Erarbeitung einer Kommunikationsstrategie sowie Beratung und Maßnahmenumsetzung Lausitz Festival

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Lausitz Festival GmbH; Straße, Hausnummer: Obermarkt 19; Postleitzahl: 02826; Ort: Görlitz; Land: Deutschland; Telefonnummer: [Nummer entfernt]; Fax: [Nummer entfernt]; Internetadresse: www.lausitz-festival.eu; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Es soll eine Kommunikationsstrategie mit den Zielen erarbeitet werden, die Marke Lausitz Festival weiter zu festigen und in seiner Strahlkraft und somit seinem Bekanntheitsgrad als spartenübergreifendes Kunstfestival in Mitteleuropa auszubauen und damit ein positives Image der Lausitz nach außen zu tragen und identitätsstiftend für die lokale Bevölkerung zu wirken. Der Anbieter soll folglich Strategien dazu entwickeln und ganz konkret im Bereich der Presse- und PR-Arbeit laufende Unterstützung und Beratung leisten. Ebenso gilt es die Kommunikation im Online und Social Media Bereich zu optimieren und gemeinsam mit dem Lausitz Festival Team zu führen. Die Leistung beinhaltet schwerpunktmäßig zusammengefasst: - Erarbeitung Kommunikationsstrategie - Weiterentwicklung überregionaler Marketingaktivitäten (außerhalb der Lausitz) - Aktive Presse- und PR Arbeit - Strategie und Umsetzung im Online-Kommunikationsbereich, insbesondere Social Media - Mediendokumentation und Medienbeobachtung zur Messbarkeit der Maßnahmen Hintergrund: Erstmalig in der jüngeren Geschichte von Brandenburg und Sachsen haben beide Länder auf höchster Ebene beschlossen mit dem Lausitz Festival ein gemeinsames, zukunftsweisendes künstlerisches Projekt zu denken, zu diskutieren und zu realisieren. Das Lausitz Festival möchte im geografischen Mittelpunkt Europas den als »Strukturwandel« apostrophierten Prozess der Region mit den Ausdrucksmitteln der Kunst nicht nur spiegelnd begleiten, sondern vielmehr mitgestalten, um neue Impulse für die Lausitz und deren deutschlandweite sowie internationale Strahlkraft zu generieren. Als kaleidoskopisches Kunst-Festival wird in mehreren Genres die politische Bedeutung von Kunst zwischen Sinn und Sinnlichkeit ausgelotet. Nähere Informationen zum Lausitz Festival, den Spielstätten und dem Programm der letzten Jahre unter www.lausitz-festival.eu.; Orte der Leistungserbringung: Ort der Leistungserbringung 1: Offizielle Bezeichnung: Kommunikationsstandort Lausitz; Straße, Hausnummer: Obermarkt 19; Postleitzahl: 02826; Ort: Görlitz; Land: Deutschland; Ort der Leistungserbringung 2: Offizielle Bezeichnung: Kommunikationsstandort Lausitz; Postleitzahl: 03046; Ort: Cottbus; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: 20.04.2023; Ende: 31.12.2023; mit der Option auf 12-monatige Verlängerung h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 17.04.2023, 10:00 Uhr; Bindefrist: 17.05.2023 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: keine k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: - Es gelten die Zahlungsbedingungen gemäß § 17 VOL/B. - Beim Eintreten unabwendbarer Ereignisse am Leistungsort zum Leistungstermin, in Form von staatlicher Weisung, behördlichen Anordnungen (z.B. aber nicht ausschließlich im Zusammenhang mit der Covid 19-Pandemie-Bekämpfung) oder höherer Gewalt, sind beide Vertragspartner von ihren Pflichten befreit. In diesem Fall haben sich beide Vertragspartner unverzüglich über das Eintreten des unabwendbaren Ereignisses zu informieren. Im Fall des Eintretens verpflichten sich beide Vertragspartner, alle möglichen geeigneten Maßnahmen einzuleiten, um den Schaden möglichst gering zu halten. Dies beinhaltet insbesondere umzusetzende Anordnungen im Zusammenhang mit der Corona Pandemie (Schutzvorschriften). Abgestimmtes Ziel ist die Vergütung tatsächlich erfolgter Leistungen. l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: siehe Leistungsbeschreibung m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Marketing/ Werbung