Entwicklung, Organisation und Durchführung der Auftaktveranstaltung des regionalen STADTRADELN-Wettbewerb 2024

Nationale Ausschreibung nach UVgO Öffentliche Ausschreibung Vergabenr. 30.02-2024/0007 1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Region Hannover Hildesheimer Str. 20 30169 Hannover Deutschland Telefonnummer: [Nummer entfernt] Telefaxnummer: [Nummer entfernt] E-Mail-Adresse: zentrale.vergabe@region-hannover.de Internet-Adresse: https://www.ausschreibungen-hannover.de Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben 2. Verfahrensart (§ 8 UVgO): Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung 3. Angebote können abgegeben werden: elektronisch in Textform elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) 4. Zugriff auf Vergabeunterlagen: 4. Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3): Entfällt (siehe 9.). 5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: Veranstaltungskonzeption,-organisation und -durchführung Menge und Umfang: Im Jahr 2024 ist die traditionelle Auftaktveranstaltung zum STADTRADELN Region Hannover für den 26. Mai in der Zeit von 13:00 bis 17:00 Uhr auf dem Rudolf-von-Bennigsen-Ufer (Aktionsmeile von Kurt-Schwitters-Platz bis Geibelstraße) am Maschsee in Hannover vorgemerkt. Die vorliegende Vergabe umfasst daher die Entwicklung/Konzeption, Organisation und Durchführung der Auftaktveranstaltung des regionalen STADTRADELN-Wettbewerb 2024 inkl. aller erforderlichen technischen Maßnahmen. Ort der Leistung: Hannover 6. Losaufteilung: Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung 7. Nebenangebote sind nicht zugelassen 8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn der Ausführungsfrist: 12.03.2024 Ende der Ausführungsfrist: 28.05.2024 Bemerkung zur Ausführungsfrist: 9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können: unter: (URL) https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-18ce884d53b-162abb147d0e3bbf Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle: Offizielle Bezeichnung: Region Hannover Postanschrift: Postleitzahl / Ort: Hannover Land: Deutschland Telefon: [Nummer entfernt] E-Mail: zentrale.vergabe@region-hannover.de Hauptadresse: (URL) https://www.hannover.de 10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist: Angebote sind einzureichen bis: 13.02.2024 08:45 Ablauf der Bindefrist: 11.03.2024 11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen: 12. Wesentliche Zahlungsbedingungen: s. Vergabeunterlagen 13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers: Eigenerklärung mit folgenden Angaben: - Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. - Angaben zu Leistungen innerhalb der letzten drei Jahre, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. - Angaben zu Arbeitskräften die für die Leistung zur Verfügung stehen. - Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes. - Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation. - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung nach § 123 oder 124 GWB begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt. - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt. Ab einer Auftragssumme über 30.000€ erfolgt eine Anforderung des Gewerbezentralregisters gem. § 150a GewO/ des Wettbewerbsregisters gem. § 6 WRegG durch den Auftraggeber. - Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft oder durch Nachweis einer Präqualifikation. Werden im Rahmen der Ausschreibung zusätzliche Eignungsanforderungen über die in der Präqualifikation vorhandenen gestellt, ist deren Erfüllung entsprechend als zusätzliche Eigenerklärung anzugeben und, sofern nicht bereits mit der Angebots-/Teilnahmeantragsabgabe gefordert, ggf. im weiteren Verfahren zu belegen. Es gelten zusäzliche vergabespezifische Ausschlusskriterien: KO-Kriterium Referenzen: Nachweisliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Organisation von (Groß-) Veranstaltungen mit mind. 200 Teilnehmenden aus den letzten 5 Jahren. Mindestanzahl der Referenzen - 1. Angebote ohne mindestens 1 passende Referenz werden vom Vergabeverfahren ausgeschlossen und nicht weiter berücksichtigt. KO-Kriterium Referenzen: Nachweisliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Zusammenarbeit Akteur*innen im Bereich Radverkehr der Region Hannover aus den letzten 5 Jahren. Mindestanzahl der Referenzen - 1. Angebote ohne mindestens 1 passende Referenz werden vom Vergabeverfahren ausgeschlossen und nicht weiter berücksichtigt. 14. Angabe der Zuschlagskriterien: Der niedrigste Preis Nein Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien: 1 Preis (40%), 2 Erfahrungen/Referenzen (personenbezogen) Organisation Veranstaltungen (15%), 3 Erfahrungen/Referenzen (personenbezogen) Zusammenarbeit Akteur*innen Radverkehr (15%), 4 Konzept Projektorganisation (10%), 5 Konzept zu Aktionselementen (10%), 6 Konzept zur Veranstaltungsorganisation (10%) 15. Sonstiges: WICHTIGE HINWEISE: Bitte beachten Sie, dass die Abgabe von elektronischen Angeboten AUSSCHLIESSLICH über das Vergabeportal eVergabe möglich ist. Die Abgabe von Angeboten auf andere Weise elektronisch (z.B. per E-Mail oder Fax) wird nicht akzeptiert. Ebenso unzulässig ist die Abgabe der Angebote in Papierform sowie auf dem Postweg. Fragen zur Ausschreibung sollten bis spätestens 5 Werktage vor Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform eVergabe gestellt werden, damit eine zeitnahe Beantwortung möglich ist. Projektmanagement (außer im Bauwesen),Organisation von Veranstaltungen