gebühr, Wegezeit) . 3. Fahrfertigmachen der Fahrzeuge - Abnahme und Überführung des Fahrzeuges vom Lieferanten - Abgleich Bestellung mit tatsächlich geliefertem Fahrzeug - Komplettierung Bordbuch hinsichtlich Versicherungshinweise und Tankkarte - Anlegen einer Fahrzeugakte - Rettungskarte im Fahrzeug platzieren - Tankkartenzuordnung - Anlage Fahrtenbuch - Warnweste sowie Warnwestenhinweis platzieren - Erst-UVV Prüfung gemäß §57 Absatz 1 DGUV Vorschrift 70 . 4. Fahrzeugübergabe - Fahrzeugübergabe in Leipzig - Fahrzeugübergabeprotokoll führen - Einweisung ins Fahrzeug - Ladeguteinweisung - Einweisung der UVV technischen Einrichtungen . 5. Fahrzeugverwaltung - Anlage und Pflege der Fahrzeugdaten in unserer Fuhrparkservice-Software (elektronische Fahrzeugakte) - Anmeldung der Rundfunkgeräte bei der GEZ - Abwicklung der Bezahlung der Kfz-Steuern - Bearbeitung Ordnungswidrigkeiten - Unterwegshilfe im Umkreis von 30 km und kostengünstiger Werkstattersatzwagen - Nachweisführung der leistungsbezogenen Fahrzeugkosten inkl. aller variablen und fixen Gesamtkosten - Erstellung von Fuhrparkreports gemäß Kundenvorgabe - Rechnungslegungen - Bearbeitung fahrzeugbezogener Rechnungen - Überwachung Nutzungsdauer und rechtzeitige Benachrichtigung des Kunden über das anstehende Nutzungsende - Terminüberwachung gesetzl. Untersuchungen (z.B. HU, UVV) und Serviceintervalle der Fahrzeuge inkl. Benachrichtigung der Kunden - Bearbeitung und Angebotserstellung bei Veränderungen während bestehenden Nutzungsvertrages (z.B. Verlängerung Nutzungsdauer) . 6. Tank- u. Ladekartenservice - Bereitstellung von Tank- und Ladekarten gemäß Angebot - Umtausch der Tank- und Ladekarten entsprechend der Gültigkeit - Abrechnung der Karten und Auswertung - Bearbeitung besonderer Vorgänge zur Tank- und Ladekarte (z.B. Verlust, Sperrung und Änderungen Karte) - günstiger Kraftstoff / Ladestrom . 7. Unfall- und Schadensmanagement - Beauftragung eines Gutachters - Analyse der Reparaturwürdigkeit des Fahrzeuges - Verbringung des Fahrzeuges in eine Werkstatt - Organisation eines Ersatzfahrzeuges - Rücknahme und Rücktransport des reparierten Fahrzeuges - Anforderung der Unfall- und Polizeiberichte - Abwicklung mit allen Unfallbeteiligten - Abrechnung mit der Versicherung - Beratung im Rahmen des Rechtsdienstleistungsgesetzes . 8. Fahrzeugrücknahme - Fahrzeugrücknahme in Lindenau - Erste Sichtprüfung auf Schäden in Anwesenheit des Kunden - Führen eines Rückgabeprotokolls - Überführung an Rückgabeort Lieferant - Fahrzeugbegutachtung durch Sachverständigen - Nachverhandlung mit Lieferanten - Fahrzeug abmelden - Erstellung Endabrechnung . 9. Kurzzeitvermietung - PKW - NKW - Anhänger . Ergänzungen oder Abweichungen von den Vorgaben können vorgenommen werden und sind entsprechend zu erläutern.