Einrichtung und Konfiguration eines digitalen Dokumentenmanagementsystems inkl. Projektbetreuung, Wartung und Support für die Stadt Meerane

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Stadtverwaltung Meerane; Bereich/Abteilung: Zentrale Vergabestelle; Straße, Hausnummer: Lörracher Platz 1; Postleitzahl: 08393; Ort: Meerane; Land: Deutschland; E-Mail: [E-Mail-Adresse entfernt]; Telefonnummer: [Nummer entfernt]; Fax: [Nummer entfernt]; Internetadresse: www.meerane.de; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Die Stadt Meerane beabsichtigt ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) zur Verwaltung digitalisierter oder digitaler Dokumente mittels einer Datenbank, mit rechtsicherer elektronischer Archivierung, elektronischer Aktenführung und Workflowfunktionen einzuführen. Gegenstand der Vergabe ist die Erstellung eines Gesamtsystems und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft. Dazu gehören insbesondere die Überlassung von Standardsoftware auf Dauer sowie mit der Umsetzung verbundene Integrations- und Serviceleistungen wie bspw. die Unterstützung bei der Konzeption und Einrichtung der Software, Dokumentation, Schulung, Pflege, Wartung und den Support. Nach Implementierung des DMS ist in weiteren Ausbaustaufen die Erweiterung des Nutzungsumfangs (Anzahl der Nutzer), die Abbildung von Geschäftsprozessen sowie Anbindung von Fachverfahren über das DMS vorgesehen.; Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Meerane; Straße, Hausnummer: Lörracher Platz 1; Postleitzahl: 08393; Ort: Meerane; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: 10.06.2024; Ende: 30.12.2026 h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 27.03.2024, 10:00 Uhr; Bindefrist: 10.05.2024 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Es gilt die VOL/B. l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: nicht angegeben m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: Preis Software,IT-Systemdienstleistungen