Entwicklung einer internetbasierten Bewerber- und Stipendiatenverwaltung (IBS)

Die Stiftung Begabtenförderung berufliche Bildung (SBB) führt im Auftrag und mit Mitteln des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) das Programm "Weiterbildungsstipendien" durch. Die aktuelle EDV-Lösung ist dezentral und hat ein hohes Optimierungspotenzial. Teilweise kommen individuelle Insellösungen zum Einsatz. Neu zu erstellen ist ein zentrales, über das Internet komfortabel zu bedienendes Programm, mit dem rund 280 zuständige Stellen und etwa 18 000 Stipendiaten (jährliche Fluktuation: ca. 6 000 Stipendiaten) arbeiten werden. Stipendiaten sollen Maßnahmen und Dokumente einreichen und herunterladen können; Mitarbeiter sollen Bewerber aufnehmen, eingereichte Maßnahmen bewilligen, Zahlungen verwalten, Nachrichten einsehen sowie Dokumente managen können. Auswertungen sollen möglich sein. Altdaten sind sukzessive zu migrieren; das System soll auf einem von der SBB gemieteten Server gehostet und ein Support sichergestellt werden.